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辦公OA在考勤管理的操作復(fù)雜嗎?
免費(fèi)erp進(jìn)銷存軟件
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2020/2/14 17:57:32
對(duì)于人力資源管理部門來(lái)說(shuō),員工管理的工作是直接體現(xiàn)部門工作價(jià)值的,而現(xiàn)在的員工管理,就包括員工的招聘管理、人力資源開發(fā)管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效考核管理以及員工關(guān)系管理,這些中需要耗費(fèi)比較多工作時(shí)長(zhǎng)的就是員工的考勤管理,隨著辦公OA的使用,這個(gè)部分的工作已經(jīng)有比較明顯的改善,工作的效率也提高不少。
考勤管理在做法上其實(shí)并不會(huì)非常復(fù)雜,主要是因?yàn)榭记谏婕暗狡髽I(yè)內(nèi)部所有的人群,牽涉面比較廣,而每月度的考勤報(bào)表與員工的薪資直接相關(guān),需要及時(shí)地核對(duì)確保出勤率的準(zhǔn)確無(wú)誤,使用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)最大的好處,就是讓員工直接在系統(tǒng)之中進(jìn)行請(qǐng)假申請(qǐng),相關(guān)的記錄會(huì)連同打卡記錄直接提交到人力資源管理者手中。
通過(guò)無(wú)紙化審批流程的展開,即使是突發(fā)的事假,也是可以及時(shí)地提交,不受時(shí)間以及地域的限制,只要領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)審批,那么就是完成的事假申請(qǐng)記錄,不存在曠工的情況,對(duì)于人力資源人員而言,完整而規(guī)范的考勤管理流程是考勤工作非常好的助力,也便于月度考核報(bào)表的匯總與復(fù)核,提高報(bào)表提報(bào)的速度。
對(duì)于考勤異常的情況,除了根據(jù)
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
中的請(qǐng)假情況,還需要結(jié)合相關(guān)的出差以及外出申請(qǐng),這類的操作也是可以在OA中直接進(jìn)行的,如果沒有報(bào)備申請(qǐng),那么考勤報(bào)表中就會(huì)出現(xiàn)異??记冢强赡軙?huì)直接產(chǎn)生考勤扣款的,這就非常劃不來(lái)了,只要及時(shí)地提交系統(tǒng),其實(shí)是非常簡(jiǎn)單的事情,對(duì)各個(gè)方面都是有利的。
比起傳統(tǒng)的手工簽字版本的考勤申請(qǐng),系統(tǒng)的輔助操作還是非常方便的,首先就能節(jié)約不少的紙張,對(duì)于企業(yè)辦公耗材的成本控制也是很有幫助的,再來(lái)就是人力資源管理人員不需要去反復(fù)核對(duì)紙質(zhì)版本的單據(jù),整個(gè)月度的異常記錄,都是可以在系統(tǒng)之中進(jìn)行查詢的,員工也能對(duì)自己的出勤情況進(jìn)行查看。
辦公OA已經(jīng)是非常簡(jiǎn)易的
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
了,畢竟操作的人員面廣,得全盤考慮部分基層員工在操作上的不順暢,不過(guò)在OA上是不用擔(dān)心的,一般經(jīng)過(guò)一兩次的軟件培訓(xùn),就可以自己進(jìn)行考勤管理的申請(qǐng)了,畢竟普通員工的界面還是比較簡(jiǎn)易的,操作界面上也已經(jīng)非常地單一,稍微培訓(xùn)一下就可以了,不會(huì)復(fù)雜的。
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