? ? ?小編在朋友圈里宣布了一件大事,說俺的U盤光榮犧牲了,朋友的評(píng)論炸了!
? ?“切~~不就是U盤壞了么,還以為多大滴事兒呢!乖,別鬧!” 小編我卻是欲哭無淚啊,相信很多朋友都遇到過這樣的事情,但卻很令人頭疼啊有木有,U盤里的圖片、音樂神馬的咱就不說了,可工作文件資料咋辦啊,就這么飛了!??!
? ?“親,難道你都不備份的嗎?”我去何處備份啊,這是從公司拷貝的,離開了公司可不就指望它了嘛!
? ? ? 還有朋友評(píng)論了“親,用網(wǎng)絡(luò)硬盤呀?!边@招貌似可以,但會(huì)受網(wǎng)絡(luò)限制,還存在一定的網(wǎng)絡(luò)安全隱患問題,隱私類型的文件可不敢放的。
? ?“我就用郵箱,走哪兒都能用手機(jī)查看?!庇绵]箱首先你得有流量或是wifi吧,如果要編輯的話還不能直接操作,而且文件特別是超大附件只能暫存7天,到期就自動(dòng)刪除了。有時(shí)需要文件共享的,只能將文件拖拽到QQ對(duì)話窗口進(jìn)行一對(duì)一共享,時(shí)不時(shí)的還受網(wǎng)速限制,麻煩……
難道就沒有一款軟件可以解決這些問題嗎?答案當(dāng)然是:有!
? ? ? ?小編我就發(fā)現(xiàn)了一款超級(jí)好用的企業(yè)辦公管理軟件—企格(優(yōu)企SEP),這款軟件由華米軟件出品,包含團(tuán)隊(duì)文件共享管理,團(tuán)隊(duì)Excel,團(tuán)隊(duì)Word共享編輯等應(yīng)用。
團(tuán)隊(duì)文件共享管理
? ? ? 小編我認(rèn)為現(xiàn)代化辦公已經(jīng)不再適宜“單打獨(dú)斗”式的各自保管文件了,多人團(tuán)隊(duì)協(xié)作數(shù)據(jù)共享才是提高辦公效率的關(guān)鍵。企格(優(yōu)企SEP)可管理公司各部門的文件資料,實(shí)現(xiàn)靈活的局域網(wǎng)文件共享管理,可安裝在企業(yè)內(nèi)部,不連接外網(wǎng)也可正常使用。而且該軟件只需安裝在一臺(tái)普通電腦上,就相當(dāng)于一臺(tái)服務(wù)器,公司其他成員即可使用。
? ? ? ?像這樣把公司各部門數(shù)據(jù)資料集中在一起,可免除公司文件到處分散的煩惱。如果你需要用哪個(gè)文件,通過點(diǎn)擊文件下方的“操作”即可。
? ? ? ?有人會(huì)擔(dān)心這么多的數(shù)據(jù),想要找到自己需要的會(huì)不會(huì)麻煩?有的文件夾只想讓某一個(gè)人來編輯操作怎么辦?這款軟件有搜索功能,通過搜索就能快速查找你需要的文件,還可對(duì)每個(gè)文件夾設(shè)置共享操作權(quán)限,文件更新時(shí)會(huì)自動(dòng)保存歷史文件,通過“歷史”功能就能查看,這樣即使更新的文件有誤也不用擔(dān)心了。
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團(tuán)隊(duì)Excel,Word共享編輯
? ? ? ?說到excel和word,大家并不陌生,每個(gè)人的電腦里都有這些文件,一般都是各自整理各自的資料,有更新時(shí)為了方便查看之前的數(shù)據(jù),可能文件名稱后面會(huì)加上“新”、“最新”,或是“v1”、“v2”又或是標(biāo)注當(dāng)前日期。當(dāng)你整理的資料需要分享給其它人的時(shí)候,N個(gè)QQ窗口都是在線/離線發(fā)送,或是復(fù)制粘貼多人郵箱。有時(shí)還得用U盤將數(shù)據(jù)拷貝回家再拷回來,還會(huì)發(fā)生U 盤壞啦,中毒啦,打不開文檔啦等各種悲催的情況,就跟小編我一樣寶寶心里苦啊......
? ? ? ?可是自從企格(優(yōu)企SEP)出現(xiàn)后,寶寶心里非常激動(dòng),因?yàn)樗梢远嗳藚f(xié)作編輯 Excel 、Word文檔,支持Excel公式和圖表等,Word截圖可直接粘貼進(jìn)去,還能在線打印,也可將文檔導(dǎo)出為Excel、Word 。每個(gè)文檔均可設(shè)置不同成員的操作權(quán)限,備份文檔的編輯歷史,或是將文檔復(fù)制、移動(dòng)到合適的文件夾里。
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? ? ? ?企格(優(yōu)企SEP)不限行業(yè)范圍,可根據(jù)自己的管理目的,創(chuàng)建合適的文件目錄。不僅支持多地區(qū)同時(shí)在線使用,還可異地辦公和多店面管理,使用中國排名第一的阿里巴巴服務(wù)器,安全有保障。