? ? 當(dāng)前，很多單位內(nèi)部處于資源共享和協(xié)同辦公的需要，都需要設(shè)置共享文件夾供局域網(wǎng)用戶訪問(wèn)，為此通常搭建了文件服務(wù)器，通過(guò)文件服務(wù)器設(shè)置共享文件的方式實(shí)現(xiàn)資源共享。并且，由于很多共享文件通常是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密，因此需要設(shè)置共享文件訪問(wèn)權(quán)限，為不同用戶設(shè)置共享文件的不同訪問(wèn)權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)共享文件的行為。但是，服務(wù)器設(shè)置共享文件的操作步驟較多，很多沒(méi)有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人不太熟悉。使得在管理和使用方面是越來(lái)越麻煩，效率也得不到提升。為此筆者在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)了一款非常好用又便捷的企業(yè)管理軟件-企格(優(yōu)企SEP)軟件。

? ? 這款軟件主要包含三個(gè)主要功能分別是團(tuán)隊(duì)文件管理，團(tuán)隊(duì)Word文檔和團(tuán)隊(duì)Excel，筆者親身體驗(yàn)了一下各種功能發(fā)現(xiàn)這款軟件非常實(shí)用且上手簡(jiǎn)單。首先我們來(lái)看下團(tuán)隊(duì)文件管理的特點(diǎn)：

1、局域網(wǎng)文件共享，只需要安裝在企業(yè)內(nèi)部一臺(tái)電腦上，不需要連外網(wǎng)也可以正常使用

2、各個(gè)部門(mén)的文件能夠集中管理

3、有快速查找文件的功能

4、對(duì)每個(gè)文件夾都可以設(shè)置共享操作權(quán)限，靈活控制人員的操作權(quán)限

5、自動(dòng)保存歷史文件

6、可以查看操作日志

7、提供文件的預(yù)覽下載等功能

? ? 以上就是筆者這次對(duì)文件管理試用后的心得分享，如您的團(tuán)隊(duì)專業(yè)素養(yǎng)、個(gè)人能力都沒(méi)有問(wèn)題，并且排除消極情緒影響，但是工作效率仍然低下，管理依然很苦惱，那如果只是因?yàn)闆](méi)有選擇合適的辦公管理軟件，何不試試企格(優(yōu)企SEP)軟件呢。