推薦使用:好用的HR人事管理軟件(免費(fèi)下載,像Excel一樣極速上手,可靈活自定義的企業(yè)管理軟件)
人力資源系統(tǒng)分成上崗平臺與組織結(jié)構(gòu)兩個(gè)控制模塊,本文給大家總體詳細(xì)介紹后臺系統(tǒng)設(shè)計(jì)里的
人力資源系統(tǒng)的每個(gè)控制模塊。
人力資源系統(tǒng)是大企業(yè)不可缺少的重要系統(tǒng)軟件,作為重要的上游系統(tǒng),基本上和人有關(guān)的軟件都是會關(guān)系著人力資源系統(tǒng),文中總體詳細(xì)介紹人力資源系統(tǒng)的每個(gè)控制模塊。
人力資源系統(tǒng)總體分成兩個(gè)控制模塊:上崗平臺與組織結(jié)構(gòu)。
上崗服務(wù)平臺
上崗服務(wù)平臺總體流程表:
推送offer審核校檢
若職工“是否屬于黑名單人員”的數(shù)值“是”,則無法進(jìn)行offer審核。
若HC賬戶余額為<=0,則按照HC管理界面的“強(qiáng)控/弱控字段名”,若是為強(qiáng)控,一般不容許進(jìn)行offer審核,彈出來警示。若是為弱控,則容許進(jìn)行offer審核,彈出來提醒:HC額度不夠,是不是明確進(jìn)行該員工的offer審核么
若同一個(gè)身份證件同樣在審批中或?qū)徍送ㄟ^的offer,提醒:該侯選人有已經(jīng)審核/審核通過的offer(給予offerID),若想再次加上offer信息內(nèi)容,請將該offer放棄后重新加上。而且不能推送offer審核。
若職工的上崗種類是“再次聘請”,“之前上崗就職主要表現(xiàn)”字段名必錄,彈出來提醒該員工歸屬于再次聘請。
若招騁類型是“校園招聘”,點(diǎn)一下“推送offer審核”以后,offer審核情況全自動(dòng)變成“審核通過”。
134以身份證號碼做為唯一標(biāo)識,2必須走單位hc邏輯性校檢。
單位HC:
HC賬戶余額=HC數(shù)量-在職人數(shù)-預(yù)凍潔(推送offer審核)-凍潔(offer審核通過)-部門協(xié)作加入總數(shù)。HC賬戶余額超過0,才能夠遞交offer審核。
HC數(shù)量:依據(jù)維修的職工單位找編寫數(shù)量,最先看看是否所在部門啟動(dòng)了編寫,假如開啟就拿“所在部門HC數(shù)”;要是沒有開啟,就按照組織結(jié)構(gòu)樹先后往上面找“所在部門HC數(shù)”。
現(xiàn)階段在職人數(shù):最先分辨應(yīng)用HC的單位,其下屬子單位是否啟用HC,假如開啟,僅算本單位的在職人數(shù);假如其下屬子單位并沒有開啟HC,測算HC所屬的單位以及全部子單位的在職人數(shù);在職人數(shù)應(yīng)該根據(jù):該員工類型+HC類別的+起效日周期是<系統(tǒng)軟件現(xiàn)階段日期+HR在職狀態(tài)是在職的總數(shù)。
預(yù)凍潔:單位網(wǎng)頁頁面存下來的預(yù)凍潔數(shù)值。最先分辨應(yīng)用HC的單位,其下屬子單位是否啟用HC,假如開啟,僅算所在部門在預(yù)凍潔數(shù);假如其下屬子單位并沒有開啟HC,測算HC所屬的單位以及全部子單位的預(yù)凍潔數(shù)。
凍潔:單位網(wǎng)頁頁面存下來的凍潔數(shù)值。最先分辨應(yīng)用HC的單位,其下屬子單位是否啟用HC,假如開啟,僅算本單位的凍潔數(shù);假如其下屬子單位并沒有開啟HC,測算HC所屬的單位以及全部子單位的凍潔數(shù)。
offer申請流程
審核一共有三種實(shí)際操作:審核通過、審核回絕、退還;
審核通過:廣為流傳至下一個(gè)審核人,倘若最后一個(gè)審核人,全部流程審批根據(jù),發(fā)郵件提醒HRBP;
審核回絕:最先填好審核意見,步驟完畢,郵件提醒發(fā)起者和審核鏈中此連接點(diǎn)以前的審核連接點(diǎn);
退還:最先填好審核,然后點(diǎn)擊退還的連接點(diǎn),郵件提醒退到的連接點(diǎn)。
推送offer
挑選對應(yīng)的offer模版,發(fā)到侯選人電子郵箱中,侯選人還可以在電子郵件中接納/回絕offer。
侯選人接納offer
侯選人電子郵件中接納offer后,需填好信息采集表,遞交以后,hr才能夠進(jìn)行上崗上報(bào)。
上崗上報(bào)
確定上崗的職工,簽到當(dāng)日,上崗組/地區(qū)HR同事提前準(zhǔn)備簽訂合同,簽過合同書需要把上崗職工的合同信息和相對應(yīng)檔案資料上傳到系統(tǒng)軟件。
數(shù)據(jù)核查
上崗組同事將合同信息系統(tǒng)重裝后,由上崗組同事統(tǒng)一落地式數(shù)據(jù)信息。
檔案歸檔
每一個(gè)入職流程,最終都應(yīng)來到檔案資料組,檔案資料校核職工的檔案資料開展存檔。
以上就是上崗服務(wù)平臺每個(gè)模塊總體詳細(xì)介紹。
組織結(jié)構(gòu)
私人信息改動(dòng)步驟
職工能夠登陸系統(tǒng)去查詢編寫自已的私人信息,但是有些信息內(nèi)容不能隨便改動(dòng)的,需要提交材料證明,倘若職工改動(dòng)初次出來工作日期,必須提交初次繳納社保證明;若職工改動(dòng)教育背景,比如校名、大學(xué)畢業(yè)時(shí)間、技術(shù)專業(yè)、學(xué)士學(xué)位,則需要提交文憑、學(xué)士學(xué)位證明材料,在界面提醒職工開展附件上傳。
職工轉(zhuǎn)正流程
轉(zhuǎn)正定級分成按期轉(zhuǎn)正定級和提前轉(zhuǎn)正。依據(jù)HRBP和直屬上級的分析,分辨職工是按期轉(zhuǎn)正定級或是提前轉(zhuǎn)正,提前轉(zhuǎn)正由HRBP進(jìn)行,按期轉(zhuǎn)正定級由系統(tǒng)進(jìn)行。
離職手續(xù)
離職手續(xù)分成主動(dòng)與被動(dòng):主動(dòng)辭職只有職工自身提,HRBP只有提到職工的被動(dòng)離職。
主動(dòng)辭職流程審批:
被動(dòng)離職流程審批:
辭職必須辭職會簽,會簽主要包含:
行政部門財(cái)產(chǎn)工作交接;
IT系統(tǒng)工作交接;
QA工作交接;
未完結(jié)步驟工作交接;
財(cái)務(wù)交接。
職務(wù)級別變動(dòng)
之上,便是人力資源系統(tǒng)的總體系統(tǒng)架構(gòu)圖。
結(jié)語,干大后臺系統(tǒng)需要注意的問題坑:
撇清要求界限。因?yàn)楹笈_系統(tǒng)大多數(shù)藕合企業(yè)內(nèi)部好幾個(gè)系統(tǒng)軟件,要求界限一定要區(qū)分清晰,防止出現(xiàn)具體內(nèi)容沒有做或是具體內(nèi)容交叉式。
保證全部上中下游系統(tǒng)軟件危害。大一點(diǎn)的后臺系統(tǒng),牽一發(fā)而動(dòng)全身,一定一定要保證對于其他上游下游全面的危害,千萬別新項(xiàng)目一發(fā)布,其他系統(tǒng)軟件全干ci了。
留后路。切換系統(tǒng)時(shí)一定要做電源開關(guān),一旦發(fā)現(xiàn)新里的系統(tǒng)其他軟件有嚴(yán)重危害,馬上切回原系統(tǒng),先確保線上正常啟動(dòng)。
留buffer。大后臺新項(xiàng)目一般都delay。
企格人事管理軟件,免費(fèi)下載,像Excel一樣極速上手,可靈活自定義。