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1.什么是項(xiàng)目細(xì)化?
答:項(xiàng)目精細(xì)化管理是一個系統(tǒng)化的管理體系,包括一系列的管理體系和方法。除《工程項(xiàng)目精細(xì)化管理辦法》號綱領(lǐng)性文件外,還包括項(xiàng)目操作指導(dǎo)書、項(xiàng)目人員定額管理方法、專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理方法、項(xiàng)目績效考核指導(dǎo)、合同文本管理、企業(yè)管理軟件、勞務(wù)團(tuán)隊(duì)管理、實(shí)體操作層形成指導(dǎo)、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)、資金集中分配、、工程管理系統(tǒng)、物資集中采購等10余項(xiàng)配套規(guī)章制度和管理方法。共同構(gòu)成項(xiàng)目精細(xì)化管理體系。
工程項(xiàng)目精細(xì)化管理體系的核心內(nèi)容主要包括六個方面:
(1)一個目標(biāo):提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益;
(2)兩大變化:從過去的粗放管理到精細(xì)化管理,從前臺管理到后臺控制;
(3)三個團(tuán)隊(duì):工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的管理團(tuán)隊(duì)、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)和運(yùn)營團(tuán)隊(duì);
(4)四大支持:組織支持、標(biāo)準(zhǔn)支持、系統(tǒng)支持和流程支持;
(5)五個集中:勞動力集中管理、資金集中管理、材料集中招標(biāo)采購、設(shè)備集中采購租賃、施工組織設(shè)計(jì)集中管理;
(6)六個關(guān)鍵點(diǎn):評標(biāo)、成本核算、責(zé)任落實(shí)、索賠調(diào)整、結(jié)算銷售、績效考核。
工程項(xiàng)目精細(xì)化管理是為了加強(qiáng)公司的工程項(xiàng)目管理,規(guī)范項(xiàng)目管理行為,完善項(xiàng)目管理體系,提高工程項(xiàng)目的管理水平和盈利能力。
2.公司工程管理部門在精細(xì)項(xiàng)目管理中的主要職能是什么?
答:組織相關(guān)部門進(jìn)行初步規(guī)劃和建設(shè)調(diào)查,收集和編制建設(shè)調(diào)查報(bào)告;
相關(guān)部門和人員對項(xiàng)目管理報(bào)告的分析和及時反饋;
審批項(xiàng)目建設(shè)的總體、年度、季度和月度進(jìn)度計(jì)劃;
監(jiān)控項(xiàng)目部的施工進(jìn)度,加強(qiáng)過程預(yù)控管理;
新項(xiàng)目的項(xiàng)目管理披露(產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣);
組織評審《項(xiàng)目管理策劃書》;
發(fā)布項(xiàng)目結(jié)束通知;
檢查和修理機(jī)器和材料的成本;
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目綜合信息管理、進(jìn)度管理和工程信息管理系統(tǒng)的維護(hù);
每半年組織一次施工生產(chǎn)全面檢查;
收集項(xiàng)目建設(shè)總結(jié)。
3.公司人力資源部在精細(xì)項(xiàng)目管理中的主要職能是什么?
答:設(shè)立一個項(xiàng)目部,并給項(xiàng)目人員分配職位。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員的薪酬管理;
勞務(wù)派遣人員的準(zhǔn)入;
發(fā)布項(xiàng)目檢查和清理小組名單;
做好收尾工程的人員分流管理;
維護(hù)人力資源管理系統(tǒng)。
4.公司市場部在精細(xì)項(xiàng)目管理中的主要職能是什么?
答:組織標(biāo)底調(diào)查,形成調(diào)查報(bào)告;
組織有關(guān)部門對招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行評標(biāo);
建立和完善招標(biāo)信息庫,匯總項(xiàng)目招標(biāo)情況;
組織相關(guān)部門對中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行合同評審;
向公司相關(guān)部門進(jìn)行市場信息披露(招標(biāo)文件及相關(guān)事宜的披露)。
5.項(xiàng)目工程部在項(xiàng)目精細(xì)化管理中的主要職能是什么?
答:負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目相關(guān)部門參與初步規(guī)劃和建設(shè)調(diào)查;
組織相關(guān)人員編制《項(xiàng)目管理策劃書》,報(bào)公司審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
根據(jù)管理計(jì)劃的內(nèi)容和格式編制《項(xiàng)目月度、季度、年度報(bào)告》,并向公司工程管理部報(bào)告;
負(fù)責(zé)準(zhǔn)備項(xiàng)目產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣;
負(fù)責(zé)編制施工組織設(shè)計(jì)和施工方案;
負(fù)責(zé)編制總體施工計(jì)劃、年度、季度、月度和周進(jìn)度計(jì)劃;
負(fù)責(zé)準(zhǔn)備《分工號主要物資需用量明細(xì)表》和《機(jī)械設(shè)備配置計(jì)劃》;
負(fù)責(zé)編制mec的總控制量