推薦使用:免費(fèi)工程項目管理軟件(免費(fèi)下載,像Excel一樣極速上手,可靈活自定義的企業(yè)管理軟件)
建立了更大的信息系統(tǒng)的公司都知道一個原則:總體規(guī)劃、逐步實施、緊急情況優(yōu)先(或利益優(yōu)先、關(guān)鍵突破)。
總體規(guī)劃是指在公司發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,繪制整個管理信息系統(tǒng)的藍(lán)圖。企業(yè)管理軟件服務(wù)于企業(yè)的業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略目標(biāo)。沒有規(guī)劃,很容易進(jìn)入信息系統(tǒng),導(dǎo)致信息孤島、重復(fù)投資等問題。
分步實施是眾所周知的,即按照總體規(guī)劃,整個信息系統(tǒng)的建設(shè)是逐步完成的。
急用先行是指統(tǒng)籌規(guī)劃,必須首先解決企業(yè)最棘手的問題,讓企業(yè)盡快實現(xiàn)制度的效益。由于最痛苦的問題往往是各種問題的交匯點,解決起來并不容易,所以它是最能體現(xiàn)總體規(guī)劃水平的地方。
對于大多數(shù)家裝公司來說,很難像大型企業(yè)那樣進(jìn)行規(guī)劃。那么,家裝公司在選擇企業(yè)管理軟件時應(yīng)該注意哪些問題呢?企格(優(yōu)企SEP)-工程管理系統(tǒng)是一款不錯的管理軟件,推薦大家了解下。
1.功能是否滿足要求?
對于小型初創(chuàng)公司,具備簡單的客戶信息、設(shè)計信息、合同信息記錄功能、施工過程管理功能、裝修業(yè)主溝通記錄等功能就足夠了。主要目的有三:一是建立客戶檔案,方便售后服務(wù)和二次銷售;第二,提高公司的競爭力,讓顧客覺得公司“小而美”;第三,為公司植入互聯(lián)網(wǎng)基因,為連接未來做準(zhǔn)備。
對于具有一定規(guī)模的家裝公司,將增加預(yù)算管理、材料管理、物流管理、財務(wù)結(jié)算管理等功能。銷售管理將更加復(fù)雜,需要調(diào)度管理、服務(wù)計劃管理、設(shè)計管理、預(yù)算管理、合同管理等。施工管理還將通過施工計劃、巡視檢查、材料申報、材料到貨確認(rèn)等與材料、物流和財務(wù)結(jié)算接通。
對于大型裝飾公司來說,可能有必要遵循本問題開頭提到的信息化建設(shè)原則,理清信息系統(tǒng)如何支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。
2.結(jié)構(gòu)全面嗎?
信息系統(tǒng)架構(gòu)至少應(yīng)滿足三個方面的要求:第一,能夠滿足集團(tuán)、分支機(jī)構(gòu)和門店的多層次組織;第二,業(yè)務(wù)流程應(yīng)該靈活且可配置;第三,它應(yīng)該有一個完善的權(quán)限管理系統(tǒng)。沒有這三點,這個體系將制約家裝公司的發(fā)展。
3.它是可擴(kuò)展的嗎?
好的管理軟件必須是可擴(kuò)展的。每種類型的軟件都涉及企業(yè)管理專業(yè)。信息技術(shù)非常復(fù)雜,很少有信息技術(shù)公司能夠考慮兩種以上的軟件。因此,在使用軟件的過程中,企業(yè)不可避免地會涉及到與其他軟件的對接。如果不提供標(biāo)準(zhǔn)接口,肯定會形成信息孤島,造成投資浪費(fèi)。家裝公司必須選擇具有標(biāo)準(zhǔn)接口和可擴(kuò)展性的管理軟件。
4.它是否支持移動終端設(shè)備,如手機(jī)和掌上電腦?
手機(jī)和掌上電腦是移動互聯(lián)時代的標(biāo)準(zhǔn)配置。面向未來的管理軟件將逐漸將其功能轉(zhuǎn)移到移動終端。在這個過程中,一方,它將解決以前的難題,如現(xiàn)場檢查,材料到貨確認(rèn)等。另一方面,它將產(chǎn)生全新的管理模式,符合互聯(lián)網(wǎng)時代的消費(fèi)習(xí)慣,如評價、分享等等。
5.售后服務(wù)有保證嗎?
企業(yè)管理軟件與個人使用的軟件非常不同。每個人只做一些特定的操作,許多人合作來完成整個業(yè)務(wù)流程。因此,在使用中會有很多奇怪的情況,軟件開發(fā)人員的售后服務(wù)非常重要。
以上五個方面的問題是一般企業(yè)選擇家裝管理軟件需要注意的。