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工程項目經(jīng)營管理平臺需求分析報告的目的是記錄并系統(tǒng)闡述管理平臺所要實現(xiàn)的具體軟件目標(biāo),便于公司內(nèi)項目組以及軟件開發(fā)商相關(guān)人員全面準(zhǔn)確了解施工項目經(jīng)營管理平臺的目的、范圍及功能需求。系統(tǒng)需求分析報告將作為系統(tǒng)體系架構(gòu)設(shè)計、概要設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、開發(fā)及實施的重要依據(jù)。
一、建設(shè)目標(biāo)
1、提高工作人員工作效率。
2、為管理者決策提供支持。
3、為管理者了解企業(yè)動態(tài)提
4、保證信息的及時獲取。
5、初步實現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)管理信息化。
二、系統(tǒng)特點
1、支持多平臺:支持多平臺,Microsoft的Windows9X、Windows2000、WidnwosXP以上。
2、單而一致的訪問方法:用戶面對統(tǒng)一的界面,操作簡單,可大大降低用戶的培訓(xùn)費用。
3、可靠性:所有應(yīng)用和共享信息均放置在服務(wù)器端,病毒感染機(jī)會減少。
4、接口友好:與其他關(guān)系型數(shù)據(jù)庫具有友好的接口,便于訪問。并且根據(jù)用戶使用本系統(tǒng)的不斷深入,可進(jìn)行系統(tǒng)二次開發(fā),實現(xiàn)進(jìn)一步的企業(yè)信息化管理。
5、系統(tǒng)安全機(jī)制:系統(tǒng)不權(quán)提供數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)七級訪問權(quán)限控制和數(shù)字簽名技術(shù),符合C2級安全標(biāo)準(zhǔn)。
三、功能需求
1.人力資源管理
進(jìn)行員工注冊,根據(jù)員工的工作類別、技術(shù)等級等制定員工考核標(biāo)準(zhǔn),按月統(tǒng)計各部門人員出缺勤情況,為薪金核算提供依據(jù)。
2.采購管理
對企業(yè)日常的采購業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,幫助企業(yè)控制、跟蹤貨品從采購、入庫的全過程。
采購系統(tǒng)與財務(wù)、庫存、銷售系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的無縫銜接,采購貨品驗收入庫后可自動更新庫存,同時由成本與應(yīng)付帳款系統(tǒng)完成結(jié)轉(zhuǎn)采購成本及應(yīng)付賬款的工作,無需手工填制憑證。該系統(tǒng)的集成使得采購管理及時,精確和有效。
(1)原材料管理:
原材料采購記錄(采購數(shù)量,價格,供銷商,回款方式,采購日期,采購人員)
(2)辦公用品管理:
辦公用品采購記錄(產(chǎn)品名稱,價格,采購日期,采購人員)
3.項目管理:
包括項目立項、計劃與進(jìn)度、招投標(biāo)、營銷管理、工程管理、合同管理、工程監(jiān)理以及貫穿全程的預(yù)算和成本的管控等;
4.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理主要包括員工資料管理、樓盤管理、房屋管理等,樓盤管理與項目管理相鏈接,整合,房屋管理與樓盤相鏈接,并按單元、結(jié)構(gòu)等進(jìn)行管理。并能對當(dāng)前房屋的狀態(tài)進(jìn)行動態(tài)監(jiān)測和查詢與統(tǒng)計。
5.庫存管理:
庫存管理主要針對房屋開發(fā)所需的原材料的入庫、出庫、調(diào)撥和盤點等操作進(jìn)行全面控制和管理,以保持企業(yè)物流的暢通。財務(wù)人員可隨時核實有關(guān)庫存信息。
(1)出入庫管理
庫存物品出/入庫、損耗記錄。
(2)其它費用管理
生產(chǎn)部門生產(chǎn)、管理費用統(tǒng)計、分析
(3)庫存調(diào)整
系統(tǒng)提供盤盈、盤虧的調(diào)整處理,自動生成庫存報告庫存調(diào)整支持固定成本和變動成本核算
系統(tǒng)主要提供:添加、編輯、導(dǎo)出報表、查詢查詢:按時間(日)/產(chǎn)品名稱/產(chǎn)品生產(chǎn)日期/庫存總量
6.財務(wù)管理模塊:
(1)工資管理
根據(jù)考勤及績效情況,核算薪金(系統(tǒng)自動生成薪資報表)系統(tǒng)主要提供:導(dǎo)出報表、查詢
查詢:按時間(月)/員工姓名/編號/部門/薪金
(2)資金管理
企業(yè)的現(xiàn)金流量管理
系統(tǒng)主要提供:添加、編輯、查詢、導(dǎo)出報表查詢:按時間按時間(日、月、季、年)/現(xiàn)金收入按時間(日、月、季、年)/現(xiàn)金總量
按時間(日)現(xiàn)金總量
(3)設(shè)備管理
生產(chǎn)設(shè)備信息登記
系統(tǒng)主要提供:添加、編輯、查詢、導(dǎo)出報表查詢:生產(chǎn)設(shè)備信息
(4)跟蹤賬款
在應(yīng)收賬款中,記錄收款及交貨情況
系統(tǒng)主要提供:添加、編輯、查詢
查詢:按時間(日、月、季、年)/業(yè)務(wù)記錄
7.客戶管理:
包括來訪客戶資料管理、一般客戶資料管理、預(yù)訂客戶資料管理、購房客戶資料管理的操作。
??8.系統(tǒng)管理:
更改密碼、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)庫維護(hù)與備份