推薦使用:免費(fèi)工程項(xiàng)目管理軟件(免費(fèi)下載,像Excel一樣極速上手,可靈活自定義的企業(yè)管理軟件)
我們公司的企格(優(yōu)企SEP)項(xiàng)目管理平臺(tái),可以管理項(xiàng)目的整個(gè)生命周期,包括項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)合理的項(xiàng)目運(yùn)作,對(duì)項(xiàng)目的人、財(cái)、物進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆峙浜凸芾?。還可以管理各種會(huì)議,并可自動(dòng)啟動(dòng)相關(guān)的工作流。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行逐層的分解,最終獲得可控制和可操作的子任務(wù);在項(xiàng)目進(jìn)行的整個(gè)過(guò)程中,協(xié)同項(xiàng)目管理平臺(tái)可以管理與項(xiàng)目相關(guān)的所有信息,使得項(xiàng)目的進(jìn)展情況一目了然,同時(shí),可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行各種角度的分析,幫助管理者分析項(xiàng)目進(jìn)展的狀況、人力和物料使用的狀況以及相關(guān)的預(yù)算和費(fèi)用支出,它可以幫助用戶(hù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響項(xiàng)目進(jìn)展的因素從而對(duì)項(xiàng)目作出調(diào)整,達(dá)到項(xiàng)目管理的最優(yōu)化。
設(shè)計(jì)理念:
企格(優(yōu)企SEP)協(xié)同項(xiàng)目管理根據(jù)信息網(wǎng)狀圖的特點(diǎn),將項(xiàng)目管理和其它六個(gè)模塊強(qiáng)關(guān)聯(lián)起來(lái)。當(dāng)我們找到一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候,與這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的所有信息都被提取出來(lái):管理這個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理、與這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的立項(xiàng)書(shū)、項(xiàng)目進(jìn)展記錄等等,項(xiàng)目任務(wù)分配相關(guān)的人員、項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中使用的資產(chǎn)等等。使得與此項(xiàng)目相關(guān)的所有信息都結(jié)構(gòu)化、有組織性的呈現(xiàn)出來(lái)。
根據(jù)齒輪聯(lián)動(dòng)模型的聯(lián)動(dòng)效應(yīng),當(dāng)一個(gè)齒輪轉(zhuǎn)動(dòng)的時(shí)候必然帶動(dòng)其它齒輪一起轉(zhuǎn)動(dòng)。當(dāng)項(xiàng)目管理模塊轉(zhuǎn)動(dòng)的時(shí)候,其它六個(gè)模塊以系統(tǒng)項(xiàng)目管理為中心轉(zhuǎn)動(dòng)起來(lái),為它提供所需的支持和服務(wù),也就是說(shuō),呈現(xiàn)在我們面前的有組織結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)不是存在于某一個(gè)模塊中,而是分散在不同的模塊內(nèi),當(dāng)我們有需要的時(shí)候,他們就被結(jié)構(gòu)化的提取出來(lái)。
產(chǎn)品架構(gòu):
掌控所有的項(xiàng)目信息(計(jì)劃,資金,物質(zhì),人員,進(jìn)程),跟蹤整個(gè)項(xiàng)目的生命周期,全程監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展。管理與項(xiàng)目相關(guān)的活動(dòng)和人員,并從項(xiàng)目矩陣視圖中觀察企業(yè)的效能。企格(優(yōu)企SEP)協(xié)同項(xiàng)目管理應(yīng)用平臺(tái)的最重要的好處之一是通過(guò)一個(gè)安全的互聯(lián)網(wǎng)接口永久地得到信息。伴隨著項(xiàng)目或項(xiàng)目相關(guān)的行為,你的組織需要同時(shí)得到所有的相關(guān)信息。無(wú)論你在辦公室、休假或在家,都能滿(mǎn)足你的需求。
模塊構(gòu)成:
項(xiàng)目管理與知識(shí)文檔管理
項(xiàng)目管理與人力資源管理
項(xiàng)目管理與客戶(hù)關(guān)系管理
項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)信息管理
項(xiàng)目管理與工作流程管理
項(xiàng)目管理與資產(chǎn)、產(chǎn)品管理
項(xiàng)目管理與供應(yīng)鏈管理
協(xié)同之道:
1. 管理項(xiàng)目的所有資源:與其他模塊共同組成項(xiàng)目的完整信息。用戶(hù)通過(guò)一張項(xiàng)目卡片,可以獲得所有有關(guān)項(xiàng)目的信息,包括項(xiàng)目評(píng)價(jià)書(shū)、各種方案、交易情況、相關(guān)客戶(hù)情況、工作流程等。無(wú)論這些信息通過(guò)哪個(gè)模塊的應(yīng)用被錄入或被修改,只要與選定的項(xiàng)目相關(guān),它就會(huì)自動(dòng)成為項(xiàng)目信息庫(kù)的一個(gè)組成部分。
2. 人力資源使用:協(xié)同項(xiàng)目管理與協(xié)同人力資源管理協(xié)同運(yùn)作共同完成項(xiàng)目對(duì)人力資源的安排并對(duì)其進(jìn)行分析,以作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
3.協(xié)同工作:通過(guò)協(xié)同項(xiàng)目管理平臺(tái),所有的項(xiàng)目成員,包括關(guān)聯(lián)的客戶(hù)和外部資源,都可以共享最新的項(xiàng)目信息,并且通過(guò)信息門(mén)戶(hù)共同推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)展。
項(xiàng)目經(jīng)理--對(duì)項(xiàng)目作出計(jì)劃和安排,監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展,并獲得最新的項(xiàng)目分析報(bào)告以實(shí)時(shí)對(duì)其作出調(diào)整。
項(xiàng)目人員--獲得自己在項(xiàng)目中的角色和負(fù)責(zé)任務(wù)的清晰認(rèn)識(shí)。
客戶(hù)和外部資源--不僅可以共享項(xiàng)目的信息,還可以與內(nèi)部項(xiàng)目成員進(jìn)行高效的溝通,無(wú)論是項(xiàng)目問(wèn)題交流、物資采購(gòu)、合同流轉(zhuǎn)等都可以迅速地進(jìn)行。