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項(xiàng)目管理系統(tǒng)是基于企業(yè)項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀，根據(jù)項(xiàng)目管理的系統(tǒng)建設(shè)理論，從項(xiàng)目管理的本質(zhì)出發(fā)，研究企業(yè)項(xiàng)目管理的整體運(yùn)作，以保證系統(tǒng)的完整性、可實(shí)施性和持續(xù)改進(jìn)性。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的定義是什么？向下看:
一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的范圍和外部處理流程規(guī)劃
通過對項(xiàng)目管理系統(tǒng)定義的簡單分析，我們知道要正確規(guī)劃項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的外部結(jié)構(gòu)和功能，首先必須正確建立項(xiàng)目信息源的整體結(jié)構(gòu)和處理流程。例如，一個(gè)較大的建設(shè)項(xiàng)目的信息管理范圍涵蓋許多項(xiàng)目參與者(信息源)，如項(xiàng)目業(yè)主、規(guī)劃設(shè)計(jì)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、技術(shù)經(jīng)濟(jì)設(shè)計(jì)單位、主管部門(規(guī)劃、建設(shè)、土地、規(guī)劃、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)、金融、工商等)。)，施工單位、設(shè)備制造和供應(yīng)商、材料供應(yīng)商、調(diào)試單位、監(jiān)理單位等。每個(gè)項(xiàng)目參與者都是項(xiàng)目信息的提供者(來源)。它也是項(xiàng)目信息的需求者(用戶)。由于每個(gè)項(xiàng)目參與者在項(xiàng)目生命周期中所處的階段和工作不同，其相應(yīng)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能也不同。
對于投資者來說，在項(xiàng)目的概念階段，有必要對項(xiàng)目管理系統(tǒng)的內(nèi)部信息處理流程和外部信息供求關(guān)系進(jìn)行戰(zhàn)略性的規(guī)劃和設(shè)計(jì)。對于外部信息要求，本項(xiàng)目信息系統(tǒng)所采用的網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺、安全控制平臺等系統(tǒng)特性必須在招標(biāo)文件中明確向所有供應(yīng)商說明。用于項(xiàng)目管理中常用的企業(yè)管理軟件，如項(xiàng)目計(jì)劃軟件、財(cái)務(wù)軟件、進(jìn)度控制軟件、圖檔管理軟件等。必須明確規(guī)定制造商、版本號和業(yè)主購買的數(shù)據(jù)接口。在開始所有采購之前，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的外部處理流程必須按照標(biāo)準(zhǔn)化要求進(jìn)行統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化。業(yè)主項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的范圍和外部處理流程的規(guī)劃設(shè)計(jì)報(bào)告必須作為所有采購招標(biāo)文件的重要附件和自然目標(biāo)。
二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的內(nèi)部基本結(jié)構(gòu)和流程規(guī)劃
1.項(xiàng)目管理系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)
通過對項(xiàng)目管理系統(tǒng)定義的簡單分析可知，大型項(xiàng)目管理系統(tǒng)的內(nèi)部功能一般包括項(xiàng)目進(jìn)度信息、成本信息、質(zhì)量信息、安全信息、合同信息、財(cái)務(wù)信息、材料信息、圖紙(紙質(zhì))文件信息、辦公和決策信息等9個(gè)管理系統(tǒng)和管理功能。信息系統(tǒng)在項(xiàng)目生命周期不同階段的核心功能和目標(biāo)將得到強(qiáng)調(diào)和區(qū)分。例如，對于處于規(guī)劃階段的項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)，圖紙和文件的處理是該系統(tǒng)的核心功能。對于處于實(shí)施階段的業(yè)主項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和成本控制信息的集成處理是該系統(tǒng)的主要目標(biāo)。對于處于實(shí)施階段的工程監(jiān)理信息系統(tǒng)，質(zhì)量信息的實(shí)時(shí)采集和監(jiān)控是系統(tǒng)的核心目標(biāo)等。
2.項(xiàng)目管理系統(tǒng)的過程規(guī)劃
通過對項(xiàng)目管理系統(tǒng)定義的簡單分析，我們知道由于系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能目標(biāo)的不同，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在不同項(xiàng)目生命周期中的內(nèi)部處理流程也不同。一般來說，項(xiàng)目業(yè)主管理信息系統(tǒng)內(nèi)部處理流程的規(guī)劃設(shè)計(jì)原則是:項(xiàng)目資源計(jì)劃，如施工機(jī)械需求計(jì)劃，作為項(xiàng)目管理控制的基本預(yù)期目標(biāo)。根據(jù)實(shí)際進(jìn)度和實(shí)際財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，人力、資本、材料、機(jī)器和工具的實(shí)際支出數(shù)據(jù)是動態(tài)的
物料需求計(jì)劃和采購合同的編碼必須一一對應(yīng)。項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的科目設(shè)置與概算項(xiàng)目的分部代碼一一對應(yīng)。采購合同代碼必須在連接點(diǎn)與預(yù)算代碼和財(cái)務(wù)帳戶代碼一一對應(yīng)。因此，本合同的財(cái)務(wù)支付數(shù)據(jù)可以按時(shí)間自動實(shí)現(xiàn)月度、季度、年度資金需求匯總，也可以按項(xiàng)目自動匯總，并與指導(dǎo)性預(yù)算資源計(jì)劃指標(biāo)動態(tài)對比分析，生成動態(tài)資金需求和費(fèi)用分析報(bào)告。
質(zhì)量檢驗(yàn)和評定項(xiàng)目的范圍與圖紙和文件的歸檔代碼和包裝代碼一一對應(yīng)。質(zhì)量管理部的檢驗(yàn)和評定數(shù)據(jù)自動匯總成分項(xiàng)工程、分部工程、分項(xiàng)工程和單位工程的驗(yàn)收文件，并與圖紙文件管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，自動歸檔，形成數(shù)字化的工程技術(shù)文件。
通過對項(xiàng)目管理系統(tǒng)定義的簡單分析，我們知道企業(yè)級項(xiàng)目組合管理是一個(gè)動態(tài)決策過程，在這個(gè)過程中，項(xiàng)目總是被評估、選擇和排序，項(xiàng)目可能被升級、取消或降級。資源被一次又一次地重新分配；組合決策過程往往伴隨著不確定和不斷變化的信息動態(tài)機(jī)會、多個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)、相互關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目和多個(gè)決策者等。項(xiàng)目組合管理過程包括一系列業(yè)務(wù)決策過程，如定期項(xiàng)目評估、通過/失敗決策、新戰(zhàn)略評估和實(shí)施戰(zhàn)略資源分配。
以上就是對小編對工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)定義的簡單分析，希望對大家有幫助。
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