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企業(yè)項目管理平臺的使用可以大大改善內(nèi)部流程、外部項目、數(shù)據(jù)歸檔等。對企業(yè)來說,從標準化到流程化再到電子化,一步一步地,企業(yè)的宏觀管理將會深入到項目的各個方面,在優(yōu)化各個環(huán)節(jié)的流程、降低溝通成本的同時,也會給企業(yè)的管理帶來質(zhì)的提高。以下是對項目管理系統(tǒng)優(yōu)勢的分析:
1.項目評估
項目評估子系統(tǒng)由進度評估、EVMS評估和關(guān)鍵指數(shù)評估模塊組成。它主要使用掙值分析(EVMS)技術(shù)來評估項目的進度和成本。進度差異、成本差異、進度執(zhí)行指數(shù)、成本執(zhí)行指數(shù)等量化數(shù)據(jù)用于客觀反映進度速度、成本超支和節(jié)約,便于項目高層領(lǐng)導和管理者掌握項目的整體信息。掙值分析可以按時間單位生成,如周和月曲線;科學、準確地分析和評估項目進度;豐富的報告和數(shù)據(jù)從不同角度反映了評估結(jié)果。
2.風險分析
風險分析子系統(tǒng)采用運籌學的數(shù)理統(tǒng)計原理,對項目建設(shè)過程中的工期和成本、項目進度完成率和預算成本進行定量分析。樂觀值、悲觀值、最可能值、希望值等專家經(jīng)驗提供分析依據(jù);風險概率分析;直方圖、曲線圖和餅圖直接顯示項目時間和成本風險;拓展材料價格和人工成本的風險管理。
3.招投標管理
在項目建設(shè)過程中,設(shè)計招標、材料設(shè)備采購招標和施工招標的管理流程基本相同,需要對相關(guān)供應(yīng)商的資質(zhì)、價格體系、質(zhì)量保證、售后服務(wù)和歷史利用情況進行評估。招標管理允許用戶定制多級競價評估指標,允許多個相關(guān)專家對每個廠商設(shè)備的各種評分指標進行評分。系統(tǒng)自動匯總并生成專家打分匯總表和投標廠商明細表,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
4.項目報告
通過項目報告子系統(tǒng),將項目實施過程中需要特別關(guān)注的常見項目信息收集并生成項目報告,包括項目/任務(wù)總結(jié)報告、里程碑任務(wù)報告、關(guān)鍵任務(wù)報告、任務(wù)計劃調(diào)整報告、過期任務(wù)報告、即將到來的任務(wù)報告、項目/任務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)圖等具體內(nèi)容。以便項目經(jīng)理和高級領(lǐng)導能夠輕松掌握項目的整體信息。
5.資源管理
通過包括報表分析、資源規(guī)劃等模塊的資源管理子系統(tǒng),實現(xiàn)大型設(shè)備和項目人員的優(yōu)化、管理和配置,降低項目成本,控制人力資源成本。分析工程師和項目經(jīng)理。
以上是小編對使用企業(yè)管理軟件中工程項目管理系統(tǒng)優(yōu)勢的大致介紹,希望能夠給您的企業(yè)帶來幫助。