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一般來說,一個(gè)項(xiàng)目的材料成本往往占項(xiàng)目建設(shè)投資的50% ~ 60%,甚至超過60%。因此,材料管理已成為工程造價(jià)控制的重點(diǎn)。要搞好工程,就要搞好施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理。
工程材料管理的重要性
施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理對(duì)整個(gè)工程的重要性主要體現(xiàn)在工程成本和工程質(zhì)量上。
讓我們舉幾個(gè)具體分析的例子:
一個(gè)建筑工地到處都是錢,例如,一鏟水泥、一鏟沙子、一小塊鋼材、一個(gè)緊固件,一切都是買來的。雖然這些小項(xiàng)目看起來微不足道,但如果管理松懈,一個(gè)項(xiàng)目完成后損失1000個(gè)緊固件和2000個(gè)卡環(huán)似乎是正常的,但經(jīng)過仔細(xì)計(jì)算,將會(huì)損失1000×52000×3.5=12000元。
材料儲(chǔ)存時(shí)不注意防火、防潮等安全措施。例如,有保質(zhì)期的水泥,如果受潮變質(zhì),超過規(guī)定期限,必須進(jìn)行處理。如果它被降級(jí)和使用,項(xiàng)目的質(zhì)量將受到影響,如果它被丟棄,成本將會(huì)損失。
此外,如果項(xiàng)目所需的材料沒有提前計(jì)劃并及時(shí)采購(gòu),則在需要時(shí)才會(huì)采購(gòu),這將嚴(yán)重影響項(xiàng)目的進(jìn)度,甚至造成勞動(dòng)力成本的嚴(yán)重浪費(fèi)。
工程材料管理的難點(diǎn)
工程所需材料的數(shù)量和重量一般較大,材料的投入難以集中,也難以有效控制材料到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)量和時(shí)間。這導(dǎo)致材料難以全面控制,容易造成施工現(xiàn)場(chǎng)的混亂。
例如:
(1)施工企業(yè)材料管理人員素質(zhì)不高,管理水平低,不符合規(guī)章制度,甚至不熟悉操作流程;
(2)材料采購(gòu)沒有材料預(yù)算或有預(yù)算但過于倉(cāng)促,簽訂的合同過于隨意;
(3)材料驗(yàn)收檢查不嚴(yán),對(duì)周轉(zhuǎn)材料和低值易耗品一次性付款后視而不見,不問。
(4)材料堆放混亂,無明顯標(biāo)識(shí)卡和標(biāo)識(shí),無材料庫存,無月度和季度材料收支動(dòng)態(tài)報(bào)告等。
加強(qiáng)工程材料的信息管理
在這種情況下,要從根本上解決施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的混亂,就必須加強(qiáng)物資的信息化管理,這也是施工企業(yè)由粗放型向精細(xì)型轉(zhuǎn)變的開始。
材料經(jīng)理首先要熟悉項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)材料的市場(chǎng)價(jià)格,還需要掌握不同地方材料的供應(yīng)情況,以有效預(yù)測(cè)地方材料價(jià)格的變化趨勢(shì)。
材料管理人員還需要結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,在掌握工程量清單的情況下,對(duì)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)材料進(jìn)行預(yù)算,為項(xiàng)目的成本控制提供有效的保證。
此外,還應(yīng)詳細(xì)記錄進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng)的材料和報(bào)表,所有這些都需要數(shù)字化,以形成有效的信息資源。
指管裝,一個(gè)側(cè)重于工程材料管理的工程管理軟件
目前,市場(chǎng)上正在引進(jìn)一種新型的企業(yè)管理軟件,這種軟件是為解決施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理難題而生產(chǎn)的。它結(jié)合了大數(shù)據(jù)、智能、移動(dòng)通信、云計(jì)算等技術(shù),解決了物資管理各方面的困難和煩惱。
指管裝將為施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理提供哪些設(shè)施?
(1)便于材料部門將不同的材料分類堆放,并注明名稱、制造商、生產(chǎn)日期、型號(hào)、規(guī)格等。建立科學(xué)完整的材料數(shù)據(jù)庫;
(2)監(jiān)督材料管理人員加強(qiáng)材料的安全管理,防止盜竊,加強(qiáng)防火、防潮和防腐,有效保證材料質(zhì)量;
(3)利用移動(dòng)智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)登記材料的接收、發(fā)放、接收、歸還和存放,提交各種材料報(bào)告,掌握和報(bào)告材料趨勢(shì),加強(qiáng)宏觀控制和材料的有效使用;
(4)幫助施工企業(yè)做好物資管理部門和財(cái)務(wù)管理部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,使物資資料清晰,有效節(jié)約管理資金。