推薦使用:免費工程項目管理軟件(免費下載,像Excel一樣極速上手,可靈活自定義的企業(yè)管理軟件)
隨著我國經(jīng)濟的高效發(fā)展和各行各業(yè)的快速發(fā)展,許多企業(yè)都實施了項目管理系統(tǒng),以便更好地管理企業(yè)的工程項目。工程項目管理系統(tǒng)的實施計劃是什么?
項目管理系統(tǒng)實施計劃:
1.制定實施計劃
企業(yè)在考慮部署項目管理系統(tǒng)計劃之前,必須首先確定新系統(tǒng)實現(xiàn)的具體價值,如促進項目管理、縮短項目周期和提高合同周轉率。也就是說,企業(yè)應該了解這個系統(tǒng)的價值。
2、建立系統(tǒng)應用組
應建立項目管理體系的應用團隊,內部支持團隊成員應認真劃分工作職責和詳細的工作內容分配,做到每個環(huán)節(jié)都有專人負責,避免出現(xiàn)責任推進程延滯和責任拖延的現(xiàn)象。其團隊成員應包括:高級管理層、管理層、基層員工部門需要有人參與。因為項目管理系統(tǒng)團隊需要充分發(fā)揮各種組織協(xié)調作用,而且還必須對業(yè)務和流程有一定的把握。
3.選擇合適的服務商
目前,工程項目管理系統(tǒng)的服務商層出不窮,各有利弊。有些企業(yè)管理軟件功能齊全,有些價格低廉。一個好的工程項目管理系統(tǒng)供應商不是最便宜的,軟件也不是最優(yōu)秀的。最重要的是看它能多好地滿足企業(yè)的需求。行業(yè)應用經(jīng)驗應豐富,具有真正的交付能力,軟件方便易用,實施周期短指數(shù)。
4.開發(fā)和部署
項目管理系統(tǒng)計劃的設計需要企業(yè)和供應商的共同努力。為了快速實現(xiàn)這一計劃,企業(yè)應該首先部署目前最需要的功能,然后分階段添加新的功能。其中,應該優(yōu)先考慮使用該系統(tǒng)的員工的需求,并且應該針對某個用戶組測試該系統(tǒng)。此外,企業(yè)還應該為其系統(tǒng)計劃建立相應的培訓計劃。
5.持續(xù)改進和優(yōu)化系統(tǒng)
在正式推廣項目管理系統(tǒng)時,企業(yè)必須制定詳細的推廣計劃,包括詳細的支持系統(tǒng)和評估系統(tǒng)。用戶和項目管理系統(tǒng)工作組之間需要定期討論,以確保溝通。后期的持續(xù)改進和持續(xù)系統(tǒng)優(yōu)化可以保證項目管理系統(tǒng)的長期有效應用。