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智能辦公企業(yè)管理系統(tǒng)利用先進的技術(shù)和設(shè)備提高辦公效率和質(zhì)量,改善辦公條件,降低勞動強度,實現(xiàn)科學(xué)管理和決策。結(jié)合企業(yè)的需求、用戶和工程師的體驗,為企業(yè)設(shè)計最合適的智能辦公解決方案,通過手機APP軟件實現(xiàn)企業(yè)的綜合管理和服務(wù)。
企業(yè)智能辦公系統(tǒng)解決方案
1.智能辦公系統(tǒng)場景
(1)、門
門配有智能讀卡器,智能門鎖可以刷卡開鎖。也可以只安裝智能門鎖。該門配有門磁傳感器和紅外人體探測器,可應(yīng)用于人們按鈴報警或無人時防盜。
(2)前臺
前臺是接待顧客和服務(wù)人員的第一層。智能系統(tǒng)的中央控制平臺安裝在該區(qū)域,可以實現(xiàn)辦公設(shè)備的智能操作。例如,如果辦公區(qū)的燈太亮,可以拉下電動卷簾,如果燈太暗,可以慢慢打開。當(dāng)總經(jīng)理進入辦公室時,他可以提前打開窗簾,打開空調(diào),調(diào)節(jié)到合適的溫度。此外,一天中不同的時間點也可以由系統(tǒng)自動設(shè)置操作場景。例如,到了休息和午餐的時間,餐廳的背景音樂會準(zhǔn)時響起,到了下班的時間,薩克斯管音樂會悄悄地回家。
(3)辦公區(qū)
辦公區(qū)主要由燈光控制。該區(qū)域安裝有各種傳感器,可根據(jù)區(qū)域的明暗自動調(diào)節(jié)燈光開關(guān)和窗簾的開關(guān),根據(jù)溫度的變化自動調(diào)節(jié)空調(diào)的溫度,根據(jù)濕度的變化自動開啟或關(guān)閉加濕器,從而達(dá)到節(jié)能的目的。你也可以用電腦或手機來開關(guān)燈、空調(diào)等。根據(jù)具體情況。
(4)經(jīng)理辦公室
經(jīng)理辦公室應(yīng)該創(chuàng)造一個全自動智能舒適的環(huán)境,溫度和濕度傳感器與空調(diào)相連,加濕器自動調(diào)節(jié)室內(nèi)環(huán)境的變化。光傳感器與窗簾燈相連,使室內(nèi)光環(huán)境始終保持舒適。辦公區(qū)安裝了智能攝像頭。經(jīng)理們可以通過手機應(yīng)用程序查看辦公區(qū)域的狀態(tài),傾聽聲音并參與討論。門還裝有一個門磁傳感器,可以起到安全的作用。
(5)員工餐廳
員工餐廳配有背景音樂,用餐時可以欣賞美妙的音樂。它還裝有煙霧和一氧化碳傳感器,可以起到安全預(yù)防的作用。
(6)、衛(wèi)生間
馬桶裝有人體傳感器。當(dāng)人們來的時候燈亮,當(dāng)人們走的時候燈滅。
(7)財務(wù)辦公室
除了控制燈光和窗簾外,財務(wù)室還配有智能門鎖,只有經(jīng)理和財務(wù)人員才能打開,從而確保財務(wù)室的安全。如遇特殊情況進入,可通過手機遠(yuǎn)程解鎖金融室。
2.智能辦公系統(tǒng)的功能描述
工作是人們?nèi)粘P袨橹凶钪匾牟糠?,每個人都希望在安全舒適的環(huán)境中工作。辦公智能的出現(xiàn)不僅給人們帶來了方便和舒適,也給人們帶來了安全感,可以有效地提高工作效率。
(1)智能門鎖
可以安裝在辦公室的前門,員工可以用指紋、刷卡甚至手機解鎖。它也可以安裝在會計辦公室。只有老板和財務(wù)經(jīng)理才能打開鎖。當(dāng)他們不在的時候,他們可以用遠(yuǎn)程手機開鎖。
(2)照明控制
開燈可以在本地或遠(yuǎn)程關(guān)閉。按區(qū)域鍵可以打開和關(guān)閉燈。所有的燈都可以定期關(guān)閉。
(3)空調(diào)控制
空調(diào)的溫度可以根據(jù)環(huán)境溫度的變化自動調(diào)節(jié)。
(4)、電氣控制
半夜自動切斷電源;電源可以定期自動切斷。所有員工離開后,只需一個按鈕就可以切斷所有設(shè)備的電源
智能辦公系統(tǒng)由三個核心產(chǎn)品線組成:設(shè)計、智能,運營。在設(shè)計上,根據(jù)不同的辦公場景,如專屬辦公、私人交流、公開會議和休閑交流,可以按照“專屬內(nèi)區(qū)和共享外區(qū)”的原則進行區(qū)域劃分和功能匹配,同時可以嵌入智能硬件部署。在營造空間氛圍方面,根據(jù)生態(tài)、科技等設(shè)計主題,搭配柔軟的服裝和設(shè)施。通過設(shè)計與智能的結(jié)合,實現(xiàn)舒適智能辦公的基礎(chǔ)。通過后臺系統(tǒng)管理和監(jiān)控所有空間的人員流動、授權(quán)和運營,這節(jié)省了運營成本,還可以開發(fā)許多創(chuàng)新的渠道和手段。