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一般來說,很多人都會在自己的辦公中巧妙地利用各類的辦公軟件,雖然說實(shí)際完成工作的還是在個人,但有了軟件平臺的輔助之后,原本繁瑣的數(shù)據(jù)會變得條理清晰,不管是什么樣的數(shù)據(jù)核算公式,在數(shù)據(jù)處理的軟件中都能夠一一對應(yīng),很快地核算出來,因此要想讓自己的工作效率得到飛躍式地提高,不妨嘗試一下云表格使用。
雖然經(jīng)過了幾年的市場磨合之后,根據(jù)很多用戶的使用反饋,已經(jīng)將其中部分的軟件功能弊端進(jìn)行調(diào)試并逐一改進(jìn)了,但還是有一些用戶由于自己的工作習(xí)慣,目前還未真正地開始使用云表格,其實(shí)這是不沖突的,即使是使用之前的EXCEL來進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,也是能夠?qū)崿F(xiàn)二者的版本兼容,各項(xiàng)數(shù)據(jù)是不會丟失的,這點(diǎn)可以放心。
在使用云表格的時候,要注意及時地登錄到自己的賬號之中,這樣不管后面是在電腦上、網(wǎng)頁上還是手機(jī)上進(jìn)入到這個賬號里,都是可以找到相應(yīng)的數(shù)據(jù),就不需要每次都通過不同的傳輸端口進(jìn)行文件發(fā)送,很容易產(chǎn)生不少的數(shù)據(jù)垃圾,不用多久就會出現(xiàn)系統(tǒng)的運(yùn)行速度減慢了,只要在統(tǒng)一賬號下,就不會存在這樣的問題。
在使用云表格的時候,要注意選擇表格的樣式之后再進(jìn)行數(shù)據(jù)的操作,特別是表格中各個內(nèi)容的設(shè)置,一定要盡可能地一步到位,這樣不管是團(tuán)隊(duì)中的其他成員操作還是自己操作,都能快速地完成數(shù)據(jù)編輯工作,相應(yīng)的數(shù)據(jù)也能很好地同步到終端上,確保數(shù)據(jù)的實(shí)時統(tǒng)計(jì)匯總為最終的報表數(shù)據(jù)。
在使用云表格的使用,若是需要查詢操作記錄,是可以通過表格中后續(xù)的明細(xì)進(jìn)行查詢的,每次表格的操作人員以及相應(yīng)的數(shù)據(jù)變動,都能找到對應(yīng)的操作時間,這是為了追溯表格的數(shù)據(jù)核算過程,并在數(shù)據(jù)出錯的時候能夠快速地鎖定錯誤數(shù)據(jù)的出處,及時地將其糾正過來,這樣整個數(shù)據(jù)就能變得準(zhǔn)確了。
還不了解云表格使用的朋友,一定要抓緊工作的間隙了解下這款數(shù)據(jù)處理神器,用過之后肯定就再也看不上其他的軟件了,在眾多的數(shù)據(jù)處理軟件中,絕對是非常贊的工具了,相信在接下來的數(shù)據(jù)操作中,肯定是會隨著軟件的實(shí)力提升而不斷地開拓新的功能領(lǐng)域的。
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