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每個(gè)辦公軟件都有一定的操作教程,如果不知道在伙伴云上完成數(shù)據(jù)的處理之后要如何實(shí)現(xiàn)打印功能的話,可以通過(guò)教程中進(jìn)行學(xué)習(xí),對(duì)于云表格怎么打印這個(gè)問(wèn)題還是有比較詳細(xì)的說(shuō)明,只要看過(guò)一遍就知道該如何操作以及有哪些需要注意的點(diǎn)了,軟件的操作都不會(huì)有太大難度,不用過(guò)于焦慮。
其實(shí)軟件的開(kāi)發(fā)初衷,就是為了讓人更好地利用軟件以達(dá)到簡(jiǎn)化辦公流程、化繁為簡(jiǎn)的目的,如果一款軟件設(shè)計(jì)完成推出市場(chǎng),卻反而需要用戶(hù)耗費(fèi)比之前更多的時(shí)間才能完成的話,這就失去了軟件便捷性的意義了,長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看肯定是不行的,一定要在最短的時(shí)間內(nèi)完善這些重大不足,否則后續(xù)的問(wèn)題只會(huì)更多。
在打印表格的時(shí)候,只要點(diǎn)選相應(yīng)的打印控件其實(shí)就可以完成了,只是為了謹(jǐn)慎起見(jiàn),要事先完成預(yù)覽的操作,確保表格的數(shù)據(jù)都有完整地呈現(xiàn)在打印區(qū)域之中,而且打印的模板與預(yù)設(shè)的一致,這樣能夠很好地避免數(shù)據(jù)的丟失或者排版不清導(dǎo)致重新打印的情況,還耗費(fèi)了不少辦公用紙。
現(xiàn)在的很多公文都是直接以電子檔的形式進(jìn)行傳送,如果是要進(jìn)入審批流轉(zhuǎn)的,將相關(guān)的數(shù)據(jù)表格作為附件上傳到系統(tǒng)之中,根據(jù)原先設(shè)置好的審批流程,就可以開(kāi)展相應(yīng)的審批工作了,如果只是單純的查詢(xún)數(shù)據(jù)需要,那么直接將云表格中的數(shù)據(jù)或者鏈接發(fā)送給對(duì)方,就可以看到最新的數(shù)據(jù)了,不一定全部要打印的。
與OFFICE辦公軟件一樣,在云表格的操作界面上,也是有著同樣的保存、預(yù)覽以及打印的控件,用戶(hù)可以根據(jù)自己的操作進(jìn)行使用,只要有連接好打印機(jī),那么就可以直接完成打印的,只要確保數(shù)據(jù)表格中的信息無(wú)誤,打印的排版可以后,就點(diǎn)擊打印等到文件輸出即可,這個(gè)只要知道控件的具體位置在哪里就不會(huì)很難了。
每個(gè)用戶(hù)對(duì)于云表格的使用體驗(yàn)不同,但如果單純只停留在了解的階段而沒(méi)有自己去操作一下,是怎么也不知道云表格怎么打印的,理論還是要與實(shí)踐相結(jié)合,才能發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的問(wèn)題所在,不然就算把所有的教程都看過(guò)去了,你自己不去操作的話,不用多久也就遺忘了,等于做了很多的無(wú)用功,也是徒勞的。
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