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有做過財(cái)務(wù)的人應(yīng)該都清楚或者說是一種本能,就是不管處理什么數(shù)據(jù),都首先關(guān)心整個(gè)的數(shù)據(jù)安全性的問題,在選擇表格軟件的時(shí)候也是一樣的,不管選擇哪一類的表格,都要確保整個(gè)表格運(yùn)行、發(fā)送以及數(shù)據(jù)處理的安全系數(shù)足夠高,否則就無法運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作之中,而石墨云表格,自然也不例外。
數(shù)據(jù)的安全,涉及到操作表格的人員是否有做到相應(yīng)的加密處理,正常情況下,在云表格中進(jìn)行作業(yè)時(shí),可以根據(jù)需求自行建設(shè)團(tuán)隊(duì),并且確保團(tuán)隊(duì)成員可以同時(shí)展開對于表格數(shù)據(jù)的錄入、修改甚至是刪減,相應(yīng)的操作記錄都會顯示在表格的后臺,大家也都能追蹤得到,這樣就可以保證數(shù)據(jù)的安全性,很好地掌握數(shù)據(jù)修改的全過程。
數(shù)據(jù)的安全,涉及到云表格自身的保存功能是否完善。已經(jīng)經(jīng)過了多個(gè)版本的重復(fù)試驗(yàn),現(xiàn)在的表格版本不僅能夠確保表格的數(shù)據(jù)上傳時(shí)效已經(jīng)滿足實(shí)時(shí)上傳的要求,而且在整個(gè)數(shù)據(jù)的加密性上也有了提高,如果不是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的成員,那么無論如何也是無法打開這個(gè)表格的,自然也就看不到里面的數(shù)據(jù)內(nèi)容。
數(shù)據(jù)的安全,涉及到云表格團(tuán)隊(duì)內(nèi)成員是否有足夠的保密措施,這是說團(tuán)隊(duì)內(nèi)成員的人數(shù)不斷增加的情況下,沒有辦法保證所有的人員都有足夠的保密意識,很可能會在不經(jīng)意間泄露了相關(guān)重要的數(shù)據(jù),等到數(shù)據(jù)被發(fā)現(xiàn)泄密的時(shí)候,已經(jīng)是很久的事情了,相關(guān)的重要數(shù)據(jù)已經(jīng)被有心人率先采用了,因此在職場中一定要提高自己的安全意識。
不管是現(xiàn)在處于哪個(gè)發(fā)展階段,企業(yè)是離不開對于數(shù)據(jù)的安全保存的,這也就是說使用線上辦公,讓盡可能少地人看到機(jī)密的文件,是有效地杜絕信息外泄的方式,只要各項(xiàng)人員都有足夠的危機(jī)意識,在很多細(xì)節(jié)的處理上都會倍加小心,自然就沒有那么容易給有心人可乘之機(jī),最終的結(jié)局可能也就有所不同了。
如果想要全面地了解表格處理中要注意的問題,那么還是要注意自己在石墨云表格的操作,雖然說數(shù)據(jù)處理離不開表格這個(gè)工具,但如何利用好這個(gè)工具,盡可能地保證數(shù)據(jù)自身的安全,就需要員工自行去研究,否則數(shù)據(jù)還是有比較大的可能性被其他人員所共享或者發(fā)送出去的。
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