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其實一般比較年輕的辦公人員,雖然沒有很高的企業(yè)職位,但在辦公軟件的使用方面,卻強于管理崗位的員工,這與年輕人的學(xué)習(xí)力與適應(yīng)力有關(guān),很多新的辦公軟件,都是從這類人員的不斷嘗試使用之下才得以推廣到企業(yè)辦公的方方面面的,因此如果不知道云表格是什么,不妨問下身邊比較年輕的同事。
其實云表格已經(jīng)不算是非常新的辦公工具了,雖然說是屬于EXCEL的進階版本,但也已經(jīng)進入到辦公軟件系統(tǒng)有幾年的時間,現(xiàn)在的發(fā)展趨勢也不斷地明朗了,大部分的企業(yè)都有一定的使用者,并且從目前良好的使用反饋來看,已經(jīng)有逐步地向整個企業(yè)滲透的趨勢,還是非常不錯的。
不說其他的企業(yè)軟件的使用,若是需要進行多人同時處理一個數(shù)據(jù)的話,那么要最短地時間內(nèi)完成數(shù)據(jù)整理與統(tǒng)計工作,就絕對少不了用這款云表格,不僅所有的數(shù)據(jù)能夠支持多人同步操作,最關(guān)鍵的是所有的數(shù)據(jù)在整體的上傳與共享上也是可以同步的,只要在同一團隊中的人員,都有權(quán)限查看表格的數(shù)據(jù)。
像是統(tǒng)計員工個人情況的表格上,就可以嘗試使用云表格辦公軟件,讓原本需要大量工作時間的表格處理工作,在幾分鐘之內(nèi)就能夠快速地完成,特別是很多的數(shù)據(jù)比較分散不好統(tǒng)計的時候,只要將相關(guān)人員統(tǒng)一納入到整個表格之中形成一個團隊,就可以等著每個成員完成數(shù)據(jù)填寫后,再進行后續(xù)的統(tǒng)計工作。
每個工作都是要講究方法的,并不是說你把上班時間的工作都安排得非常飽和就是一名好的員工,真正的好員工是要用最短的時間完成最有價值的工作,雖然說有些工作本身的價值并沒有那么大,但每個企業(yè)的經(jīng)營也離不開這類基層管理與作業(yè)人員的貢獻(xiàn),這點上絕對是毋庸置疑的,越是大企業(yè)越是要重視員工工作效率的提高。
其實無所謂云表格是什么,只要知道這是一款能夠幫助快速提高辦事效率的工具也就足夠了,對于內(nèi)部詳細(xì)的介紹,就算沒有仔細(xì)地去研究也沒有太大影響,畢竟整個軟件的使用頻率一高,大家都知道該如何進行操作,操作的實際開展是為了推動工作的完成,這肯定是不會非常復(fù)雜的。
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