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在辦公軟件上操作了這么些年之后,差不多可以說是足夠地熟練了,但說實在的,現(xiàn)在的軟件發(fā)展這么迅速,如果只是停留在原來的階段,再熟練地軟件操作也是不夠的,要想讓自己足夠的好,還是要多加了解新的軟件運用,像是伙伴云表格在線登錄,現(xiàn)在在進行數(shù)據(jù)處理上,就有著明顯的優(yōu)勢了。
伙伴云的發(fā)展有著幾年的沉淀,整個的軟件運行相當?shù)姆€(wěn)定,而且在相應的表格數(shù)據(jù)處理方面,功能比之前的excel要來得強大,能夠支持線上操作的自定義模板,不管是需要什么特殊表格格式,都是可以根據(jù)自己的需要進行設(shè)計制定,之后也是可以錄入數(shù)據(jù)再進行保存,同時同步共享給各經(jīng)辦人員在此基礎(chǔ)上完成工作的。
云表格的共享功能真的是非常不錯的,至少能夠減少大家重復發(fā)送變動后表格的次數(shù),也能有效地預防數(shù)據(jù)由于變動多次而忘記修改記錄的情況,每次的操作記錄,這里都能夠通過后臺查詢而找到對應的,其中也包括每次的操作時間等,對于員工后續(xù)對數(shù)據(jù)的復核也是比較簡潔的,能夠省掉很多的麻煩。
在登錄云表格之前,個人建議還是盡量選擇軟件版本的來操作比較安全,雖然說網(wǎng)頁版的功能也是足夠完善,但畢竟網(wǎng)頁的操作記錄比較明顯,對于比較高機密的文件,盡可能只在自己的軟件端操作比較好,避免網(wǎng)頁瀏覽記錄中透露出相關(guān)的登錄信息,要是還能自動登錄的話,就真的是會產(chǎn)生數(shù)據(jù)的泄密了。
而若是能夠使用軟件版本的云表格,這樣每次登錄之后,只要不點擊保存密碼,那么每次的登錄就都還是需要進行密碼登錄或者是手機端上進行用戶指紋的登錄,這樣等于給機密的數(shù)據(jù)多上了一重保險,對于沒有資格查看數(shù)據(jù)表格的人員,就怎么樣也看不到表格里的內(nèi)容了,這是工作中基本的安全意識。
要想在伙伴云表格在線登錄之后,在系統(tǒng)內(nèi)查找登錄記錄,其實這也是可以實現(xiàn)的,只是看用戶自己是否有這方面的需要,一般情況下,只要查找相應數(shù)據(jù)的操作記錄就可以了解到數(shù)據(jù)修改的全過程,并不是說非得要根據(jù)登錄的記錄拐了個彎這么麻煩的查找,當然,這也是要看每個人的工作習慣,沒有絕對的好壞之分。