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在excel表格使用的基礎(chǔ)之上進(jìn)一步優(yōu)化而成的云表格,自然是有著更為突出的功能,像是云表格在線數(shù)據(jù)的保存,肯定是能夠確保即時(shí)性以及有效性的,而且經(jīng)過(guò)了不同階段的測(cè)試,肯定是可以更為穩(wěn)定的,這點(diǎn)上,對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)有一定了解的人群應(yīng)該都能夠知道的,畢竟社會(huì)的發(fā)展肯定是向前而不是后退的。
與之前的excel電子文檔相比,伙伴云加入了線上的云端數(shù)據(jù)共享功能,對(duì)于單個(gè)用戶的操作數(shù)據(jù)不僅能夠及時(shí)保存,而且能夠擴(kuò)散到其他用戶對(duì)于這個(gè)表格的數(shù)據(jù)處理,在對(duì)方的頁(yè)面中也能及時(shí)地看到修改的數(shù)據(jù)記錄,確保整個(gè)表格內(nèi)容的完整,其實(shí)就很大程度上壓縮了數(shù)據(jù)的完成時(shí)間,提高了員工的辦公效率。
其實(shí)協(xié)同辦公最大的優(yōu)勢(shì),就是通過(guò)團(tuán)隊(duì)內(nèi)成員的良好合作,進(jìn)一步地將某項(xiàng)數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行分工,同時(shí)把大家在一項(xiàng)工作中的數(shù)據(jù)及時(shí)地匯總起來(lái),形成完整的工作項(xiàng)目,從時(shí)間性來(lái)說(shuō),肯定是比單人獨(dú)自完成數(shù)據(jù)錄入然后再逐步匯總來(lái)得快多了,也很好地促進(jìn)了部門間的工作協(xié)同性。
不少人對(duì)于在線數(shù)據(jù)的保存還是有一定的顧忌的,畢竟很多的數(shù)據(jù)無(wú)法在線保存或者在尚未保存中突然出現(xiàn)斷網(wǎng)斷電的情況,那么很多數(shù)據(jù)就會(huì)存在丟失的風(fēng)險(xiǎn),而云表格就很好地解決了這個(gè)問(wèn)題,即使是出現(xiàn)這樣的意外情況,想要繼續(xù)開(kāi)展工作,手機(jī)端內(nèi)也是可以直接進(jìn)行錄入的,數(shù)據(jù)基本會(huì)完整地傳送到手機(jī)端口之上。
等到電腦端恢復(fù)運(yùn)行之后,不管是手機(jī)端還是電腦端的云表格,二者的數(shù)據(jù)都是實(shí)時(shí)同步的,對(duì)于工作的繼續(xù)開(kāi)展就創(chuàng)造了時(shí)間,不至于出現(xiàn)重復(fù)作業(yè)修復(fù)數(shù)據(jù)的情況,肯定是非常便捷的,一般在使用過(guò)這類產(chǎn)品的用戶里,都是很了解這個(gè)功能的,數(shù)據(jù)的保存性絕對(duì)是可以放心的,不會(huì)有什么意外出現(xiàn)。
不少的企業(yè)管理者其實(shí)對(duì)于辦公軟件的要求都是不斷提高的,而對(duì)于從業(yè)人員來(lái)說(shuō),自然也是要與企業(yè)同時(shí)進(jìn)步的,借助云表格在線的功能,能夠很好地確保數(shù)據(jù)的及時(shí)有效傳輸,不管是什么時(shí)候,都不會(huì)有數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn),還能隨時(shí)隨地的完成工作,絕對(duì)是辦公人員數(shù)據(jù)處理的一個(gè)好幫手。
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