我說一個，應該沒人會反對吧？只要你經(jīng)常用Excel，這個絕對是使用最頻繁的功能之一：

那就是求和！

你是怎么求和的？用sum函數(shù)？其實一組快捷鍵3秒就可以搞定！

快捷鍵：Alt + =

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既然都來回答了，肯定不會只介紹這么一個小功能，下面要介紹的Excel操作 一個比一個實用！

【1】10個超實用的Excel高頻騷操作
【2】神馬？記住這個快捷鍵，居然能少記很多函數(shù)！

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【1】10個超實用的Excel高頻騷操作

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01：Excel表格，怎樣快速調(diào)成一頁打印？

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如果在打印 Excel 表格時，多出一點內(nèi)容，一頁打不下，多出一頁大面積浪費，有沒有辦法快速壓縮到一頁里？

我們先來看看下面這個案例，多出來這些是不是看著超級難受（心疼）？

能不能在點擊打印前，提前預知打印頁面的情況？

其實非常簡單，只要切換到分頁預覽視圖，拖拽藍線就能搞定：

這條藍色的線，叫做分頁符，也就是 Excel 里的打印分頁線，通過拖拽可以手工調(diào)整分頁的廢紙。

當你不想看到這條藍色線時，只需要在【視圖】下，切換回【普通視圖】，就能恢復原狀啦。

就是這么一個小小的動作，可能就節(jié)省了幾百頁的打印紙，又或者抓破腦袋來回折騰的時間。

02：批量創(chuàng)建超鏈接

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有超鏈接，點擊就能直接打開相應的圖片、照片、文檔等文件。怎樣在 Excel 表格中批量創(chuàng)建超鏈接呢？需要用到一個 HYPERLINK 函數(shù) 。

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動圖的案例中涉及的關(guān)鍵操作：

? 在 C2 輸入了如下公式：

=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]")

? 向下填充公式，點擊 C 列「鏈接」就能查看對應文件。HYPERLINK 函數(shù)的結(jié)構(gòu)如下：

因為鏈接地址是根據(jù) A 列的文件名動態(tài)計算的，所以填充公式后，會鏈接到對應的文件上，點擊生成的鏈接也就能夠查看對應的文件了。

是不是超酷炫的！

03：Word 文檔轉(zhuǎn) Excel

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對于很多職場人來說，Word的使用頻率比Excel高。

于是你少不了有時要把Word中的內(nèi)容放到Excel中。

比如，統(tǒng)計人事信息，最后信息統(tǒng)計到 Word 里，可能就是這個樣子：

可是交給老板要求是 Excel 表格，怎么辦呢？

如果打開 Excel，將 Word 信息直接復制粘貼到 Excel 中，可以看到，每行信息在同一個單元格。

在 Excel 中對文字信息進行拆分，就可以輕松搞定 Word 文檔轉(zhuǎn)換 Excel！

操作：選中該列，選擇【數(shù)據(jù)】-【分列】，在彈出的選項框中，【分隔符號】下勾選【其他】，手動輸入中文輸入法的逗號，點擊確定。

看，處理信息是不是超級快~

04：一次粘貼，動態(tài)更新

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當我們把 Excel 中的表格、圖表等對象復制粘貼到 Word 里后，如果數(shù)據(jù)需要更新，還得在修改重新復制粘貼，那太麻煩了。

而利用選擇性粘貼，我們可以把表格、圖表粘貼成動態(tài)鏈接的對象。當數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，只要打開 Word 文檔，就會看到最新的結(jié)果。

在 Excel 中復制表格，切換到 Word，點擊粘貼的下拉箭頭，選擇【選擇性粘貼】-【鏈接的對象】就可以啦。

還有更快捷的——選擇性粘貼的快捷鍵是【Ctrl+Alt+V】，按一下就好。

05：隔行填色，一鍵完成

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例如，表格行數(shù)太多，在看表時容易串行。

這個時候如果間隔一行填上顏色，就能很好的區(qū)分。

千萬不要吭哧吭哧的一行一行手工填，你只要點擊一個格子，按下 Ctrl+T，插入表格，Excel 就會非常智能的幫你完成。

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06：調(diào)轉(zhuǎn)表格行列方向

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有時候，我們手里的表格方向不對，橫著和豎著的兩個方向反了，想要把它轉(zhuǎn)個90度來排。

當然表格數(shù)據(jù)，肯定不能像圖片那樣旋轉(zhuǎn)，這樣就得歪脖子查看數(shù)據(jù)了……

方法很簡單，用復制粘貼就可以！

選中表格區(qū)域 -【復制】，右鍵單擊空白單元格 -【選擇性粘貼】-【轉(zhuǎn)置】

07：核對數(shù)據(jù)時，怎樣同步查看2個Excel表格

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我們都知道 Word 是可以比較兩篇文檔有什么差異，但是 Excel 想比較兩個差不多的表格，里面有什么不一樣那就比較麻煩了，那有沒有什么更方便的方法呢？

常年和 Office 打交道的人都知道，在【視圖】選項卡中，包含了所有文檔瀏覽的相關(guān)功能，Excel 也不例外！

而其中有一項，就能幫我們省時省力的比較查看兩個表格，它就是 —— 并排查看。

先看同步滾動的效果：

操作方法很簡單，直接點擊【視圖】-【并排查看】就能實現(xiàn)。

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08：Excel表格鎖頭術(shù)

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數(shù)據(jù)多的時候，往下一滾，表頭就看不見了，是不是分不清哪一列是什么數(shù)據(jù)？

用凍結(jié)窗格，把標題行鎖定，隨時都能看到表頭，數(shù)據(jù)立馬明朗啦。

09：突出顯示重點數(shù)據(jù)

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查看表格時，數(shù)據(jù)太多容易看花眼，如果只關(guān)注某些符合特點條件的數(shù)據(jù)，那直接用顏色標注出來多好啊。

是的，你不用手工去設置，只需輕輕點擊鼠標，在開始-條件格式中選擇想要的條件。

Excel 就會幫你自動完成，比如，把成績不及格的全都標紅：

除此以外，在這些時候，你都可以用它來快速標記：

重復登記的姓名；

快到期合同；

數(shù)據(jù)超標的每一行；

項目完成的狀態(tài)；

……

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但凡你想得到的，符合某個條件就要改變格式的，都可以用條件格式來自動完成。

10：使用Excel模板，你一直浪費的寶庫！

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沒錯，不僅是PPT有模版，Excel也有模板，而且還是自帶的。

在Excel2016中，打開軟件，或者點【文件】-【新建】，也能看到一大堆現(xiàn)成的模版。

比如在推進比較復雜的工作事項、項目工作時，經(jīng)常會用甘特圖來展示每一項工作的進度情況，一頁張表、一頁紙就能俯瞰全局。

那怎么做甘特圖呢？

直接在新建面板頂部的搜索框內(nèi)輸入 甘特圖 ，按下Enter進行搜索。就能找到這個模版：

除了甘特圖，Excel2016還有很多模版，譬如個人飲食鍛煉管理表：

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比如，考勤跟蹤管理表：

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【2】神馬？記住這個快捷鍵，居然能少記很多函數(shù)？

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▌1：文本連接，我也是耳濡目染

誰說文本連接一定要用&？誰還在炫耀 CONCATENATE 和 PHONETIC 函數(shù)？

曉得不，自從我誕生以來，這些老家伙基本都告別一線，退休養(yǎng)老了！就連我的同級生 CONCAT 和 TEXTJOIN 都不是我的對手！

牛皮不是吹的，看我露兩手！