如何利用Access來彌補(bǔ)excel的不足進(jìn)行數(shù)據(jù)分析？大數(shù)據(jù)量做報(bào)表或數(shù)據(jù)分析的方案，將Excel和Access兩者結(jié)合，利用Access快速查詢的優(yōu)勢(shì)（一）

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當(dāng)excel不夠用時(shí)，怎樣運(yùn)用Access開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析？
在網(wǎng)上有許多類似的難題：
Excel常?？ㄗ?，全是數(shù)據(jù)分析，我想問一下怎樣減負(fù)增效？
基本數(shù)據(jù)分析表三萬幾行，別的表要爬取該表數(shù)據(jù)信息，涵數(shù)卻沒法計(jì)算？
五萬幾行的數(shù)據(jù)信息用Excel做地形圖常?？ㄗ?，除開換電腦上有沒有什么好方法？
這種都很普遍，伴隨著數(shù)據(jù)信息積累得越大，而且因?yàn)镋xcel自身與你游戲電腦配置的限定，Excel解決和剖析起大信息量來就困窘了，必須非常好的專用工具相互配合減負(fù)增效或立即取代。

這兒我給的計(jì)劃方案是：
大信息量做表格或數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的計(jì)劃方案
100兆之上，10W+行excel的信息量：數(shù)據(jù)庫查詢Access+SQL
數(shù)據(jù)信息要不是做到千萬級(jí)別，立即用BI專用工具剖析
再大，就并不是爾等表哥表姐，大數(shù)據(jù)分析師能處理的了
由于大伙兒平時(shí)都習(xí)慣性用Excel，文中將關(guān)鍵講第一類計(jì)劃方案，采用的是微軟公司家的另一款專用工具——Access。解決大信息量時(shí)將Excel和Access二者融合，運(yùn)用Access快速搜索的優(yōu)點(diǎn)，將Access中的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)出來或拷貝到Excel，最重要的是它能夠完全免費(fèi)啊，并且入門不會(huì)太難！
一、有關(guān)ACCESS數(shù)據(jù)庫查詢
Access是一種關(guān)聯(lián)型數(shù)據(jù)庫查詢，用以儲(chǔ)放具備一定邏輯結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)信息，表與表中間存有相關(guān)性?？墒沁\(yùn)用Excel查尋統(tǒng)計(jì)分析，除開要了解Access的實(shí)際操作，也要把握SQL語言，它是啟用數(shù)據(jù)信息/表的一種語言。
有關(guān)SQL，這兒很少進(jìn)行，能夠去W3school花上二天學(xué)習(xí)培訓(xùn)下SQL實(shí)例教程。
下列將以一個(gè)具體的剖析新項(xiàng)目為實(shí)例，務(wù)求讓大伙兒對(duì)Access有一個(gè)基礎(chǔ)掌握，進(jìn)而尋找剖析大批數(shù)據(jù)信息的構(gòu)思和方式。
二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析實(shí)際操作
下面的圖是文中開展Access數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的原始記錄源，原報(bào)表在excel里邊有7W幾行，總之我的x1c實(shí)際操作起來一頓一頓的。這兒出自于隱私保護(hù)對(duì)數(shù)據(jù)信息干了一點(diǎn)解決并提取了前十分之一。
根據(jù)之上數(shù)據(jù)信息，這兒想要Access對(duì)初始報(bào)表開展：
細(xì)分化顧客銷售利潤遍布權(quán)重值剖析
掌握顧客每筆訂單信息額的消費(fèi)遍布
剖析各地銷售利潤狀況（數(shù)據(jù)地圖）
剖析一：細(xì)分化顧客銷售利潤遍布權(quán)重值剖析
1.數(shù)據(jù)信息導(dǎo)進(jìn)
最先先開啟Access，并在表下邊導(dǎo)進(jìn)Excel數(shù)據(jù)分析表，這兒我的全是ofice
2013版。
以后便會(huì)獲得相近Excel的展現(xiàn)，此表便是做為元數(shù)據(jù)分析表。
2.寫SQL創(chuàng)建查尋
以后大家剛開始第一個(gè)查尋，統(tǒng)計(jì)分析出企業(yè)、顧客、中小型企業(yè)這三個(gè)細(xì)分化顧客分別的銷售總額。
如圖，在“建立”菜單欄里在建一個(gè)“查尋設(shè)計(jì)方案”，隨后撤銷顯示信息表，右下方有一個(gè)“SQL”按鍵，點(diǎn)擊查看SQL提示框，鍵入以下句子：
select細(xì)分化,sum(銷售總額)as總銷售總額,sum(盈利)as總盈利,Round(總盈利/總銷售總額*100,4)&"%"as毛利率
from訂單信息
groupby細(xì)分化
（SELECT是SQL中的查尋涵數(shù)，這句話的含意便是：從訂單信息表格中挑選出每一個(gè)細(xì)分化顧客的銷售總額、銷售毛利，而且歸納起來，并測(cè)算每一個(gè)的毛利率，毛利率這兒的一串公式計(jì)算表明數(shù)據(jù)信息依照百分位二位數(shù)解決）
隨后，點(diǎn)一下“設(shè)計(jì)方案”下的“運(yùn)作”，獲得以下結(jié)果：
最終拷貝到excel里解決清理一下。
這是一個(gè)非常簡單的查尋，在Excel報(bào)表中實(shí)際操作得話便是挑選歸納，可是假如你能很暢順的寫成那句SQL得話，運(yùn)作起來就很是迅速。