為了不讓其他人隨意修改表格中的重要數(shù)據(jù)，通常我們會對表格進行特殊的保護處理。

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Excel 當(dāng)中對表格的保護需要滿足雙重條件——

? 單元格的格式中設(shè)置為【鎖定】狀態(tài)

? 單元格所在的工作表開啟了保護功能

上述兩個條件同時滿足的情況下，表格中的單元格會得到有效的保護，不會被隨意修改。

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這里需要了解一個細節(jié)，那就是所有的單元格默認都是設(shè)置在鎖定狀態(tài)下，因此如果我們要對某個特定范圍內(nèi)的單元格實施保護處理，通常的做法是將這個范圍之外的其他單元格取消鎖定，然后再開啟工作表的保護功能，具體操作方法如下：

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選中可編輯區(qū)域，右鍵單擊【設(shè)置單元格格式】（快捷鍵【CTRL+1】），在【保護】選項卡中取消「鎖定」的勾選狀態(tài)，如下圖所示，再進行工作表保護，被設(shè)置過取消鎖定狀態(tài)的區(qū)域便可以進行編輯，而以外的區(qū)域則需要密碼取消工作表保護才可編輯。

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但是，有些時候我們一個工作表需要多個人進行填寫，而且希望每個人只填寫屬于自己的一部分，不能在其他人填寫的區(qū)域修改內(nèi)容。如果只是跟上面一樣設(shè)置工作表保護，這個要求就達不到了，那樣設(shè)置無法實現(xiàn)不同區(qū)域修改需要各自不同的密碼。

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還有一些需求，比如有些審核任務(wù)需要同時發(fā)給多個部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)同事，各部門領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限只可以修改本部門的數(shù)據(jù)，這個時候就需要對不同部門的表格區(qū)域分別加上不同的密碼。各部門人員只能夠修改本部門的表格區(qū)域，而其他區(qū)域因為沒有密碼只能查看，不能進行修改操作。

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看到這里是不是已經(jīng)被 Excel 強大的密碼保護功能驚艷到了呢？首先來看一下這么強大的功能究竟在哪兒——

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單擊【審閱】選項卡，在「保護」命令組中，有個【允許編輯區(qū)域】，我們所要用的功能就是它啦。

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下面用一個示例來具體介紹如何使用強大的單工作表設(shè)置多密碼功能。

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我們要將下面工作表中帶底色的四個不同區(qū)域，按部門分別設(shè)置修改密碼為 111、222、333、444。另外，工作表保護密碼設(shè)置為 666。

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分為兩步，下面是具體操作——

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- 1 -

添加編輯區(qū)域并設(shè)置保護密碼

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Step 1

依次單擊【審閱】-【允許編輯區(qū)域】，會彈出「允許用戶編輯區(qū)域」窗口，如下圖所示：

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Step 2

單擊【新建】按鈕，會彈出「新區(qū)域」窗口，如下圖所示：

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? 設(shè)置區(qū)域標(biāo)題，可以在多個區(qū)域的情況下更容易識別是哪個區(qū)域，我們先設(shè)置第一個區(qū)域的標(biāo)題為「財務(wù)部」。

? 設(shè)置財務(wù)部對應(yīng)的區(qū)域為=D4:F7，設(shè)置區(qū)域的時候可以使用選項右側(cè)的單元格選擇器，然后使用鼠標(biāo)進行區(qū)域選擇即可。

? 設(shè)置區(qū)域密碼為111。

? 單擊【確定】按鈕。注意，單擊后會出現(xiàn)確認密碼的對話框窗口，如下圖所示：

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? 再次輸入該區(qū)域的密碼111，單擊【確定】即完成第一個區(qū)域的設(shè)置。

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Step 3

依次添加下面的區(qū)域——人事部、管理部、規(guī)劃部，設(shè)置區(qū)域密碼的時候，分別設(shè)置為 222、333、444，完成之后如下圖所示：

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- 2 -

保護工作表

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區(qū)域全部添加完成以后，單擊左下角的【保護工作表】按鈕，如下圖所示：

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Step 1

在彈出的【保護工作表】窗口中輸入工作表保護密碼666。

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Step 2

單擊【確定】，其他的選項可以保持默認。

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Step 3

在彈出的「確認密碼」窗口中，再次輸入工作表保護密碼666，單擊【確定】，這樣就完成了多區(qū)域多密碼的設(shè)置操作。

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這樣到底可不可以達到我們的要求呢？下面來驗證一下。

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首先雙擊未設(shè)置的區(qū)域，會彈出受保護的工作表，有下圖的提示：

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再雙擊已經(jīng)設(shè)置的可編輯區(qū)域，會出現(xiàn)「取消鎖定區(qū)域」對話框，如下圖所示：

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先測試一下輸入錯誤的密碼，會有如下圖所示的提示：

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當(dāng)我們輸入正確的密碼，單擊【確定】就可以進行修改了，如下圖所示：

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