你知道Excel有哪些比較好用的小技巧嗎？10個(gè)最火的Excel技巧看看你會(huì)幾個(gè)

SEP技術(shù)支持 | 2020/5/21 0:00:00

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1、快速標(biāo)識(shí)重復(fù)值

將A列的重復(fù)數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)顏色：

選中數(shù)據(jù)區(qū)域A2:A11→快速分析工具→重復(fù)的值

2、禁止重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入

選中要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域（如A列）
在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下選擇【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】
在彈出的數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口中允許下選擇【自定義】
公式輸入：=COUNTIF(A:A,A1)=1，點(diǎn)【確定】

3、自動(dòng)更正

比如你在excel表中輸入“愛(ài)”，會(huì)自動(dòng)更正為“愛(ài)知趣教育”
【文件】→【選項(xiàng)】→【校對(duì)】→點(diǎn)【自動(dòng)更正選項(xiàng)】
在彈出的【自動(dòng)更正】對(duì)話框中，在替換下方輸入“愛(ài)”
在為下方輸入“愛(ài)知趣教育”，點(diǎn)【確定】

4、自定義序列

將下列數(shù)據(jù)按照部門為行政部、采購(gòu)部、業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部的順序來(lái)進(jìn)行排序

【文件】→【選項(xiàng)】→【高級(jí)】→【編輯自定義列表】
在彈出的【自定義序列】對(duì)話框中輸入序列，點(diǎn)【確定】

【數(shù)據(jù)】→【排序】→主要關(guān)鍵字：部門→次序：自定義序列

5、快速提取數(shù)據(jù)

6、快速生成圖表

點(diǎn)數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格，按鍵快速生成圖表

7、快速數(shù)據(jù)可視化

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)【快速分析】工具

8、保護(hù)公式單元格

為了防止他人刪除或修改公式，我們需要將excel表中的公式進(jìn)行保護(hù)，可以看到公式，但不能修改公式，該怎么操作呢？

全選單元格，按鍵調(diào)出設(shè)置單元格格式對(duì)話框
點(diǎn)【保護(hù)】，取消勾選【鎖定】，點(diǎn)【確定】
按鍵調(diào)出【定位】對(duì)話框，定位【公式】，點(diǎn)【確定】，有公式的單元格都被選中了。
按鍵調(diào)出設(shè)置單元格格式對(duì)話框
點(diǎn)【保護(hù)】，勾選【鎖定】，點(diǎn)【確定】
在【審閱】選項(xiàng)卡下選擇【保護(hù)工作表】
輸入密碼，點(diǎn)【確定】，重新輸入密碼，點(diǎn)【確定】

當(dāng)有人修改公式時(shí)，會(huì)彈出如下窗口

9、數(shù)據(jù)復(fù)制到QQ怎么變成了圖片？

復(fù)制excel表中的數(shù)據(jù)，到QQ窗口中發(fā)送，竟然變成了圖片，這樣不便于對(duì)方編輯，有什么方法直接發(fā)送的是文字呢？

復(fù)制excel表中的數(shù)據(jù)后，黏貼到文本文檔或word文檔中，然后再?gòu)?fù)制到QQ中發(fā)送。

還可以使用excel中的剪切板功能：
點(diǎn)開(kāi)【剪貼板】，復(fù)制excel表中的數(shù)據(jù)，內(nèi)容會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在剪貼板處；
單擊要黏貼的項(xiàng)目，在QQ窗口中按鍵就可以了。