推薦使用:Excel數(shù)據(jù)采集軟件(免費下載,像Excel一樣極速上手,可靈活自定義的企業(yè)管理軟件)
在excel表格中錄入數(shù)據(jù)也有很多小技巧,用好了速度可以提升好幾倍,下面就隨蘭色一起盤點一下。
?
01.快速錄入序號
?
按?Ctrl鍵不松,可以快速拖拉出序號。
?
02.分類錄入序號
?
分類別編序號,可以用公式:
=COUNTIF(C$2:C2,C2)
?
03.快速錄入日期
?
如果是輸入今年的日期,不需要輸入年,直接輸入?月-日即可
?
04.快速輸入百分數(shù)
?
點一下工具欄中的%,然后直接輸入數(shù)字即可
?
05.有些是可以拖出來的
?
下面這些你原來都是手輸入的嗎,其實都可以拖出來的
06.中英文輸入法自動切換
?
在中英文穿插列的表中,來回手工切換輸入法模式是個大麻煩。使用數(shù)據(jù) -?數(shù)據(jù)驗證 (2016版外版本叫數(shù)據(jù)有效性)可以讓excel自動切換輸入法:輸入字漢時?打開,輸入英文的列選關閉(英文模式)
?
注意:你的電腦中一定要有英文(ENG)輸入模式(點擊電腦右下角輸入法圖標可以添加)才可以自動切換。
07.語音識別錄入
?
訊飛輸入法提供有語音識別輸入,長按就可以用語音錄入了。(進入單元格編輯狀態(tài)錄入的文字才可以保存)
08.批量輸入公式或字符
?
?如果一個區(qū)域需要輸入同一個公式,特別是不相鄰的區(qū)域,就用Ctrl+Enter吧
?
09.利用下拉菜單輸入
?
數(shù)據(jù) -?數(shù)據(jù)驗證(有效性) -?允許 :序列,輸入用逗號隔開的內容
?
10.快速輸入函數(shù)名稱
?
輸入函數(shù)的開頭字母,按Tab鍵即可輸入完整的函數(shù),并且會自動添加左括號。
11.輸入返回目錄公式
?
按shift鍵選取目錄外的所有工作表,在A1中輸入公式
=HYPERLINK("#目錄!A1","目錄")
即可在所有表的A1中生成指向目錄表的超鏈接