如何使用excel進(jìn)行需求管理？通過(guò)excel，形成了一套以時(shí)間和優(yōu)先級(jí)為中心的需求管理方法，可以訓(xùn)練管理系統(tǒng)，使需求管理高效、簡(jiǎn)單（一）

SEP技術(shù)支持 | 2020/5/18 11:49:26

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通過(guò)excel，形成了一套以時(shí)間和優(yōu)先級(jí)為中心的需求管理方法，可以訓(xùn)練管理系統(tǒng)，使需求管理高效、簡(jiǎn)單。在下文中，作者將與您分享討論他如何使用excel進(jìn)行需求管理。

01
這不僅是一個(gè)Excel表格，也是一個(gè)工作的想法。
作為產(chǎn)品規(guī)劃的重要組成部分，需求管理是產(chǎn)品經(jīng)理必須做的工作。對(duì)于一些剛剛接觸產(chǎn)品工作的學(xué)生來(lái)說(shuō)，什么是需求管理？我們做什么呢這讓許多人感到不安。
雖然有許多協(xié)作工具也包括需求管理功能，但是像Omniplan這樣優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件還是層出不窮。這些工具在經(jīng)驗(yàn)方面做得相當(dāng)好，甚至可以幫助我們理解什么是需求管理。然而，由于每個(gè)團(tuán)隊(duì)的不同項(xiàng)目或環(huán)境影響，這些工具沒有達(dá)到我們的預(yù)期結(jié)果——。例如，跨平臺(tái)不兼容、價(jià)格、學(xué)習(xí)成本、靈活性差等問(wèn)題依然存在。
我以前使用過(guò)許多協(xié)作平臺(tái)，總體上遇到過(guò)上述問(wèn)題。我沒有理由一直使用它們。
因此，我總結(jié)了自己近幾年的工作經(jīng)驗(yàn)，梳理出一套簡(jiǎn)單的模型，只需要使用Excel表格就能很好地應(yīng)對(duì)需求管理。
使用Excel的優(yōu)點(diǎn)是不存在跨平臺(tái)兼容性問(wèn)題。大多數(shù)時(shí)候，我們希望有一個(gè)工具可以考慮跨平臺(tái)、靈活性和完美的功能，但事實(shí)是這是不允許的。
02
在產(chǎn)品工作的早期階段，我曾經(jīng)和一家合作公司去開會(huì)。會(huì)議期間，所有需求細(xì)節(jié)都被放入了某個(gè)協(xié)調(diào)平臺(tái)的待處理區(qū)。會(huì)議快結(jié)束時(shí)，對(duì)方說(shuō)要把會(huì)議要點(diǎn)的細(xì)節(jié)用Excel文檔發(fā)給他們，然后我就迷惑了。這個(gè)東西沒有導(dǎo)出功能，我復(fù)制并再次輸入鍵盤來(lái)制作一個(gè)Excel。
在我后來(lái)的工作經(jīng)歷中，我也多次遇到過(guò)這種情況，有一條規(guī)則是，越成熟的公司使用Microsoft系列產(chǎn)品，我越意識(shí)到它就像一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議——。通用性越高，通信成本越低。
這也表明，在我的早期，我沒有意識(shí)到要形成自己的管理系統(tǒng)，工具本身只能是框架。
03
首先，需要明確需求管理中的兩個(gè)重要屬性：時(shí)間、優(yōu)先級(jí)
時(shí)間：作為產(chǎn)品的負(fù)責(zé)人，控制時(shí)間點(diǎn)對(duì)于跟蹤進(jìn)度和推進(jìn)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是最重要的。因此，我們需要強(qiáng)調(diào)時(shí)間信息在需求管理中的重要性。
優(yōu)先級(jí)：一個(gè)清晰、完整、清晰的優(yōu)先級(jí)列表可以保證后續(xù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)的整體效率，從而突出優(yōu)先級(jí)安排的思路和過(guò)程。

涉及公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容編碼
上面的圖片是我最近需求管理的一部分。接下來(lái)分享：我如何使用這個(gè)Excel表格來(lái)進(jìn)行需求管理？
此外，應(yīng)該提到的是，Excel具有最大的靈活性優(yōu)勢(shì)。因此，沒有必要完全按照我的設(shè)計(jì)來(lái)復(fù)制它。關(guān)鍵是要了解整體思路，并結(jié)合自己的業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整。
事實(shí)上，在互聯(lián)網(wǎng)上有許多這樣的需求管理文檔模板，其中大部分與此類似：

幾乎所有的內(nèi)容都列在一個(gè)表格里。雖然這種呈現(xiàn)方式也反映了時(shí)間和狀態(tài)，但它在所有方面都是全面的，并不是不可取的。
然而，與我的表相比，我會(huì)發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)在我的表中選擇了一些空的位置，并且我可以立即發(fā)現(xiàn)空的部分(未排列)是未處理的狀態(tài)，然后找到對(duì)應(yīng)于下面狀態(tài)的表。您可以在相應(yīng)的表格中查看詳細(xì)的處理過(guò)程。
每次我們處理完相應(yīng)狀態(tài)表中的細(xì)節(jié)，我們將在“所有需求”表中同步更新它們，然后我們將能夠在文檔中準(zhǔn)確定位我們是否跟蹤需求、報(bào)告或自己開發(fā)它們。
有些人可能認(rèn)為手動(dòng)同步每個(gè)表會(huì)很繁瑣，但不要忘記，重復(fù)多次后，您對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)點(diǎn)的印象會(huì)更加深刻，這將有助于執(zhí)行。

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