當電腦里的Excel文件需要多人編輯時應該如何管理？為了不允許他人隨意修改表單中的重要數(shù)據(jù)，我們通常對表單進行特殊保護（一）

SEP技術(shù)支持 | 2020/5/15 10:13:21

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為了不允許他人隨意修改表單中的重要數(shù)據(jù)，我們通常對表單進行特殊保護。
Excel中的表單保護需要滿足雙重條件——
單元格格式設(shè)置為“鎖定”狀態(tài)。
單元格所在的工作表啟用了保護。
如果同時滿足上述兩個條件，表格中的單元格將得到有效保護，不會隨意修改。

這里需要了解一個細節(jié)，即默認情況下，所有單元格都設(shè)置為鎖定狀態(tài)。因此，如果要在一定范圍內(nèi)對單元格實施保護處理，通常的做法是解鎖該范圍之外的其他單元格，然后打開工作表的保護功能。具體操作方法如下：
選擇可編輯區(qū)域，右鍵單擊“[設(shè)置單元格格式”(快捷鍵[CTRL ?1)，在“[保護”選項卡中取消選中“鎖定”狀態(tài)。如下圖所示，然后保護工作表。已設(shè)置為解鎖狀態(tài)的區(qū)域可以編輯，而其他區(qū)域在編輯前需要密碼來取消工作表保護。

然而，有時我們需要不止一個人來填寫工作表，我們希望每個人只填寫自己的一部分，而不能修改其他人填寫的內(nèi)容。如果您只是如上所述設(shè)置工作表保護，這一要求將無法滿足，不同的區(qū)域需要不同的密碼進行修改。
還有一些要求，例如，一些審計任務需要同時發(fā)送給多個部門主管和相關(guān)同事。部門負責人權(quán)限只能修改部門數(shù)據(jù)。此時，不同部門的表單區(qū)域需要分別添加不同的密碼。各部門人員只能修改本部門的表格區(qū)域，其他區(qū)域只能在沒有密碼的情況下查看，不能修改。
看看這是否被Excel強大的密碼保護功能所震驚？首先，讓我們看看什么是如此強大的功能，——
單擊[評論]選項卡。在“保護”命令組中，有一個“允許編輯區(qū)域”。這是我們想要使用的函數(shù)。

下面是一個示例，說明如何使用一個強大的單個工作表來設(shè)置多個密碼。
我們將在下面的工作表中按部門將四個不同區(qū)域的帶背景色的密碼分別設(shè)置為111、222、333和444。此外，工作表保護密碼設(shè)置為666。

分為兩步，下面是具體操作——
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添加編輯區(qū)域并設(shè)置保護密碼
步驟1
點擊〖審核〗-〖允許編輯區(qū)域〗按鈕，彈出“允許用戶編輯區(qū)域”窗口，如下圖所示：

步驟2
點擊[新建]按鈕，打開“新建區(qū)域”窗口，如下圖所示：

在多個區(qū)域的情況下，設(shè)置區(qū)域標題可以更容易地識別哪個區(qū)域。我們首先把第一個領(lǐng)域的名稱定為“財務部”。
將財務部對應的區(qū)域設(shè)置為=D4:F7。設(shè)置區(qū)域時，可以使用選項右側(cè)的單元格選擇器，然后使用鼠標選擇區(qū)域。
將區(qū)域密碼設(shè)置為111。
點擊[確定]按鈕。請注意，單擊后，將出現(xiàn)一個對話框窗口來確認密碼，如下圖所示：