在對Excel中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行管理時，通常需要遵循八項基本原則

SEP技術(shù)支持 | 2020/5/15 9:38:24

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透視表的源數(shù)據(jù)通常有以下要求：
數(shù)據(jù)源的第一行由描述每一列信息的字段標簽或標題組成。
每列代表一個唯一的數(shù)據(jù)類別。
每行代表一個唯一的記錄。
數(shù)據(jù)源中的列名不會作為數(shù)據(jù)項重復出現(xiàn)。數(shù)據(jù)項用于過濾或查詢條件，如月份名稱、日期、年份、地點、員工等。
在Excel中管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時，通常需要遵循八個基本原則
原則1:統(tǒng)一原則
統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式(同一列，同一格式)
統(tǒng)一數(shù)據(jù)類型(同一列，同一類型)
統(tǒng)一數(shù)據(jù)排序。
例如，一家公司總是希望將周日放在“周列表”的第一位(而不是將“周一”放在第一位)，或者將7月作為會計年度的第一個月。我們可以在Excel表格中進行適當?shù)脑O(shè)置以滿足需要。

4.統(tǒng)一編碼規(guī)則。
在某些情況下，我們希望對產(chǎn)品或地理位置等進行編碼。這些代碼不是隨機流代碼，這要求我們設(shè)置一致的編碼規(guī)則并擴展產(chǎn)品標識或地理位置代碼。
統(tǒng)一原則的優(yōu)勢在于它帶來了非常高的數(shù)據(jù)處理效率，并且可以多次重用數(shù)據(jù)，即規(guī)模經(jīng)濟。
原則2:職責分離原則
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)內(nèi)容分析。
數(shù)據(jù)的表示形式與數(shù)據(jù)本身是分開的。
前者可以是貨幣或百分比，而后者可以是小數(shù)。
3.數(shù)據(jù)的排序順序與數(shù)據(jù)本身是分開的。
前者通常是阿拉伯數(shù)字，而后者可能是文本類型。
分離原則的優(yōu)點是它帶來了很強的靈活性和個性化。
例如，對于數(shù)據(jù)本身為0.932765，我們可以首先將其格式統(tǒng)一設(shè)置為93.27%，這樣生成的每個數(shù)據(jù)透視表都可以自動以93.27%的格式顯示。在此基礎(chǔ)上，如果需要個性化，我們可以使用單元格格式并將其調(diào)整到93%。
原則3:獨特識別原則
相同的對象，相同的名稱。
列中有列名，表中有表名。每行記錄對應一個唯一的標識符(標識)。當關(guān)聯(lián)多個表時，它通常用作表之間的公共匹配列，也稱為“鍵”。(關(guān)鍵字段)
數(shù)據(jù)總是連續(xù)不斷地流動。為了防止冗余記錄和沖突，最好的方法是將名稱和標識標準化。
原則4:可伸縮性原則
在分析的過程中，我們總是希望增加一個“維度”來細分，追根溯源，找出真相。新維度可以匹配擴展。
原則5:重用原則
不要重復輪子的發(fā)明，這經(jīng)常被說成是奧卡姆剃刀的原理，“如果沒有必要，就不會有更多的實體”。如果一個基本數(shù)據(jù)可以生成所需的5個報告，請不要創(chuàng)建多個基本數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的價值不僅來自于分析數(shù)據(jù)，還來自于在不增加成本的情況下重用數(shù)據(jù)。這要求我們在分析數(shù)據(jù)的同時做好數(shù)據(jù)管理工作，并將數(shù)據(jù)整合在一起。
原則6:分割原則
分治法是解決復雜問題的最佳方法。它可以降低復雜性并提高各種組件的重用性。
“分而治之”方法在創(chuàng)建復雜公式時特別有用。這是我們在處理數(shù)據(jù)問題時經(jīng)常說的話。人和機器之間最好的分工是：人負責簡化(劃分)復雜的問題，而機器負責自動化(重復)簡單的問題。
原則7:組合原則
組合原則主要是發(fā)揮“1 1大于2”的作用。
組合分為兩種方法來組合來自多個數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)：合并和追加。
同構(gòu)數(shù)據(jù)具有相同的字段，但記錄不同。不同的記錄應該通過“追加”來組合。
具有不同字段但共享匹配列的異構(gòu)數(shù)據(jù)應該通過“匹配列”或“合并”到表中來創(chuàng)建關(guān)系，從而形成數(shù)據(jù)模型。
原則8:簡單和抽象的原則
簡單性原則是數(shù)據(jù)處理中最重要的原則。
簡單的本質(zhì)在于抽象。在進行數(shù)據(jù)分析時，我們經(jīng)常使用比較、細分、可追溯性、趨勢等方法來總結(jié)數(shù)據(jù)分析。事實上，所有復雜的數(shù)據(jù)問題可以歸結(jié)為兩個部分：維度和度量。

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