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ERP選型的五個維度
SEP企業(yè)顧問
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2020/3/4 15:39:20
隨著企業(yè)的精細化和現(xiàn)代管理要求的不斷提高,企業(yè)資源計劃的選擇和迭代已經(jīng)成為許多企業(yè)信息化建設(shè)中的一項重要工作。眾所周知,
ERP
系統(tǒng)的選擇是
ERP
實施成功的關(guān)鍵。然而,由于市場上的企業(yè)資源規(guī)劃軟件種類繁多,質(zhì)量參差不齊,大多數(shù)企業(yè)對企業(yè)資源規(guī)劃的選擇不知所措。
每個企業(yè)在選擇
ERP
時都會遇到這樣或那樣的困惑
:
1.
有了如此令人眼花繚亂的
ERP
供應(yīng)商和系統(tǒng),哪一個適合你自己的企業(yè);
2.
在激烈的市場競爭中,企業(yè)隨時會隨著市場的變化而變化。
ERP
系統(tǒng)軟件如何滿足自己的企業(yè)?
3.
應(yīng)該從哪些方面對
ERP
系統(tǒng)供應(yīng)商進行分析和綜合評價?
4.
如何滿足您企業(yè)當前和未來的需求變化;
5.
軟件的錯誤選擇會給企業(yè)帶來什么樣的后果?
這些問題只是冰山一角。今天,我們將從五個維度幫助您解決企業(yè)資源計劃選擇的難題。
一、整理企業(yè)資源規(guī)劃選擇需求
第二,創(chuàng)建一個企業(yè)資源規(guī)劃選擇團隊
第三,給出了企業(yè)資源計劃選擇項目預(yù)算
四、鑄造
ERP
項目戰(zhàn)略
五、審查企業(yè)資源規(guī)劃定制服務(wù)和集成方法
一、整理企業(yè)資源規(guī)劃選擇需求
1.
確定至少
3
個關(guān)鍵業(yè)務(wù)問題
在進行企業(yè)資源規(guī)劃評估之前,有必要確定企業(yè)自身存在的
3
到
5
個關(guān)鍵業(yè)務(wù)問題。用戶經(jīng)常在冗長的征求建議書文檔中不知所措,將產(chǎn)品性能和功能而不是他們自己的痛點誤認為關(guān)鍵。需要問
:
是否缺乏控制?庫存需求是什么?手動操作慢嗎?只有清楚地思考業(yè)務(wù)需求,才有可能實現(xiàn)收益翻倍和價值回報。
2.
明確專屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域,并找到匹配的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)
匹配和功能是企業(yè)選擇
ERP
方案
的關(guān)鍵問題?!拔覀児境掷m(xù)盈利的驅(qū)動力是什么?該企業(yè)立足的原因是什么?”每個企業(yè)都有自己獨特的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略。只有找到合適的
ERP
系統(tǒng),才能促進企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。
3.
實時功能非常重要
物聯(lián)網(wǎng)每天都在改變著周圍的事物。因此,當前的商業(yè)交易過程需要持續(xù)的信息集成,這需要來自客戶、零售商、分銷商、材料供應(yīng)商和附屬商業(yè)實體的反饋。因此,企業(yè)
ERP
系統(tǒng)需要實時關(guān)注周圍世界的能力。
簡單的價值經(jīng)常被低估。
當涉及到企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)甚至信息問題時,盡管畫更多的蛇通常是不合適的,但更重要的是清晰地傳達信息。在這種情況下,用戶界面成為系統(tǒng)簡化的一個切入點。例如,屏幕清晰易懂嗎?這個界面對新手來說有效嗎?或者制造商會從頭到尾建議補救培訓(xùn)的重要性?
第二,創(chuàng)建一個企業(yè)資源規(guī)劃選擇團隊
1.
在選擇過程中包括最終用戶
確保企業(yè)資源規(guī)劃選擇團隊包括最終用戶。企業(yè)各部門應(yīng)派一名代表進入到選拔小組。這樣的團隊有多個部門用戶,有助于獲得不同類型的視圖。軟件選擇團隊應(yīng)該像鏡子一樣反映這一點。
2.
任命一名企業(yè)資源規(guī)劃項目經(jīng)理與團隊溝通
該團隊包括來自不同部門的最高管理層、部門領(lǐng)導(dǎo)和最終用戶。企業(yè)資源規(guī)劃項目經(jīng)理的重要職責之一是保持利益相關(guān)者和團隊之間的溝通,正如成功的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)實施需要高級管理層的全力支持一樣。保持一個由
6
到
8
名成員組成的團隊,并向項目經(jīng)理匯報,以確保收集到所有反饋,并解決部門問題。
第三,給出了企業(yè)資源計劃選擇項目預(yù)算
1.
成本比較應(yīng)該有意義
當涉及軟件選擇和比較時,首先必須確保比較項目屬于同一類別。雖然成本是企業(yè)首先要考慮的因素,但更重要的是首先確定滿足用戶需求、業(yè)務(wù)規(guī)模和復(fù)雜性的軟件功能。
2.
不要讓預(yù)算占據(jù)你的頭腦。
當你擁有企業(yè)資源規(guī)劃預(yù)算的力量時,不要得意忘形。即使許多制造商想成為你的
ERP
系統(tǒng)供應(yīng)商,記住
:
學(xué)會對不合理的
ERP
供應(yīng)商說“不”。
四、鑄造
ERP
項目戰(zhàn)略
1.
繪制當前戰(zhàn)略地圖
讓用戶參與新系統(tǒng)。列一份請求清單
如果業(yè)務(wù)進展不順利,企業(yè)預(yù)先建立的一套預(yù)警和修復(fù)計劃可以立即撤銷。選擇一個有良好故障
/
恢復(fù)計劃的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)通常是挽救企業(yè)生命的良藥。理論上,企業(yè)用戶希望
ERP
系統(tǒng)能夠長期運行。供應(yīng)商提供的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)維護計劃可以持續(xù)為用戶升級最新版本,并定期修復(fù)軟件中存在的缺陷。
3.
將企業(yè)資源規(guī)劃的潛在價值充分擴展到業(yè)務(wù)的所有部分
澄清問題,建立問題框架,并根據(jù)不同的部門領(lǐng)域劃分問題。在這種情況下,試著在項目開始時用真實的案例與首席執(zhí)行官討論上述問題。如果要討論報告,那么將具體討論報告。如果問題庫存被討論,受影響的過程將被清楚地解釋。根本目的是讓每個人同時思考同一個問題。
38
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