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erp系統(tǒng)是對企業(yè)有著不小作用的軟件,此類軟件將先進的管理思想融入到了軟件的功能模塊設(shè)計中,為管理者提供了更好的管理思路,也讓管理者可以更有效率地管理生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)。不過對于初次接觸erp系統(tǒng)的人而言,他們也不知道erp系統(tǒng)應(yīng)該要怎么用。那么,erp系統(tǒng)怎么使用呢?今天便和大家分享erp系統(tǒng)的使用方法。
首先,熟悉erp系統(tǒng)的功能
erp系統(tǒng)里面,有許多功能模塊,比如有庫存管理功能,有OA辦公系統(tǒng),有工程企業(yè)管理系統(tǒng)等等,在使用erp系統(tǒng)之前,應(yīng)該要先熟悉里面的系統(tǒng)和功能模塊。
那么,怎么去熟悉這些功能模塊呢?最好的辦法是,點開每一個功能模塊,并看系統(tǒng)里面的功能介紹,一般都是有介紹里面的功能的,若是沒有,則是可以找erp系統(tǒng)的相關(guān)視頻教程。
當(dāng)然了,一些免費的erp系統(tǒng)可能并不會提供系統(tǒng)教程,因此,可以考慮找一款好用的,而且有售后服務(wù)的erp系統(tǒng)。
華米軟件所開發(fā)的企格(優(yōu)企SEP)系統(tǒng)則是可以免費供大家下載使用,同時還配有視頻教程,大家可以下載使用,并熟悉erp系統(tǒng)里面的功能。
其次,建立屬于自己企業(yè)的功能區(qū)
盡管erp系統(tǒng)的功能比較全,不過這些功能,也并非是每個企業(yè)都需要用到。每個企業(yè)的情況不一樣,企業(yè)在使用erp系統(tǒng)時,應(yīng)該要結(jié)合自己的企業(yè)情況,設(shè)置功能區(qū)塊,規(guī)范好屬于自己的erp平臺,這一塊工作,建議是做得越細(xì)越好。
另外,根據(jù)erp系統(tǒng)確定部門職責(zé)
工廠或者是企業(yè)會使用erp系統(tǒng),主要還是想要提高部門的工作效率,有些公司雖然部門比較多,但是每個部門的工作也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),沒有一個可視化的考核界面。因此,在使用erp系統(tǒng)時,就應(yīng)當(dāng)要結(jié)合公司部門的情況,將考核的標(biāo)準(zhǔn)落實到erp系統(tǒng)當(dāng)中,同時也要選定一個負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)erp系統(tǒng),這樣才能夠發(fā)揮出erp本身的作用。
當(dāng)然了,erp系統(tǒng)怎么使用,還在于如何根據(jù)自己企業(yè)的情況,有目的性有針對性地使用,畢竟每一家公司的情況都不一樣,除了需要了解erp系統(tǒng)里面的基本功能之外,也需要多個部門協(xié)同合作,一起把erp系統(tǒng)利用起來,這樣才能夠利用好erp系統(tǒng)。
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