推薦使用:免費(fèi)中小企業(yè)ERP軟件(免費(fèi)下載,像Excel一樣極速上手,可靈活自定義的企業(yè)管理軟件)
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的發(fā)展可以說是一日千里,幾年前仍然使用原始的紙質(zhì)辦公形式的企業(yè),也都紛紛地跟上軟件發(fā)展的步伐,及時(shí)地引入企業(yè)管理軟件,完善企業(yè)的管理章程,進(jìn)一步為員工的工作效率提供保證。當(dāng)然,也有人會懷疑辦公系統(tǒng)oa的安全性,其實(shí)這是不用多慮的,目前的軟件發(fā)展是為了企業(yè)而設(shè)定的,安全系數(shù)自然是達(dá)到一定的水平才可以上線的。
現(xiàn)在不少品牌開發(fā)商在自己家企業(yè)管理軟件的開發(fā)上,都會將軟件的實(shí)用性以及保密性放在首位,這是一種技術(shù)維權(quán)的反應(yīng),而軟件一旦投入到企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作之中,就是一種行業(yè)操守的問題,軟件方是有權(quán)限能夠看到企業(yè)相關(guān)的機(jī)密信息,但卻需要為企業(yè)做足夠的安全加密操作,否則如果信息泄露,對于企業(yè)造成的損失將是不可預(yù)估的。
一般的辦公系統(tǒng)oa,都是以企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)為核心而設(shè)定的審批流,包括考勤審批流、財(cái)務(wù)管理審批流、采購審批流、銷售流程審批等,都是圍繞著相關(guān)的人員角色設(shè)定的,每個(gè)企業(yè)的工作流也是隨著組織結(jié)構(gòu)的不同而進(jìn)行的個(gè)性化設(shè)計(jì),可以說是相當(dāng)契合企業(yè)的發(fā)展模式的,對于企業(yè)的匹配度肯定是比直接使用軟件模板要高多了。
當(dāng)然,如果在自己的oa賬號中,出現(xiàn)數(shù)據(jù)的流失與泄露,這也是有一定可能的,現(xiàn)在的oa軟件支持密碼驗(yàn)證登錄,而如果沒有足夠的安全意識,直接將自己的賬號設(shè)置為記住密碼的話,就很可能讓借用電腦的人看到你自己賬號下的相關(guān)數(shù)據(jù),這樣的話數(shù)據(jù)安全就會沒有保障,這是一定要注意的。
其實(shí)日常的辦公電腦都是可以進(jìn)行登錄密碼錄入的,即使你沒有及時(shí)地退出軟件系統(tǒng),也是可以通過電腦的鎖定而讓對方無法進(jìn)入辦公oa查詢相關(guān)資料的,這是比較容易做到的加密處理,而且操作也便捷,適用于所有的辦公人員,不管是在什么單位,最好都要有這樣的安全意識。
總得來說,辦公系統(tǒng)oa的安全系數(shù),并不僅是靠著軟件本身的加密技術(shù),更多的還是要企業(yè)自身做好安全意識的培訓(xùn),讓關(guān)鍵崗位的員工一定要實(shí)時(shí)地關(guān)注自己的軟件使用安全,不要隨意地將自己的密碼告知他人,這樣就很容易讓企業(yè)陷入機(jī)密數(shù)據(jù)被泄露的危機(jī)。
?