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現(xiàn)在不管是什么行業(yè),都講究自動(dòng)化,生產(chǎn)自動(dòng)化、數(shù)據(jù)自動(dòng)化、辦公審批自動(dòng)化,生產(chǎn)自動(dòng)化由機(jī)器設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn),而數(shù)據(jù)自動(dòng)化以及工作流自動(dòng)化,則可以讓騰訊云表格來(lái)實(shí)現(xiàn),無(wú)紙化辦公不是最終的目的,選擇真正自動(dòng)化的企業(yè)管理軟件才是能夠最好地控制人工成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的。
雖然說(shuō)人才是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,但如果沒(méi)有良好的企業(yè)管理軟件來(lái)輔助企業(yè)的正常工作流程順利開(kāi)展,那么就像俗語(yǔ)說(shuō)的,巧婦難為無(wú)米之炊,即使人的技能再高,也只有兩只手一只眼睛一張嘴,全部親力親為的話真的是非常有限,很多工作的完成都是需要時(shí)間的,這點(diǎn)上是毋庸置疑的。
在云表格中實(shí)現(xiàn)工作流的設(shè)定,這是相當(dāng)必要的,而且從目前的市場(chǎng)反饋來(lái)看,投入使用工作流自動(dòng)化這幾年來(lái),雖然在部分的工作流運(yùn)行上有一定的問(wèn)題,但也已經(jīng)在深層次地溝通與技術(shù)開(kāi)發(fā)中得以實(shí)現(xiàn),基本能夠滿足大部分的辦公需求,而且也能比較好地根據(jù)各個(gè)企業(yè)自身的工作流進(jìn)行個(gè)性化設(shè)定,還是非常高端的。
現(xiàn)在的工作流審批中,工作發(fā)起人只要將相關(guān)的審批提交申請(qǐng),相關(guān)的審核環(huán)節(jié)就會(huì)預(yù)先的設(shè)定而進(jìn)行,若是審批過(guò)程中有出現(xiàn)需要修改的,可以回到原工作發(fā)起人節(jié)點(diǎn)進(jìn)行修改后重新上傳,審批節(jié)點(diǎn)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行更新,這樣能夠保存相關(guān)的修改記錄,而且時(shí)間性上也能縮短不少,對(duì)于工作的順利進(jìn)行是有著直接的幫助的。
在設(shè)定中的工作流,要是需要重新進(jìn)行修改設(shè)定,是可以經(jīng)過(guò)后臺(tái)的管理者權(quán)限實(shí)現(xiàn),這樣能夠確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行而又不失靈活性,最終的審批文件歸檔,也是可以在流程設(shè)定中直接圈選相應(yīng)的管理者節(jié)點(diǎn),這可以減少原先大量的紙質(zhì)文檔保存工作,對(duì)于企業(yè)的辦公耗材是不小的節(jié)約。
在騰訊云表格下,企業(yè)的工作會(huì)依據(jù)設(shè)定的審批流而開(kāi)展,相關(guān)的節(jié)點(diǎn)也會(huì)設(shè)置有合理的提醒辦公時(shí)間,若是在某個(gè)用戶的節(jié)點(diǎn)上超過(guò)了審批時(shí)效,就會(huì)有短信提醒,這是非常智能的,等于是自動(dòng)跟蹤每個(gè)審批事項(xiàng)的工作進(jìn)度,減少了很多人為溝通并跟蹤的時(shí)間,對(duì)于企業(yè)管理水平的提高來(lái)講是非常有利的。