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現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)渠道還是非常便利的,單純通過(guò)搜索引擎檢索就可以找到不少的采購(gòu)單模板樣式,通過(guò)其中的有機(jī)結(jié)合就可以做成一份自己企業(yè)能夠用的采購(gòu)單了,這個(gè)并不難,一般熟悉辦公軟件操作的都是可以在短時(shí)間內(nèi)完成的,不過(guò)現(xiàn)在在企業(yè)管理軟件中,已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)表格模板的實(shí)時(shí)導(dǎo)出了,對(duì)于后續(xù)數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)提供了更為直接的方式。
當(dāng)然,也有人對(duì)采購(gòu)的工作流程不大了解,特別是剛開(kāi)始接觸的新人,整個(gè)企業(yè)管理軟件的使用上還無(wú)法做到了然于心,在查找單據(jù)模板上還是有一定的困難的,需要企業(yè)培訓(xùn)專(zhuān)員及時(shí)地安排系統(tǒng)培訓(xùn)課程,讓采購(gòu)人員對(duì)于采購(gòu)管理模塊的操作有比較系統(tǒng)的了解,只有培訓(xùn)考核合格后再安排上崗,否則后續(xù)的采購(gòu)工作是沒(méi)有辦法處理好的。
系統(tǒng)中能夠?qū)雽?dǎo)出的采購(gòu)單模板還是比較大眾化的,如果采購(gòu)人員在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)部分信息不夠完善或者相應(yīng)的審批節(jié)點(diǎn)需要更改,是可以找技術(shù)人員進(jìn)行實(shí)時(shí)修改的,這個(gè)難度并不大,只要將需要修改的部分具體地告知對(duì)方即可,重新刷新系統(tǒng)之后,就是更新后的表格單據(jù)了,從時(shí)間性上來(lái)說(shuō),還是比較短的。
正常企業(yè)的管理者關(guān)注到的采購(gòu)內(nèi)容,只要有在單據(jù)中體現(xiàn)并適度地重點(diǎn)突出,其實(shí)一般就沒(méi)有什么問(wèn)題像是采購(gòu)的數(shù)量、規(guī)格以及價(jià)格,包括三方比價(jià)的議價(jià)過(guò)程,這些都是比較關(guān)鍵的點(diǎn),特別是議價(jià)的過(guò)程,能夠讓領(lǐng)導(dǎo)知道采購(gòu)對(duì)于價(jià)格以及質(zhì)量管控的力度,這是體現(xiàn)采購(gòu)工作能力的重要形式。
使用采購(gòu)單進(jìn)行審核,其實(shí)也是為自己的采購(gòu)工作做到有據(jù)可查,讓采購(gòu)經(jīng)辦依據(jù)最終審批的結(jié)果下單購(gòu)物,同時(shí)在收貨之后也能有憑證提請(qǐng)財(cái)務(wù)履行付款職責(zé),這都是相關(guān)的,每個(gè)環(huán)節(jié)都缺一不可,在企業(yè)內(nèi)部辦事不比個(gè)人采購(gòu),還是要根據(jù)規(guī)矩來(lái),也能給自己減少不必要的麻煩。
如果認(rèn)為現(xiàn)在的企業(yè)管理軟件中,單據(jù)模板的使用不夠便捷,需要及時(shí)與技術(shù)人員進(jìn)行溝通,只要是合理的要求,對(duì)方是可以根據(jù)自己的需求及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)單模板的修改的,只要更新之后的表格樣式,是更為科學(xué)而合理的,這個(gè)模板導(dǎo)入肯定是有必要的,能夠?yàn)楹芏嗖少?gòu)人員提高采購(gòu)審批的工作效率。
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