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財(cái)務(wù)型ERP與ERP財(cái)務(wù)是一個概念嗎？

SEP技術(shù)支持 | 2022/2/18 0:00:00

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前言：先說說會計(jì)ERP。中國許多ERP經(jīng)銷商都是以賬務(wù)軟件發(fā)家，逐漸開發(fā)設(shè)計(jì)出了ERP商品。在這里產(chǎn)品中，通常注重ERP要以會計(jì)為關(guān)鍵，因此也被稱作會計(jì)ERP。
　　會計(jì)工作人員是公司信息化規(guī)劃的先驅(qū)者。電算化系統(tǒng)的推廣運(yùn)用，為公司塑造了一批管理信息化運(yùn)用優(yōu)秀人才。因?yàn)橐詴?jì)為關(guān)鍵的ERP考慮到到了財(cái)會人員的工作要求和電算化會計(jì)運(yùn)用習(xí)慣性，因此非常容易獲得財(cái)會人員的贊許和適用。可是，大家應(yīng)當(dāng)見到，企業(yè)資源計(jì)劃所涉及的資源，不僅是資金資源，片面強(qiáng)調(diào)現(xiàn)金流，免不了掛一漏萬。
　　舉個簡便的事例。庫存量資金占用費(fèi)是否越低就越好？從現(xiàn)金流的角度觀察，庫存量資金占用費(fèi)越少，公司周轉(zhuǎn)資金就越來越快，財(cái)務(wù)風(fēng)險也就越低，庫存量資金占用費(fèi)自然是越低就越好。可是，假如充分考慮公司制造機(jī)構(gòu)的持續(xù)性及其原材料供貨確保風(fēng)險性等要素，公司就務(wù)必要有一定的資產(chǎn)用以庫存量貯備。即使是這些執(zhí)行了JIT（按時生產(chǎn)制造），稱為完成“零庫存”的公司也是如此。
財(cái)務(wù)型ERP與ERP財(cái)務(wù)是一個概念嗎？

　　假如公司領(lǐng)導(dǎo)干部只有得到庫存量資金占用費(fèi)接近于零的信息內(nèi)容，但不可在第一時間發(fā)覺原材料齊套率低、經(jīng)銷商按時訂貨率低、生產(chǎn)制造每日任務(wù)變動經(jīng)常、生產(chǎn)車間停工待料頻次多的確切信息內(nèi)容，就免不了耽擱機(jī)會，作出不正確的管理決策。
　　實(shí)際上，不管怎樣設(shè)定現(xiàn)金流的數(shù)據(jù)采集點(diǎn)，公司得到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一直落后的。因?yàn)檫\(yùn)營管理全過程的多元性，光憑財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，即使最準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)字也會給公司領(lǐng)導(dǎo)者產(chǎn)生欺詐。
　　窺豹一斑，可見一斑。當(dāng)公司要挑選會計(jì)ERP商品時，一定要對公司的管理要求和ERP系統(tǒng)的作用特性，作出全方面的點(diǎn)評，隨后再作出適當(dāng)?shù)奶暨x。
　　與會計(jì)ERP以偏蓋全的作用缺點(diǎn)對比，ERP會計(jì)則是ERP尤為重要的構(gòu)成部分。
　　會計(jì)作用欠缺的ERP，就好似“瞎子摸象”，沒法以一個統(tǒng)一的規(guī)范來監(jiān)管和點(diǎn)評公司的運(yùn)營管理主題活動。這也是無會計(jì)分系統(tǒng)的MRP快速發(fā)展趨勢成為了有會計(jì)分系統(tǒng)的MRPII的關(guān)鍵促進(jìn)要素。
　　傳統(tǒng)式的財(cái)務(wù)管理軟件主要是用以過后計(jì)算，在監(jiān)督控制和管理決策適用層面的作用相對性較差，其信息資源管理一般又全是對手工制作會計(jì)職能的自動化技術(shù)，企業(yè)管理軟件的構(gòu)造是朝向每日任務(wù)和職責(zé)的，無法達(dá)到對公司工作流程的監(jiān)測和與其他系統(tǒng)的髙度集成化。而ERP中的財(cái)務(wù)管理軟件將現(xiàn)金流和貨運(yùn)開展相對高度集成化，完成財(cái)務(wù)會計(jì)從業(yè)后財(cái)會信息內(nèi)容的體現(xiàn)，到財(cái)務(wù)會計(jì)信息資源管理，再到多層面、經(jīng)濟(jì)全球化財(cái)務(wù)會計(jì)適用的變化，便于對全世界市場信息作出迅速意見反饋，減少各種運(yùn)營成本和減少商品進(jìn)入到市場的周期時間，給予強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)分析和管理決策適用工作能力，獲得充足的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。除傳統(tǒng)式的功用外，還應(yīng)該有如下所示作用：
1、根據(jù)ERP的財(cái)務(wù)成本管理理應(yīng)以公司的運(yùn)營資本管理方法為關(guān)鍵，對購置、生產(chǎn)制造、市場銷售而導(dǎo)致的現(xiàn)錢開支和錢款回收利用，由個人信用市場銷售導(dǎo)致的應(yīng)收帳款，及其由生產(chǎn)制造和市場銷售必須而設(shè)定的庫存商品開展管理方法，加強(qiáng)運(yùn)營資本的流通性，提升應(yīng)用高效率，減少應(yīng)用風(fēng)險性。
2、規(guī)定對市場信息的迅速意見反饋，全方位給予企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息內(nèi)容，尤其是給予更豐富的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為公司的發(fā)展趨勢經(jīng)營戰(zhàn)略、網(wǎng)絡(luò)營銷和業(yè)務(wù)流程實(shí)際操作等各層次的管理方法必須服務(wù)項(xiàng)目。
3、注重朝向工作流程的財(cái)務(wù)會計(jì)報告的搜集、剖析和操縱，使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能適用重新組合后的工作流程，并保證對業(yè)務(wù)流程活動內(nèi)容的成本管理。
4、適用企業(yè)財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程的改進(jìn)，如適用憑據(jù)的集中型審批，加速期終關(guān)封帳的速率，使財(cái)務(wù)會計(jì)的高效率獲得提升。
5、財(cái)務(wù)管理軟件不但在內(nèi)部的各控制模塊充足集成化，而且與供應(yīng)鏈管理和生產(chǎn)等操作系統(tǒng)也做到了無縫拼接集成化，促使公司各類運(yùn)營工作的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能立即精準(zhǔn)地獲得意見反饋，進(jìn)而加強(qiáng)了對現(xiàn)金流的全局性管理方法和操縱。
6、適用過后財(cái)會信息內(nèi)容的體現(xiàn)，向財(cái)務(wù)會計(jì)信息內(nèi)容的妥善處理，再到事先預(yù)算管理的財(cái)務(wù)管理方式變化。
7、除開給予一定的財(cái)務(wù)報表外，還能給予多種多樣管理性表格和查看作用，并給予了便于終端用戶應(yīng)用的財(cái)務(wù)建模和剖析控制模塊。
8、適用根據(jù)Web的會計(jì)信息資源管理，為適用企業(yè)發(fā)展方式和根據(jù)Internet的軟件系統(tǒng)，一部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)（如采購單解決等）可以根據(jù)Web方法搜集和公布。例如Oracle明確提出的軟件系統(tǒng)的ICA構(gòu)造（互聯(lián)網(wǎng)測算管理體系），便是這方面的運(yùn)用。
9、適用公司的經(jīng)濟(jì)全球化運(yùn)營。為遍布在全球各地的支系構(gòu)造給予一個統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)會計(jì)服務(wù)平臺，與此同時也可以適用世界各國本地的財(cái)務(wù)法規(guī)和表格規(guī)定。如給予多貨幣財(cái)務(wù)會計(jì)解決工作能力，適用各幣種間的變換，適用各國財(cái)務(wù)會計(jì)實(shí)體線的財(cái)務(wù)報表合拼等。
　　而往往要注重ERP會計(jì)的必要性，是由于在ERP執(zhí)行流程中，大家經(jīng)常見到一些財(cái)會人員踏入了錯誤觀念。例如：在一些公司，當(dāng)ERP別的分系統(tǒng)的執(zhí)行臨時危害到財(cái)會人員的作業(yè)時，一些財(cái)會人員抱怨超過參加；當(dāng)ERP解放了財(cái)會人員的工作負(fù)載時，許多財(cái)會人員也沒有充足意識到信息化管理對將來職業(yè)發(fā)展的深刻影響。
　　注重ERP會計(jì)的必要性，是由于財(cái)會人員最少必須在下列三個層級上順勢而為，作出新的職業(yè)生涯規(guī)劃：
第一層：ERP會計(jì)是ERP系統(tǒng)軟件的關(guān)鍵構(gòu)成部分。
現(xiàn)階段，許多ERP商品的執(zhí)行都是以庫存管理和總分類賬管理系統(tǒng)逐漸，繼之以企業(yè)生產(chǎn)管理等分系統(tǒng)，隨后以成本控制的順利執(zhí)行達(dá)到高點(diǎn)的。與會計(jì)電算化會計(jì)手機(jī)軟件，執(zhí)行全過程封閉式在財(cái)務(wù)部內(nèi)部不一樣，ERP財(cái)務(wù)管理軟件的執(zhí)行要與別的分系統(tǒng)互相配合，才可以成功推動。
第二層：要立在公司整體的充分肯定和運(yùn)用ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
ERP財(cái)務(wù)管理軟件的執(zhí)行是一個開放式的全過程，必須與其它單位密切配合。實(shí)踐活動中，一些財(cái)會人員由于不了解ERP別的分系統(tǒng)執(zhí)行的多元性與緊迫性，造成抱怨。也有一些財(cái)會人員獨(dú)立對待財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，忽視了系統(tǒng)軟件中間的關(guān)聯(lián)性，當(dāng)貨運(yùn)物流和生產(chǎn)制造分系統(tǒng)舉辦執(zhí)行研討會時，不積極開展。凡此種種，歸根結(jié)底，一是由于她們只立在財(cái)務(wù)部門的視角對待企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新改革；二是沒有從發(fā)展趨勢的視角思考本身崗位價值的快速發(fā)展和轉(zhuǎn)變，因此導(dǎo)致了這種困惑。
第三層：ERP會計(jì)的大局觀使財(cái)會人員可以更全方位、更進(jìn)一步地參加企業(yè)經(jīng)營管理。
ERP是一個信息內(nèi)容相對高度集成化的系統(tǒng)軟件。當(dāng)ERP系統(tǒng)運(yùn)維取得成功后，怎樣全面挖掘這種消息的使用價值，提升公司管理能力，將是一項(xiàng)主要工作中。而從日常工作負(fù)載逐漸解放出來的財(cái)會人員，憑著其資源優(yōu)勢的工藝優(yōu)點(diǎn)，可以充分發(fā)揮主要功效。因此，當(dāng)ERP新項(xiàng)目運(yùn)行之時，大家經(jīng)常會告知財(cái)會人員，信息化管理在一定的程度上面降低公司對一般財(cái)會人員的要求總數(shù)，但也會給許多財(cái)會人員造就崗位價值提高的室內(nèi)空間。將做“T”字帳和財(cái)務(wù)報表的時間節(jié)省下來，剖析科學(xué)研究如何提高公司的綜合性管理效率，將是將來財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員崗位價值之所屬。
　　總的來說，誤把會計(jì)ERP作為公司ERP，免不了以偏蓋全；而注重ERP會計(jì)，則是期待財(cái)會人員可以掌握ERP給企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的未來發(fā)展機(jī)會。一個恰當(dāng)?shù)霓k法是，挑選這些現(xiàn)金流、貨運(yùn)物流和信息流廣告都很強(qiáng)悍的ERP手機(jī)軟件，積極主動執(zhí)行，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更上一層樓，完成財(cái)務(wù)崗位使用價值的利潤最大化。
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