一、erp系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用

　　1.在企業(yè)會計核算中的應用

　　會計的核算職能主要包括記錄、核算以及通過一些分析手段反映企業(yè)經(jīng)濟活中資金的應用效果與變化。其中包括應收賬目、企業(yè)總帳、庫存、資金貨幣、應付款項、資金貨幣、固定資產(chǎn)及所有者權(quán)益等。例如鋼鐵類企業(yè)ERP庫存管理模塊，該系統(tǒng)主要是對鋼材物料的采購、物料的外加工、外加工成品的流出流入以及對庫存的物料進行實時跟蹤與科學的管控核算，還包含了管理存貨流程。鋼鐵類企業(yè)的庫存信息在ERP軟件中可任意組合，并且能夠以多種方式進行查詢，從而滿足了鋼鐵類企業(yè)的管理者多種管理查詢需求，如按子庫查詢、按鋼鐵物料進行查詢、按鋼鐵組成成分、按生產(chǎn)類別進行查詢、按地點進行查詢等。

　　2.在企業(yè)預算管理中的應用

　　ERP系統(tǒng)更注重的是財務的分析、預算、計劃及控制，重點強調(diào)的是事前的計劃、事中的控制和事后的反饋，并且支持企業(yè)全面預算的編制過程，諸如采購計劃、費用計劃、銷售計劃、生產(chǎn)計劃、資產(chǎn)負債計劃、投資計劃等。另外，它還提供滾動預算編制，對不同的預算方案加以支持。例如，ERP系統(tǒng)可以提供一個對業(yè)務流程進行全面模擬的綜合性全面預算體系，它可以從銷售計劃開始，建立起一套完整的預算ERP系統(tǒng)，以便提供給企業(yè)模擬的運行環(huán)境。

　　3.在企業(yè)成本管理中的應用

　　典型性的或者高層次的ERP成本管理系統(tǒng)主要涉及內(nèi)容包含:項目及訂單會計、成本中心會計管理和盈利能力分析。以項目和訂單會計為例，它是一個全面網(wǎng)絡化的會計管理系統(tǒng)，并且?guī)в惺衷敿毜某杀竞怂悴僮髁鞒獭RP系統(tǒng)能夠收集成本信息，通過對計劃結(jié)果和實際結(jié)果之間的對比，協(xié)助監(jiān)控管理訂單和項目。ERP系統(tǒng)還為用戶提供了備用的成本核算方案與備選的成本分析方案，有利于企業(yè)優(yōu)化各項業(yè)務活動的計劃及執(zhí)行。以獲利能力分析為例，什么產(chǎn)品在什么市場上可以獲得最好的經(jīng)濟效益、特定訂單的利潤是怎么構(gòu)成的，這些問題都是在獲利能力分析時必須考慮的東西。此模塊采取銷售成本會計技術(shù)對最新的相關效益信息加以整理分析，并通過銷售計劃和利潤計劃程序加強決策的實效性，同時通過預算成本對所有業(yè)務活動的效益進行評估。成本和收入均能在完整的控制系統(tǒng)中完全集成，收入和成本的均攤小但可以是各個責任領域，還可以是企業(yè)所生產(chǎn)的各個產(chǎn)品。與此同時，戰(zhàn)略經(jīng)營計劃、產(chǎn)品管理、銷售和市場等諸多模塊也將按照獲利能力對所提供的第一手來自市場的信息進行分析，從而進行深入的處理，企業(yè)以此為依據(jù)對自身所處的市場位置加以判斷，并且全面的評估新市場的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

　　二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理應用中出現(xiàn)的問題

　　1.ERP的應用與企業(yè)財務管理的實際需求存在差距的問題

　　中國的企業(yè)經(jīng)營管理模式正在逐步改革，ERP系統(tǒng)在大型和中型企業(yè)得到了廣泛的推廣，相當比例的小企業(yè)也在嘗試實施ERP系統(tǒng)。但在企業(yè)財務管理的實際應用中，仍然面臨很多挑戰(zhàn)。我國企業(yè)的數(shù)量過于龐大，區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展很不平衡，企業(yè)的業(yè)務流程、發(fā)展階段、組織架構(gòu)、市場結(jié)構(gòu)差異還比較大。特別是近年來對于企業(yè)財務管理的內(nèi)部和外部環(huán)境來說，巨大的變化已經(jīng)悄然發(fā)生，能適應我國現(xiàn)代化的管理模式和ERP系統(tǒng)的操作模式的企業(yè)的情況并不多。而從另一個方面看，個性化的業(yè)務管理流程和當前的ERP系統(tǒng)不能合適的匹配，ERP系統(tǒng)是不靈活的，這使得企業(yè)只能是按照固有的ERP系統(tǒng)的格局運行，否則就需要對對系統(tǒng)進行二次開發(fā)才能重新投入使用，對于ERP系統(tǒng)的軟件開發(fā)來說是一個大問題。目前我國許多企業(yè)的財務管理信息化還不徹底，ERP系統(tǒng)的實施與企業(yè)的實際需求還存在一段距離，在企業(yè)財務管理中的應用依然存在一定的問題。

　　2.內(nèi)部財務控制缺失的財務風險問題

　　ERP財務系統(tǒng)作為一個全新的系統(tǒng)，其引入必然使財務控制流程發(fā)生變化，在實施ERP系統(tǒng)的過程中如果沒有充分考慮企業(yè)所需要的財務控制環(huán)節(jié)以及方法，企業(yè)財務管理難免會存在內(nèi)部控制缺失的風險。原有的財務管理模式下，出納的權(quán)限就只有查看銀行存款及現(xiàn)金相關的賬簿，因為只是原始記賬憑證，只要有人在管理，內(nèi)控嚴密，就可以使企業(yè)保持有效的內(nèi)部控制，形成一個有機整體。在ERP系統(tǒng)中，賬簿查詢只是一個查詢功能，在電腦操作環(huán)境中運行，輸入不同的科目作為查詢條件，可以查詢到各個相關科目的賬簿信息，如果在引入過程中忽略或系統(tǒng)不支持科目的數(shù)據(jù)的權(quán)限控制，則出納員可以通過整個系統(tǒng)查詢其他會計科目的信息，這就導致了ERP系統(tǒng)在財務管理中的失效。所以在使用的過程中，一定要時刻關注這方面內(nèi)容，分析ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中是如何運作的，同時財務部門要全面整理系統(tǒng)啟用以前的內(nèi)部財務控制制度，保證ERP系統(tǒng)在內(nèi)部財務控制系統(tǒng)中保持運行。

　　3.財務人員技能以及財務人員流失的問題

　　ERP環(huán)境下的財務管理需要對現(xiàn)有的會計業(yè)務流程進行重組，它不僅對會計工作提出了新的要求，更是一種管理創(chuàng)新。第一是只有具備一定計算機知識和技能操作的財務人員才有可能勝任此項工作。第二是財務人員的角色也在新的ERP環(huán)境下發(fā)生了變化。多數(shù)企業(yè)財務管理人員對于計算機相關知識以及ERP系統(tǒng)方面的專業(yè)知識的了解少之又少，他們機械的、被動的使用ERP系統(tǒng)和網(wǎng)絡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息，而對于該系統(tǒng)模塊建設和財務信息系統(tǒng)的開發(fā)和擴展只能由計算機專業(yè)人員完成，因此財務管理人員就和維護ERP系統(tǒng)的操作人員和研發(fā)人員相互分離，進而導致ERP系統(tǒng)的功能擴展和維護研發(fā)不能得到應有的發(fā)展，相關業(yè)務模塊的直接管理也會滯后，不能及時有效的為企業(yè)高層的決策和管理需求提供支持，系統(tǒng)實際運行效果不能使企業(yè)滿意。同時在計算機操作系統(tǒng)下，會計人員需要接觸到整個系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)，會計人員自接的業(yè)務慢慢減少，因此要保證會計信息的準確性，就要學會處理整個系統(tǒng)，不僅如此，還要利用ERP系統(tǒng)進行財務分析，在這種狀況下，企業(yè)要注重的問題有很多。ERP系統(tǒng)使財務人員的權(quán)力和工作發(fā)生了很大變化，首先，財務人員不應有抵觸情緒，應該積極學習計算機相關知識。其次，企業(yè)應該加強對企業(yè)財務人員的培訓。一些掌握ERP運用技巧，基本操作和ERP理念的員工也很有可能會流失，這種復合型人才的流失會給企業(yè)造成很大損失，短期內(nèi)會對企業(yè)造成一定影響，而已對于企業(yè)來說，培訓費用也是一筆損失。因此，企業(yè)要特別注意這一點，在對員工進行培訓的同時，讓他們的價值得到充分的發(fā)揮，使財務人員的工作重心逐步轉(zhuǎn)移，企業(yè)管理人員要及時記錄ERP實施中所遇到的問題，積累的經(jīng)驗，并及時存檔，妥善保管。這樣才不會在人才出現(xiàn)波動時讓企業(yè)陷入困境。

　　4.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理應用中不成熟的問題

　　受企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展狀況的影響以及ERP系統(tǒng)和應用過程中存在的局限性，目前ERP系統(tǒng)在大部分企業(yè)財務管理應用中還處在模擬階段，ERP系統(tǒng)的應用并不能帶動企業(yè)資源和業(yè)務的優(yōu)化配置，而只是將企業(yè)各項業(yè)務簡單的在新系統(tǒng)中重新再現(xiàn)，模擬企業(yè)原有各項財務和業(yè)務流程，且大部分ERP模塊的建立和應用功能簡單，數(shù)據(jù)分離，相互獨立，無法形成高效集成，最終導致ERP系統(tǒng)喪失其重要的管理功能。于此同時，ERP系統(tǒng)在接替企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)時，盡管新系統(tǒng)經(jīng)歷了上線測試、模擬運行等檢測過程，但新舊系統(tǒng)業(yè)務流程、操作方式仍然存在差異，目前，大部分企業(yè)實行雙系統(tǒng)運行，在財務管理過程中較大程度上依然需要舊系統(tǒng)的支持，新系統(tǒng)各項財務和操作仍然處于不成熟階段，另一方面，大部分企業(yè)財務管理ERP系統(tǒng)實施成功的模塊主要集中在會計核算方面，預算管理、利潤分析、績效考核以及模塊聯(lián)動、功能集成、數(shù)據(jù)共享方面仍然處在探索和需要完善的階段，從而導致系統(tǒng)在企業(yè)財務管理應用中集成功能缺失和效能發(fā)揮不足。