一、工資的有關(guān)概念

　　工資分為工資核算和工資管理兩部分。

　　工資核算是處理員工工資的結(jié)算、工資的核算和分配，以及有關(guān)按工資總額提取的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的計(jì)提等，其流程如下圖所示。它是根據(jù)員工考勤記錄、工資標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)應(yīng)發(fā)補(bǔ)貼、各項(xiàng)代扣款等原始資料來(lái)結(jié)算應(yīng)付工資和實(shí)發(fā)工資，進(jìn)行計(jì)提、分配和結(jié)轉(zhuǎn)，編制轉(zhuǎn)帳憑證;

　　工資管理 則是處理員工的工資政策，如輔助企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況和工資結(jié)構(gòu)，制定工資計(jì)劃、工資預(yù)算、工資標(biāo)準(zhǔn)等。

　　1、工資模塊的主要功能

　　(1)工資核算

　　首先完成工資的考勤、工資調(diào)整表、代扣款項(xiàng)目(如個(gè)人所得稅、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi))等項(xiàng)目的輸入，然后根據(jù)這些原始數(shù)據(jù)，計(jì)算出應(yīng)付給員工的實(shí)發(fā)工資金額、計(jì)提費(fèi)用，再進(jìn)行分配和結(jié)轉(zhuǎn)，編制轉(zhuǎn)帳憑證，打印各類工資表，并提供工資查詢功能。

　　(2)工資管理

　　主要完成單位的工資計(jì)劃、工資預(yù)算、工資標(biāo)準(zhǔn)等管理功能。

　　值得注意的是，盡管工資核算和工資管理是工資的兩大部分，但是不同的ERP軟件卻有不同劃分方法。如有些軟件將工資核算和工資管理分開，將工資核算作為獨(dú)立模塊(即工資模塊);也有些軟件將工資核算和工資管理兩部分結(jié)合起來(lái)，作為企業(yè)人力資源管理的工資報(bào)酬部分。

　　2、固定資產(chǎn)的概念

　　固定資產(chǎn)是指一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中所使用的比較持久性的而不打算出售的各項(xiàng)資產(chǎn)。

　　固定資產(chǎn)就其性質(zhì)和成本分配而言可分為兩種類型：

　　有形固定資產(chǎn)，如房屋、機(jī)器、設(shè)備等;

　　無(wú)形固定資產(chǎn)，如專利權(quán)等。

　　固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源，它占用企業(yè)大量的資金。因此，固定資產(chǎn)管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。

　　二、固定資產(chǎn)管理的主要功能

　　1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有：固定資產(chǎn)分類、固定資產(chǎn)科目(如固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、租金費(fèi)用等)以及固定資產(chǎn)卡片等。

　　2、資產(chǎn)折舊管理

　　①平均年限法

　　平均年限法指固定資產(chǎn)在其預(yù)計(jì)的折舊年限內(nèi)，根據(jù)原始價(jià)值與預(yù)計(jì)凈殘值，按每年平均地計(jì)提折舊的方法。計(jì)算公式為

　　殘值固定資產(chǎn)年折舊率=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/折舊年限

　　固定資產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值×100%

　　固定資產(chǎn)月折舊率=固定資產(chǎn)年折舊率/12

　　固定資產(chǎn)月折舊率=固定資產(chǎn)原值×固定資產(chǎn)月折舊率

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　　工作量法是以固定資產(chǎn)的各個(gè)會(huì)計(jì)期間所完成的工作量為依據(jù)，計(jì)算其各期折舊額的方法，當(dāng)工作量以工作的小時(shí)數(shù)來(lái)計(jì)時(shí)，計(jì)算公式如下：

　　每工作小時(shí)折舊額=(固定資產(chǎn)原值-預(yù)計(jì)凈殘值)/可工作小時(shí)

　　當(dāng)工作量是以公里、臺(tái)班數(shù)等為計(jì)量單位時(shí)，計(jì)算方法是類似的。

　?、垭p倍余額遞減法

　　雙倍余額遞減法的基本思想是：用直線折舊率的2倍作為固定的折舊率，去乘逐年遞減的固定資產(chǎn)期初凈值，以得出各年應(yīng)提折舊。但要在固定資產(chǎn)折舊年限到期前2年內(nèi)將固定資產(chǎn)賬面凈值扣除預(yù)計(jì)殘值后的凈額平均攤銷。計(jì)算公式為

　　年折舊率=2/折舊年限×lO0%

　　年折舊額=固定資產(chǎn)賬面凈值×年折舊率

　　月折舊率=年折舊額/12

　　④年數(shù)總和法

　　年數(shù)總和法是以固定資產(chǎn)的原值減去預(yù)計(jì)凈殘值后的余額，按遞減的折舊率計(jì)算折舊的方法，計(jì)算公式為

　　各年折舊率=各年的尚可折舊年數(shù)/各年的折舊年限之和=(折舊年限-已折舊年限)/(折舊年限×折舊年限/2)

　　每年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-預(yù)計(jì)凈殘值)×年折舊率

　　3、資產(chǎn)增減管理

　　固定資產(chǎn)增減管理包括固定資產(chǎn)的增加和固定資產(chǎn)減少兩個(gè)功能。其中，固定資產(chǎn)增加的管理功能主要有固定資產(chǎn)購(gòu)入、固定資產(chǎn)自建、固定資產(chǎn)的改建和擴(kuò)建、其它單位投資轉(zhuǎn)入、融資租入、捐贈(zèng)以及固定資產(chǎn)盤盈等;固定資產(chǎn)減少的管理功能主要有固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、固定資產(chǎn)報(bào)廢或損毀以及固定資產(chǎn)盤虧等。

　　4、資產(chǎn)維修管理

　　部分固定資產(chǎn)的修理可以在設(shè)備管理中處理，其余部分可轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)修理處理。對(duì)于經(jīng)常性修理所需的費(fèi)用，因數(shù)額較小，一般在發(fā)生時(shí)就直接計(jì)入當(dāng)月費(fèi)用，借記“制造費(fèi)用”和“管理費(fèi)用”等賬戶，貸記“原材料”等有關(guān)賬戶。對(duì)大修費(fèi)用，因數(shù)額較大，一般采用預(yù)提或待攤的方法。

　　5、資產(chǎn)租賃管理

　　固定資產(chǎn)的租賃管理包括對(duì)固定資產(chǎn)的租入和租出的租賃合同管理及租金計(jì)劃管理。租入與租出的合同，將作為計(jì)算相應(yīng)費(fèi)用的依據(jù)。一般要說(shuō)明租賃時(shí)間范圍、起始日期、結(jié)束日期、費(fèi)用計(jì)算方法、費(fèi)用明細(xì)、每期付款時(shí)間、原價(jià)值、余價(jià)值和往來(lái)客戶的類型等。