推薦使用:免費中小企業(yè)ERP軟件(免費下載,像Excel一樣極速上手,可靈活自定義的企業(yè)管理軟件)
在如今競爭激烈的市場環(huán)境下,一家企業(yè)能否生存發(fā)展,就在于經營者如何去管理,這其中就包括了員工管理,客戶管理,產品管理,市場管理等方面。很多企業(yè)為了提高管理的效率,也會使用相關的管理軟件,比如ERP軟件系統(tǒng)就是其中之一。那么,應該如何使用好企業(yè)管理軟件呢?
其實企業(yè)會使用這些管理軟件,目的也是為了提高管理的效率,因此,很有必要從幾個方面入手。
第一,建立相關的軟件管理制度
比如ERP軟件系統(tǒng)盡管很好用,里面的功能也很符合大部分企業(yè)的需求,不過軟件終究是需要人去使用才能夠發(fā)揮出它的作用。因此,就很有必要建立相關的軟件使用管理制度。
如果公司部門比較多,可以一個部門派出一個人專門負責,使用和管理ERP系統(tǒng)里面的一個功能。比如財務部門可以指定一個財務人員使用里面的財物功能,也可以制定相關的制度,嚴肅每個人的職責。
第二,指定專人使用ERP軟件系統(tǒng)
每一個公司的情況都有所不同,有些公司員工比較多,有些則比較少。因此,在使用ERP軟件系統(tǒng)的時候,可以指定專人來使用。
那么,在一個公司里面,誰應該去使用這套ERP軟件系統(tǒng)?是員工還是公司的管理層?是管理層還是公司的決策者?等等,這都是需要考慮的問題。管理者可以根據公司的人員情況,選擇相應的人使用軟件。
第三,確保數據的準確性和安全性
企業(yè)在使用ERP軟件系統(tǒng)的過程當中,應該要確保數據的準確性跟安全性。通常而言,企業(yè)都會選擇局域網版本或者是互聯(lián)網版本的ERP軟件。但是這類型的版本因為聯(lián)網了,就有可能導致被黑客攻擊而出現(xiàn)數據泄露。因此,在使用的時候應該要及時備份,同時也要做好數據的安全工作,該加密的地方就要加密。
至于數據的準確性方面,應該安排相應的稽查人員,定時或不定時地檢查使用者所輸入的數據是否準確。因為,不準確的數據會影響到ERP軟件系統(tǒng)發(fā)揮其應有的作用,同時也會使企業(yè)得到一些錯誤的信息,這對企業(yè)的管理和經營是有不利影響的,這一方面,企業(yè)管理者也不可忽視了。