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ERP系統(tǒng)不僅僅是一套軟件,一套系統(tǒng),而更是管理思想管理理念的體現(xiàn),它對(duì)提升企業(yè)的管理效率,生產(chǎn)效率等方面就重要的作用。因此也有很多企業(yè)會(huì)考慮使用ERP系統(tǒng)。那么對(duì)于眾多公司而言,管理層應(yīng)該如何使用ERP系統(tǒng)?
其實(shí)ERP系統(tǒng),有一個(gè)特點(diǎn),便是他所面對(duì)的并不是普通的員工,而是管理層。比如企業(yè)的總裁或者總經(jīng)理之類的人士。使用過ERP系統(tǒng)的人都會(huì)知道,越高級(jí)別的人使用ERP,他們所看到的世界,所關(guān)注的方面都不一樣,如此所能夠起到的使用效果也是不同的。所以很多ERP系統(tǒng)的用戶往往都是企業(yè)的管理層,雖然也有些企業(yè)會(huì)將ERP給基礎(chǔ)員工使用,但也僅僅只是開放部分功能給員工使用而已,全盤的操作還是由管理層負(fù)責(zé)。
管理層要使用好ERP系統(tǒng),其實(shí)也不僅僅體現(xiàn)在ERP的應(yīng)用上,更主要的還是要參與ERP的管理。很多時(shí)候,公司的項(xiàng)目做得糟糕,員工可能會(huì)把責(zé)任推給管理層,認(rèn)為是管理層沒有做好管理才導(dǎo)致了這種糟糕的局面,但實(shí)際上并非如此。一個(gè)項(xiàng)目的失敗是有很多原因的,并非僅僅是ERP上的原因。
作為管理層,應(yīng)該先熟悉ERP的功能,就如前面所說,ERP實(shí)際上也并不僅僅是一套軟件系統(tǒng),更是管理思想的體現(xiàn)。因此管理層應(yīng)該將自己所看到的所想到的所觀察到公司的想法落實(shí)到ERP的使用過程當(dāng)中,將整個(gè)ERP的使用流程化。同時(shí)應(yīng)該要花時(shí)間培訓(xùn)基層的員工,讓他們學(xué)會(huì)使用ERP軟件,讓他們能夠更好的貫徹自己的管理思想和理念。
其次管理層應(yīng)該深入的挖掘ERP功能背后所具有的含義,并不僅僅只是為了教員工使用,或者只是自己會(huì)使用,而應(yīng)該從中看到ERP所蘊(yùn)含的巨大價(jià)值。比如可以從ERP系統(tǒng)當(dāng)中看到企業(yè)管理方面的一些弊端,可以看到員工方面的工作情況,以此作出判斷,解決這些問題。
當(dāng)然了,管理層應(yīng)該如何使用ERP系統(tǒng),更多的是在于管理層本身如何結(jié)合自身公司的情況和自己的眼光,思考判斷,作出使用上的調(diào)整,如何使用并沒有一定的結(jié)論,靈活根據(jù)ERP系統(tǒng)變通使用,讓它發(fā)揮出最大的價(jià)值,這才是使用的最主要目的。
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