一、目前 ERP 系統(tǒng)管理中存在的問題

　　1.博而不專、泛而不深

　　有些單位陷入了 “泛功能” 誤區(qū)， 從世界各國對 ERP 的使用情況和其原有本質(zhì)上看，ERP 是有其特有 的使用領(lǐng)域和特有功能的。 但是， 在實際推廣過程中 ERP 軟件則被賦予太多的功能， 有的單位甚至把它作為包醫(yī)百病的靈丹妙藥，要求其實現(xiàn)“全功能”服務(wù)，這 就使其逐漸脫離了原有本質(zhì)—— 供應(yīng)鏈管理的主服務(wù)區(qū)，想干什么都靠它，結(jié)果什么也沒搞好。 由于使用范圍太廣， 使得用于企業(yè)內(nèi)部控制的許多審計線索在 ERP系統(tǒng)引入后消失了，不利于審計工作開展，一定程度上增加了財務(wù)管理的內(nèi)控風(fēng)險， 反過來又妨礙了ERP 系統(tǒng)的推廣應(yīng)有。

　　2.財務(wù)實用的方便性有欠缺

　　傳統(tǒng)電算化軟件基本上是在手工做賬的基礎(chǔ)上研發(fā)設(shè)計的，不管是制單、記賬還是對于會計人員至關(guān)重要的查詢憑證、查詢賬簿，都非常方便。 甚至好的軟件能夠做到在憑證界面查賬戶余額， 從總賬界面雙擊即可查明細(xì)賬，從明細(xì)賬界面雙擊可追查憑證，不管是按憑證斗賬戶斗報表的順序，還是報表、賬戶斗憑證的順 序，都方便于 ERP 系統(tǒng)。 由于系統(tǒng)過于龐大，信息集成化程度高，對于財務(wù)人員來說，很多時候有泥牛入海的 感覺。 輸入的會計信息，查詢無從下手。 查憑證只能查憑證，查賬戶只能查賬戶，不能聯(lián)查。 甚至在查詢憑證界面查出來的憑證，都不是有序排列對于業(yè)務(wù)繁瑣、憑證數(shù)量眾多的單位來說， 查詢功能的欠缺讓財務(wù)人員望 ERP 興嘆。

　　3.報表編制的不便

　　傳統(tǒng)電算化軟件設(shè)計中， 報表的編制能精確到某行某列的單元格。ERP 系統(tǒng)中報表的定義，是要先定義 行集，再定義列集，最后，定義報表取行集值和列集值， 形成報表 ERP 的設(shè)計思路中，可能出于報表定義不會變來變?nèi)サ目紤]。 但實際工作中，有些賬戶(比如應(yīng)收 賬款、預(yù)收賬款等往來類賬戶)需要在月末將明細(xì)科目的余額按資產(chǎn)或負(fù)債的性質(zhì)在報表上加以調(diào)整， 這就 需要報表系統(tǒng)更細(xì)化的功能。 ERP 系統(tǒng)中，目前來說，報表的功能還不很人性化，甚 至要調(diào)整一個科目，需要重新 定義整張報表。

　　4.“財務(wù)會計”模塊與“供 應(yīng)鏈”模塊的統(tǒng)計差異

　　“財務(wù)會計” 模塊明細(xì)分類賬中記載的金額與 “供應(yīng) 鏈”模塊中的材料明細(xì)賬金額不一致，容易造成誤解。 企業(yè)發(fā)生采購業(yè)務(wù)縣域 取得的所有采購情況下，財務(wù)部門對發(fā)票等單位記錄的核實后，在“供應(yīng)鏈”模塊下運用 “憑證管理” 功能直接生成原材料入庫憑證。 然而，對于尚未收到購貨發(fā)票的采購業(yè)務(wù)， 按照會計核算的要求，月末應(yīng)按正確的計價方法暫估入賬， 下月初做相反分錄予以 沖回。由于記賬數(shù)據(jù)來源不同，“財務(wù)會計”模塊下的明細(xì)分類賬會對該憑證做出記錄， 賬面結(jié)存金額發(fā)生減少;而“供應(yīng)鏈”模塊中材料明細(xì)賬中估入的外購入庫 單依然存在，賬面余額不發(fā)生變化。 此時，“財務(wù)會計” 模塊明細(xì)分類賬中記載的金額與“供應(yīng)鏈”模塊材料明 細(xì)賬金額不一致，容易造成誤解。

　　5.“財務(wù)會計”模塊的明細(xì)分類

　　“財務(wù)會計”模塊中，明細(xì)分類賬只顯示原材料金 額，不顯示數(shù)量和單價，不便于了解業(yè)務(wù)發(fā)生的詳細(xì)情 況。 在原材料采購中， 不同的管理決策需要不同的數(shù)據(jù)信息， 若要了解某種原材料費用詳細(xì)的采購使用情 況時，在“財務(wù)會計”模塊中明細(xì)分類賬里只能查看到這種原料的具體金額， 卻無法看到該業(yè)務(wù)很完整的采 購數(shù)量和單價，要了解這些信息，需要跳轉(zhuǎn)進入“供應(yīng) 鏈”模塊中的各項單據(jù)、賬表查找。 若脫離 ERP 系統(tǒng)， 對財務(wù)進行查找， 僅靠年度終了打印的賬套需要了解 供應(yīng)情況就會帶來很大難度。

　　二、結(jié)合企業(yè)實際，依托 ERP 平臺， 提升企業(yè)管理水平

　　為了解決 ERP 系統(tǒng)在推廣使用中存在的問題，各企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際有針對性地采取措施， 揚長避短，依托 ERP 平臺，提升企業(yè)的管理水平。

　　1、成本基礎(chǔ)核算工作質(zhì) 量得到提高。

　　萬丈高樓平地 起，企業(yè)的成本管理水平要得 到提升， 要向更高的方向發(fā) 展， 基礎(chǔ)核算工作必須扎實。 影響成本核算基礎(chǔ)工作最重 要的一個因素是物料消耗及 產(chǎn)出的數(shù)量和質(zhì)量，而數(shù)據(jù)來 源的準(zhǔn)確性和真實性是其重 要保證。 ERP 系統(tǒng)上線以來， 重點工作之一就是對所有進出公司物料的物流流程進 行梳理、優(yōu)化，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的止確性和及時性。 依據(jù) 公司“數(shù)出一家，量出一門”的數(shù)據(jù)管理要求，為保證成本基礎(chǔ)核算工作真實、準(zhǔn)確，成本核算數(shù)據(jù)的數(shù)量需求， 全部使用系統(tǒng)數(shù)據(jù)， 這項決定的實施意味著公司的物 料業(yè)務(wù)與成本核算業(yè)務(wù)形成聯(lián)動， 徹底改變了過去財 務(wù)與實際業(yè)務(wù)脫節(jié)的局面， 成本核算基礎(chǔ)工作邁上了 良性循環(huán)的軌道。 影響成本核算基礎(chǔ)工作的另一個重 要因素是物料的價格， 物料消耗進成本的價格應(yīng)當(dāng)是當(dāng)期采購價格與庫存價格加權(quán)后的加權(quán)價格， 物料加權(quán)價格準(zhǔn)確性差的主要原因是庫存物料的暫估 量和暫估價確定方式不統(tǒng)一， 導(dǎo)致庫存物料的價格扭曲。上線后，財務(wù)處對所有通過三級系統(tǒng)上傳到四級的物料，確定了統(tǒng)一的收貨確認(rèn)規(guī)則，同時也確定了統(tǒng)一 的暫估規(guī)則，對系統(tǒng)已確認(rèn)收貨但未對外結(jié)算的，確認(rèn)為暫估數(shù)量，以合同基價確認(rèn)為暫估價格。收貨及暫估 規(guī)則的確定，大大提高了庫存物料成本的準(zhǔn)確性，成本核算基礎(chǔ)工作的質(zhì)量得到了顯著提高。

　　2、積極推進成本精細(xì)化管理。

　　針對 ERP 系統(tǒng)以 物料管理為基礎(chǔ)的管理模式， 圍繞宣鋼公司精細(xì)化管 理的要求，深入推進成本核算管理精細(xì)化。細(xì)致化管理 的基礎(chǔ)是對物料進行編碼管理， 物料編碼管理不僅可 以增強物料資料的止確性，提高物料管理的工作效率， 還可以降低物料庫存、細(xì)化核算、降低成本、防止物料企業(yè)信息化舞弊事件的發(fā)生。

　　3、努力實現(xiàn)日成本核算。

　　鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)工序多， 成本核算復(fù)雜，面對競爭日益激烈的市場環(huán)境，對內(nèi)挖 潛降成本是鋼鐵企業(yè)的共識， 財務(wù)人員作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 者的參謀和助手，如何及時給領(lǐng)導(dǎo)者提供詳實、準(zhǔn)確的 數(shù)據(jù)進行經(jīng)營決策這一問題就擺到了面前。 每月一次 的財務(wù)報表實時性差， 而且只是對過去發(fā)生事情的如 實反映， 不具有前瞻性， 日核算的需求就顯得非常迫 切。但是沒有現(xiàn)代化的技術(shù)手段做支撐，日成本核算可 以說是天方夜譚。 隨著 ERP 的上線，其實時性和集成 性的特點使日核算具備了技術(shù)條件， 為了推進日核算 的實施，宣鋼在管理上進行了大量的變革，各相關(guān)部門 從合同簽訂、訂單下達(dá)、質(zhì)檢化驗、收貨計量，發(fā)票校 驗，到產(chǎn)品最終發(fā)出都進行了大范圍的梳理。結(jié)合宣鋼 公司 2010 年生產(chǎn)經(jīng)營計劃，隨著數(shù)采系統(tǒng)的上線及檢 化驗流程的優(yōu)化， 隨著各項軟硬件設(shè)施的到位和管理 理念的加強，全面實現(xiàn)日核算已指日可待。

　　4、實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價自動結(jié)算，推進物流優(yōu)化管理。

　　由于廠區(qū)戰(zhàn)線較長，物料儲存場地轄小，接卸車調(diào) 度能力差，物流一直不順暢，ERP 上線后，隨著日核算 的推進，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價系統(tǒng)自動結(jié)算功能的推行，此問題更加突出。為此財務(wù)部門與各相關(guān)業(yè)務(wù)部門反復(fù)協(xié)商，制 定業(yè)務(wù)流程，從采購部門下達(dá) 采購訂單開始，到收貨單位所有收貨信息的錄入，都必 須按照嚴(yán)密的流程逐步進行。重新制定內(nèi)外有別的規(guī)則，即中 國商檢的數(shù)據(jù)結(jié)果，不進入 ERP 系統(tǒng)，以輔助賬的形 式體現(xiàn)，僅用于對外結(jié)算，ERP 系統(tǒng)中的所有進口粉礦 的計量及檢化驗數(shù)據(jù)都以宣鋼計量檢驗的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)， 車車過磅， 加強了管理，控制了風(fēng)險。

　　5、初步建立標(biāo)準(zhǔn)成本管理模式，促進企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化 管理。

　　ERP 系統(tǒng)是支持標(biāo)準(zhǔn)成本管理的， 標(biāo)準(zhǔn)成本是為與成本相關(guān)的諸如技術(shù)指標(biāo)、作業(yè)指標(biāo)、計劃值等各 項指標(biāo)而設(shè)計的，將成本的前饋控制、反饋控制及核算 功能有機結(jié)合而形成的一種成本控制系統(tǒng)。 其主要內(nèi) 容包括成本標(biāo)準(zhǔn)的制定、成本差異揭示及分析、成本差 異的賬務(wù)處理三部分。 它是在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的大環(huán) 境下實施的，是一種較先進的成本管理理念。 目前，宣 鋼的成本管理水平離標(biāo)準(zhǔn)成本管理理念還有很大的差 距，如何使企業(yè)的成本管理理念，跟上企業(yè)發(fā)展步伐， 同時又能促進企業(yè)的管理上水平，是財務(wù)人的責(zé)任。在與相關(guān)的業(yè)務(wù)部門進行充分溝通及廣泛的調(diào)研后，在 ERP 系統(tǒng)中，宣鋼建立起初步的標(biāo)準(zhǔn)成本管理模式。