1.1 信息化管理需求分析

　　化工企業(yè)在管理工作中應(yīng)借助現(xiàn)代化的管理手段，提高和增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展動力。公司倡導(dǎo)并實(shí)踐“質(zhì)量第一、信譽(yù)至上、用戶至上”的企業(yè)宗旨和發(fā)展戰(zhàn)略思想，以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)聯(lián)動，總量擴(kuò)張，科研超前，技術(shù)創(chuàng)新，效益翻番為追求目標(biāo)。在全新的管理體制下，化工企業(yè)正在煥發(fā)出蓬勃的成長活力。這些說明了化工企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?、先進(jìn)的管理思想、豐富的管理內(nèi)涵和規(guī)范化的管理。通過初步了解，體會到了化工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的遠(yuǎn)見卓識和管理人員個人的素質(zhì)，體會到化工企業(yè)的活力。

　　通過短期有限的調(diào)研和雙方誠懇的交流，我們對化工企業(yè)的需求作如下分析：

　　企業(yè)信息化系統(tǒng)必須服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整體發(fā)展戰(zhàn)略。通過覆蓋公司各部門的信息系統(tǒng)，充分整合企業(yè)各類資源，及時共享信息，消除各種信息孤島，解決目前人工業(yè)務(wù)系統(tǒng)下存在的“單據(jù)滿天飛，報(bào)表一大堆，半天找個數(shù)，還需把帳對”的業(yè)務(wù)難銜接、工作效率難提高的普遍問題，使整個企業(yè)管理神經(jīng)末梢反應(yīng)更靈敏，上傳下達(dá)更通暢。所有資源的共享是整個信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃的前提條件。

　　公司信息化管理需求如下：

　　u 建立公司財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)透明化管理。

　　u?采購管理：對采購部門年度采購計(jì)劃、月計(jì)劃，動態(tài)知道采購?fù)瓿汕闆r和資金占用情況，根據(jù)主要原料價(jià)格波動趨勢，合理制定原料安全庫存，降低采購成本和資金占用。對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)，以確保原材物料的供應(yīng)質(zhì)量。

　　u 庫存管理：各業(yè)務(wù)相關(guān)部門動態(tài)知道原材料、產(chǎn)品庫存情況，指導(dǎo)公司采購、銷售業(yè)務(wù)，同時根據(jù)生產(chǎn)入庫情況，考核生產(chǎn)部門完成產(chǎn)品情況。

　　u 銷售管理：根據(jù)公司年度銷售計(jì)劃、月計(jì)劃，動態(tài)反映銷售部門和每一個業(yè)務(wù)員銷售完成情況。同時應(yīng)該動態(tài)知道每一個廠家、每一個業(yè)務(wù)員、每一個銷售部門欠款情況。

　　u 財(cái)務(wù)管理：動態(tài)知道資金流動情況。

　　u 領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)：動態(tài)反映銷售情況、生產(chǎn)情況、資金流動等公司日常業(yè)務(wù)情況，對相關(guān)信息進(jìn)行有效的分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要的數(shù)據(jù)。通過因特網(wǎng)，公司領(lǐng)導(dǎo)可以及時上網(wǎng)查詢公司相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。根據(jù)各部門業(yè)務(wù)流程和相互信息交流，按照設(shè)定的流程由軟件完全執(zhí)行，并實(shí)時完成信息交互。

　　u 生產(chǎn)計(jì)劃管理：對生產(chǎn)全過程進(jìn)行精細(xì)控制，反映生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的狀況，并對以后業(yè)務(wù)有預(yù)見性。

　　u?質(zhì)量管理：在整個生產(chǎn)、物流環(huán)節(jié)，嚴(yán)格貫徹ISO9001質(zhì)量管理體系。從供應(yīng)商的管理、物料到貨驗(yàn)收(合格、不合格的處理)、入庫、在庫養(yǎng)護(hù)、生產(chǎn)配料、發(fā)料等所有環(huán)節(jié)都要做好相關(guān)的質(zhì)量管理工作。

　　u 成本管理：生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本要求控制到產(chǎn)品品種、批次。通過成本管理能夠根據(jù)一些數(shù)據(jù)預(yù)測每一個車間的盈虧平衡點(diǎn)，動態(tài)知道車間盈虧情況以及每一種產(chǎn)品、每一客戶盈虧情況。

　　u 綜合管理：通過綜合管理平臺，可以查詢財(cái)務(wù)、物流、生產(chǎn)、質(zhì)量等業(yè)務(wù)系統(tǒng)已有的各種報(bào)表，進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)，業(yè)務(wù)人員也可以根據(jù)需要自由定義各種報(bào)表，使用如同操作EXCEL一樣方便，綜合管理平臺是為方便客戶特殊管理需求，開發(fā)的客戶化定制平臺。

　　1.2正確分析現(xiàn)有管理模式

　　化工企業(yè)有較先進(jìn)的管理模式，其本身沉淀著豐富的管理積累，既有這一行業(yè)的管理共性，也有化工企業(yè)創(chuàng)造的許多個性化的管理特點(diǎn)。這些共性及特點(diǎn)都是我們考慮新系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)，因?yàn)楣芾砜茖W(xué)是十分講究因地制宜這一原則的。另外，由于各個環(huán)節(jié)之間從管理上存在著制約性和互動性關(guān)系，這些現(xiàn)有的管理模式從形式上將在未來新的系統(tǒng)中予以保留，改變和規(guī)范的只是為了使它更加流暢、簡便和實(shí)用。

　　經(jīng)過認(rèn)真分析，我們認(rèn)為企業(yè)需要借助先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)信息的集中處理和及時響應(yīng)，同時不斷優(yōu)化企業(yè)的管理及運(yùn)營模式，來適用市場競爭機(jī)制的需要，充分有效地利用企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。

　　化工企業(yè)通過信息化系統(tǒng)的建設(shè)，逐步建立財(cái)務(wù)、預(yù)算、資金、物流、生產(chǎn)及分銷等幾方面的集中管理模式，同時加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備等方面的管理。

　　(1)建立集中式財(cái)務(wù)管理模式

　　通過集中式財(cái)務(wù)管理模式的建立，將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效地集中管理，不僅可以及時提供各層面管理人員所需要的各種財(cái)務(wù)信息(包括貨幣資金、應(yīng)收應(yīng)付、存貨及固定資產(chǎn)等財(cái)務(wù)信息);同時借助管理系統(tǒng)的集中控制模式對企業(yè)組織的各成員單位，按管理重心(責(zé)任中心)分別進(jìn)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算方式、規(guī)范業(yè)務(wù)處理流程，達(dá)到企業(yè)集中財(cái)務(wù)管理的最終目的。

　　(2)完善全面預(yù)算管理體系

　　應(yīng)用結(jié)算管理體系，可以為化工企業(yè)公司實(shí)現(xiàn)多部門、多管理層次的預(yù)算編制、預(yù)算控制及預(yù)算分析的全面預(yù)算管理;并幫助企業(yè)完善科學(xué)的全面預(yù)算編制過程管理(即市場預(yù)測—〉銷售計(jì)劃—〉生產(chǎn)計(jì)劃—〉采購計(jì)劃—〉費(fèi)用計(jì)劃—〉資金計(jì)劃—〉損益計(jì)劃—〉資產(chǎn)負(fù)債計(jì)劃);同時將集成其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)支持企業(yè)的預(yù)算變更與滾動預(yù)算編制方案。

　　為適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)有預(yù)算管理體系，系統(tǒng)將幫助企業(yè)完善預(yù)算年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)(旬報(bào)、周報(bào)、日報(bào))編報(bào)制度，整理編報(bào)流程，實(shí)現(xiàn)實(shí)時監(jiān)控，及時產(chǎn)生預(yù)算的各種分析報(bào)告。(重點(diǎn)在收入、成本、費(fèi)用、支出的目標(biāo)分析)。

　　(3)改善資金管理

　　資金流向管理是企業(yè)管理重點(diǎn)。通過資金管理與結(jié)算管理系統(tǒng)的建立，幫助企業(yè)加強(qiáng)資金來源、流向管理，建立資金收支兩條線管理模式，落實(shí)資金管理考核制度，嚴(yán)把大額資金支出的審批流程，隨時掌握資金分布情況。提高資金的周轉(zhuǎn)率，減少資金占用，從而達(dá)到合理分配資源、降低運(yùn)營成本的目的。

　　(4)優(yōu)化產(chǎn)品銷售管理模式

　　化工企業(yè)公司的發(fā)展，通過銷售體系的建立，將帶動整個渠道管理的改善，調(diào)配企業(yè)各個地方的資源，滿足市場需求。合理協(xié)調(diào)銷與存的管理模式，降低銷售成本;另一方面將為各層面的管理人員相應(yīng)提供全面的市場信息、預(yù)測信息、供貨信息、價(jià)格信息、信用信息、進(jìn)度狀態(tài)信息等可用數(shù)據(jù)、提高企業(yè)整體響應(yīng)速度及客戶滿意度。

　　(5)做好生產(chǎn)計(jì)劃管理

　　企業(yè)將通過生產(chǎn)計(jì)劃管理和MRP計(jì)算實(shí)現(xiàn)以市場為驅(qū)動，優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃，協(xié)調(diào)各部門的生產(chǎn)，及時產(chǎn)生MPS(主生產(chǎn)計(jì)劃)，達(dá)到既能夠準(zhǔn)時、足量供應(yīng)市場需求，又可以降低原輔料存貨的資金占用的目的;通過能力平衡達(dá)到快速的響應(yīng)市場需求。

　　(6)建立成本管理為中心的考核機(jī)制

　　企業(yè)通過對產(chǎn)品成本的管理，對采購、生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制，節(jié)約采購成本，降低生產(chǎn)費(fèi)用，合理制定價(jià)格政策，促進(jìn)產(chǎn)品銷售。能夠根據(jù)一些數(shù)據(jù)預(yù)測每一個車間的盈虧平衡點(diǎn)，同時動態(tài)知道車間盈虧情況以及每一種產(chǎn)品、每一客戶盈虧情況。使企業(yè)管理從粗放型管理逐步走向精細(xì)化管理。