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不少的辦公軟件都是可以通過網(wǎng)絡上搜索到的,有專業(yè)版與免費版之分,基本企業(yè)在最開始體驗的時候都會先選擇免費版,像是現(xiàn)在也出現(xiàn)了免費erp,作為全套的辦公系統(tǒng),對于中小型企業(yè)的管理是非常有幫助的,既很好地解決企業(yè)工作效率低下,數(shù)據(jù)資料出錯率高的問題,也能夠很好地降低企業(yè)對于系統(tǒng)的短期投入,為企業(yè)創(chuàng)造短期利益提供了不少的幫助。
之所以是免費的版本,大部分是在系統(tǒng)剛剛推出上線時所進行的試用版本,供所有意向企業(yè)嘗試使用的,部分的專業(yè)版塊并沒有做到專項性,只是大眾的版本,而一旦涉及企業(yè)的數(shù)據(jù)機密以及特殊性,自然就會有企業(yè)選擇專業(yè)版本而對于系統(tǒng)投入資金,也帶動開發(fā)商的企業(yè)發(fā)展,這絕對是雙贏的一個局面。
現(xiàn)在的erp系統(tǒng),其實工作版塊都是大同小異的,真正運用于企業(yè)時,就需要更多的專業(yè)技術支撐,將很多不適用的版塊進行調(diào)整,并擴大部分版塊的數(shù)據(jù)容納性,確保后臺的數(shù)據(jù)進行精確分析后導出的數(shù)據(jù)報表能夠滿足企業(yè)的日常需求,特別是財務的經(jīng)營報表,往往都是系統(tǒng)調(diào)試過程中最為耗時的,需要非常多的人力與物力進行調(diào)整。
很多人會覺得便宜沒有好貨,在這個競爭性非常強大的局勢下,更應該相信一分價錢一分貨,倒不是說免費的東西就沒有用,只是說能夠提供的幫助有限,對于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)兼容性以及企業(yè)需要的效果有比較大的差距,但若只是在日常的辦公需求與審批流的辦理事項上,一般免費版的還是可以達到要求的。
因此,在企業(yè)引入erp之初,選擇免費版本的先進行體驗,等到對于各個版塊的使用以及功能有比較全面的認識之后,再投資使用專業(yè)版本,根據(jù)企業(yè)的實際需求擴展相應的功能,在一定程度上可以縮短企業(yè)不必要的投入,避免盲目投入到不合適的系統(tǒng)所產(chǎn)生的投資不利益,畢竟長期使用的東西,肯定是要先試用磨合清楚比較好。
如果是資金比較緊張而發(fā)展規(guī)模有限的企業(yè),一般情況下也是會建議先選擇免費erp進行試用的,真正認為系統(tǒng)對于企業(yè)是確實有效的之后,再考慮專業(yè)版本的就好,千萬不要盲目聽信別人的使用感覺,還是自己嘗試一下保險。
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