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現(xiàn)在是高速高效的時(shí)代,企業(yè)的發(fā)展要求員工不僅要提供高速的工作效率,還要保證絕對(duì)高效無誤的工作成果,因此對(duì)于還不了解什么是erp系統(tǒng)的企業(yè)管理者,一定要快馬加鞭,及時(shí)跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,引進(jìn)新的辦公系統(tǒng),不僅提升企業(yè)員工的辦公效率、領(lǐng)導(dǎo)的工作審批進(jìn)度,也能夠非常好地優(yōu)化企業(yè)的行政管理,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
在剛引進(jìn)erp系統(tǒng)之初,可能會(huì)存在這樣那樣的不暢,像是老員工的排斥、系統(tǒng)版塊的磨合、操作的不適應(yīng)等,但這些都只是需要系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn),一旦熟悉并熟練操作之后,那么帶來的時(shí)間成本的縮減,將是無窮的,很好地解決員工面上忙碌實(shí)則無法提高效率的狀況,對(duì)于員工績(jī)效管理的制定與實(shí)施也是有非常大的幫助的。
在辦公應(yīng)用部分,erp系統(tǒng)可以說等同于早期的oa管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)員工的考勤、檔案、日常工作的審批,不同層級(jí)管理者的管理權(quán)限開放也大大節(jié)省了其對(duì)于員工情況的了解時(shí)間,同時(shí)對(duì)于系統(tǒng)上提交的待審批事項(xiàng)能夠做到及時(shí)提醒,有效跟蹤,確保在時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成工作。
目前來看,erp系統(tǒng)的普及率還是比較高的,中大型企業(yè)在進(jìn)銷存、辦公、財(cái)務(wù)等部分基本都已經(jīng)投入使用,部分小型企業(yè)也在倉庫管理、銷售管理部分優(yōu)先試用erp系統(tǒng),大大提高了各個(gè)版塊的工作效率,從使用后的數(shù)據(jù)報(bào)表來看,不難看出系統(tǒng)所帶來的益處。
當(dāng)然,每個(gè)企業(yè)都有其特性,即使是同行業(yè)內(nèi)也因其不同的企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)規(guī)模產(chǎn)生不同程度的區(qū)別,特別是管理模式、管理制度上的差異是非常明顯的,這就要求系統(tǒng)在這些特殊性上能夠有所變通,能夠適應(yīng)于企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,從真正意義上優(yōu)化辦公效益,而不是單純地生搬硬套,只是盲目地將系統(tǒng)內(nèi)的版塊填滿。
不管是否了解什么是erp系統(tǒng),想要企業(yè)真正地走向發(fā)展,與有規(guī)模地企業(yè)能夠一較高下,那么選擇一款適合自己的辦公系統(tǒng),就是非常必要的,這是每個(gè)企業(yè)管理者都應(yīng)該做的正確決策,只有良好地辦公系統(tǒng)輔助,才能給予最好的辦公流程,讓所有的人員都有所依據(jù),通過erp上的數(shù)據(jù)庫資料,就可以完成各項(xiàng)工作分析報(bào)表,了解企業(yè)的發(fā)展實(shí)況。
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