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現(xiàn)在是無紙化辦公的時代,對于企業(yè)來說,時間就是金錢,如何在最有效的工作時間內(nèi)完成定量的工作甚至是超量的工作,是所有企業(yè)管理者正在面臨的重要難題,企業(yè)的經(jīng)營中最昂貴的成本就是人工成本,而不斷發(fā)展并完善的ERP軟件系統(tǒng)就是一劑良藥,只要能夠合理利用,相信企業(yè)的工作效率不僅能夠?qū)崿F(xiàn)高效,人工成本也是可以在一定程度上得到控制。
在市面上已經(jīng)有不少的單位在ERP的系統(tǒng)研發(fā)以及使用上先人一步,并且從這些首先吃螃蟹的體驗者中的反饋可以看出,積極正面的效果還是明顯多于負(fù)面的效果,通過引進(jìn)并使用軟件系統(tǒng),不僅能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化辦公,減少公司的辦公耗材成本,而且公司文件整體的審批流程以及審批時間都大大縮短,直接提高了公司的辦公效率。
目前,ERP系統(tǒng)的使用是需要經(jīng)過對系統(tǒng)各個模塊地功能全面了解后,才能夠比較順暢地運用于日常的工作之中,這中間需要各個部門的負(fù)責(zé)人員對系統(tǒng)的相應(yīng)模塊進(jìn)行規(guī)范化地培訓(xùn)學(xué)習(xí),在完全吃透系統(tǒng)的內(nèi)涵之后,再逐步地加入自身企業(yè)的特殊內(nèi)容,形成適合自己企業(yè)的系統(tǒng),再全面投入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營之中。
當(dāng)然,也有不少企業(yè)為了一時的方便,并沒有完全研究清楚所選擇的ERP系統(tǒng)而直接投入使用,使得人員在使用過程中因為操作失誤或者審批流程有誤反而使得審批時間延長,申請事項有所延誤的情況,這是非常不明智的,磨刀不誤砍柴工,要使用一項新的技術(shù),并且是全單位范圍內(nèi)的使用,前期的培訓(xùn)以及了解的時間是必不可少的。
經(jīng)過一段時間的了解與親身實踐,正常情況下是可以比較順暢地通過ERP軟件系統(tǒng)進(jìn)行日常的辦公操作,而且隨著熟悉度的提升,各項公務(wù)的處理時間也會逐步縮短,能夠在不知不覺中提升各個企業(yè)的辦公效率,使得企業(yè)的經(jīng)營效益得到不同程度的提升。
沒有使用就沒有發(fā)言權(quán),對于仍然處于觀望階段的企業(yè),并未真正投入使用體驗的用戶來說,不要一直停留在四處咨詢ERP軟件系統(tǒng)好用嗎這個階段,可以先選擇一款試用版進(jìn)行了解并使用,只有真正將其功能投入到自身企業(yè)之中的時候,才能知道是否真的好用。