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企業(yè)需要erp軟件系統(tǒng)對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程進行管理,但即使erp軟件對企業(yè)有著很大的作用,但也不應(yīng)該貿(mào)然地使用,最好是能夠遵循企業(yè)erp的步驟去做。今天便和大家分享下企業(yè)erp如何實施的具體步驟。
第一步:需求確定
每一個企業(yè)都有自己的情況,不同的企業(yè),所面臨的問題是不一樣的,在使用企業(yè)erp之前,需要了解自己的需求。即軟件擺在面前,希望軟件系統(tǒng)具有什么樣的功能呢?在這方面,需要問自己幾個問題:
1.目前,公司遇到了哪些問題?
2.這些問題當(dāng)中,有哪些是可以用erp軟件系統(tǒng)進行改進的?
3.使用erp軟件,希望能夠解決公司的什么問題?
我們應(yīng)當(dāng)明白,軟件是工具,公司需要使用企業(yè)erp,目的是為了解決公司所遇到的難題,而不僅僅是為了盲目地追求軟件的高大上功能。
確定需求是必要的,這是軟件最基本的出發(fā)點。
第二步:選擇模塊
erp軟件系統(tǒng)是由不同的模塊組成的,每一個模塊所具有的功能是不一樣的,它們也是獨立的個體,與眾多模塊一起,組成軟件系統(tǒng)的整體,構(gòu)成了整個erp系統(tǒng)。
因此,當(dāng)確定了企業(yè)的具體需求之后,就需要選擇模塊,這模塊的選擇,是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程而定,盡管業(yè)務(wù)流程都是大同小異,但也是存在差異的,這些差異多半是企業(yè)的文化,團隊,資金,資源等方面所造成的,但業(yè)務(wù)流程的確定也很有必要,在確立需求的基礎(chǔ)上確立流程,再選擇相應(yīng)的模塊,這是為了讓模塊發(fā)揮出軟件所應(yīng)有的功能作用。
在選擇模塊的同時,也應(yīng)當(dāng)要將獨立的功能模塊相融合,以達到各個模塊之間的平衡,讓軟件發(fā)揮出最大的作用。
第三步:數(shù)據(jù)錄入
模塊優(yōu)化好之后,接下來要做的便是數(shù)據(jù)的錄入了,因為,一款erp軟件,本身就是為了數(shù)據(jù)而存在的,若是沒有數(shù)據(jù)的支撐,軟件就發(fā)揮不出自己的作用。因此,數(shù)據(jù)錄入這一步是很重要的,需要根據(jù)公司各部門的情況,進行數(shù)據(jù)的收集,整合和調(diào)試,從而達到協(xié)調(diào)各部門,提升工作效率的目的。
總的來說,企業(yè)erp的建立和使用,同時要讓erp系統(tǒng)發(fā)揮出應(yīng)有的作用,并非易事,需要時間開發(fā),同時也需要時間去熟悉軟件系統(tǒng)本身。
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