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談及ERP的功能，要么模模糊糊說不清楚，要么長篇大論難以簡單易懂，以下是個人理解的ERP功能。

1. 反映功能，ERP就是一面鏡子，反映了企業(yè)業(yè)務運行的方方面面，也許它不夠細致，但是足夠全面，所以ERP才叫企業(yè)資源計劃，把企業(yè)運營的過程通過信息化的手段，以電子數(shù)據(jù)的形式反映到ERP中，這就是ERP的反映功能。反映功能的前提是收集功能，需要有個入口把數(shù)據(jù)進行采集，才能反映。
2. 加工功能，除了反映，ERP還需要對輸入的數(shù)據(jù)按照通常的邏輯或者企業(yè)自身需要的邏輯進行加工，以期望出現(xiàn)企業(yè)需要的數(shù)據(jù)結果。加工其實就是我們說的計算功能，當然，這個計算會比較復雜，而且一個輸出會不斷地變成下一個的輸入。
3. 固化流程功能，從工具角度來講，當一個組織習慣了使用某一個工具，而這個工具反映了業(yè)務執(zhí)行的步驟、順序后，就起到了固化流程的作用，比如我們經(jīng)常在收貨后才能進行發(fā)票輸入，久而久之，就會形成先收貨，再做發(fā)票的流程習慣。

其他的控制、計劃、管理功能都是在這三個功能基礎上才形成的。