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「中小企業(yè)ERP」如何選出最合適的中小企業(yè)ERP系統(tǒng)？

SEP技術(shù)支持 | 2020/11/11 17:32:38

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「中小企業(yè)ERP」如何選出最合適的中小企業(yè)ERP系統(tǒng)？面對(duì)不計(jì)其數(shù)的ERP系統(tǒng)，怎樣挑選出最好的？一般的企業(yè)在挑選ERP系統(tǒng)常常碰到的艱難是：應(yīng)對(duì)諸多不一樣知名品牌的ERP系統(tǒng)，怎樣可以保證的水之夢(mèng)，又該怎樣評(píng)定與較為？
ERP系統(tǒng)大多數(shù)是用了才知道合不符合用，難以在簽訂以前就能清晰地看得出哪一個(gè)商品合適，哪一個(gè)商品不宜。
ERP系統(tǒng)并不是裝上就能用。ERP系統(tǒng)發(fā)布前需創(chuàng)建全部的基本信息，公司內(nèi)很多職工要接納很多的文化教育訓(xùn)煉，且須借助外界ERP實(shí)施咨詢顧問(wèn)的課后輔導(dǎo)。即使ERP企業(yè)想要完全免費(fèi)出示ERP系統(tǒng)使用，價(jià)格昂貴的咨詢顧問(wèn)花費(fèi)也是在所難免的，并且自身的職工要相互配合使用，也要花很多的成本費(fèi)，因此現(xiàn)階段大部分公司挑選ERP系統(tǒng)，即使并不是盲目跟風(fēng)，也是在非常高的風(fēng)險(xiǎn)性下作出決策的。
「中小企業(yè)ERP」如何選出最合適的中小企業(yè)ERP系統(tǒng)？

導(dǎo)進(jìn)ERP是非常大的工程項(xiàng)目，萬(wàn)一用了之后發(fā)覺(jué)有什么問(wèn)題，要想換系統(tǒng)也是成本費(fèi)十分高的一件事。因此，在不知道該怎么辦的狀況下，造成了下列的怪現(xiàn)狀：
1、買較貴的
沒(méi)有工作能力去分辨好與壞，且成本預(yù)算又不是很大難題的狀況下，主其事者通常會(huì)挑選對(duì)自身最安全性的做法。很多掙錢的企業(yè)購(gòu)置ERP系統(tǒng)，二話不說(shuō)，買較貴最知名的，幾億元砸下來(lái)，實(shí)際效果卻不一定和資金投入正相關(guān)。她們想，一旦出情況，我能說(shuō)，都早已買認(rèn)可的較貴最好是的品牌了，并不是我的責(zé)任。由此可見(jiàn)，如果有工作能力挑選出最合適自身的ERP系統(tǒng)，這種糊涂錢就無(wú)須花了。
2、跟隨大型企業(yè)走
一些中小型企業(yè)是大型企業(yè)的經(jīng)銷商，有時(shí)候須看別人面色，跟隨大型企業(yè)走。大型企業(yè)為了更好地便捷下訂單信息或材料查看、操控訂單信息進(jìn)展，通常會(huì)期待其經(jīng)銷商應(yīng)用跟她們一樣的系統(tǒng)軟件。因此很多公司挑選了和大型企業(yè)一樣的系統(tǒng)軟件，結(jié)果顯而易見(jiàn)，宰雞豈可用宰牛刀？花了很多錢，只考慮了大型企業(yè)、大顧客的要求，對(duì)自身沒(méi)什么協(xié)助不用說(shuō)，反倒導(dǎo)致工作的麻煩。
3、買最劃算的
在成本預(yù)算并不是很充足的狀況下，一些主事者會(huì)想：買劃算的，萬(wàn)一跑不起來(lái)，損害也不會(huì)那么大。有這類念頭的企業(yè)，執(zhí)行ERP系統(tǒng)多半會(huì)不成功。執(zhí)行ERP決不能懷著玩下看的心理狀態(tài)。執(zhí)行ERP系統(tǒng)是全企業(yè)必須參加的，你能買很便宜的系統(tǒng)軟件，但價(jià)格昂貴的執(zhí)行花費(fèi)可不可以省。再聊，十分劃算的手機(jī)軟件很有可能缺乏關(guān)鍵的作用，或很有可能會(huì)不有助于升級(jí)，未來(lái)出了難題也沒(méi)法解決。就仿佛買來(lái)一部沒(méi)有修理廠的車，壞掉怎么辦呢？
4、買最多的人用的
有時(shí)候大家會(huì)在一些餐飲店大門口見(jiàn)到一大群人排長(zhǎng)隊(duì)等待用餐，這時(shí)候大家或許會(huì)想，那么多的人吃，一定美味。但有些人吃了之后卻發(fā)覺(jué)不符合自身食欲，沒(méi)有什么尤其美味的，好像有上當(dāng)受騙之嫌。一些公司選購(gòu)ERP系統(tǒng)，認(rèn)為使用人多的便是好的。她們應(yīng)當(dāng)了解，合適他人的系統(tǒng)軟件不一定合適自身；信息科技飛速發(fā)展，或許這些是年久系統(tǒng)軟件才造成使用人諸多呢。
5、買經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大的生產(chǎn)商的
一些企業(yè)不清楚該怎么選的情況下果斷選經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大、人數(shù)最多的ERP企業(yè)，她們覺(jué)得人比較多援助工作能力較強(qiáng)?？墒牵齻儜?yīng)當(dāng)了解一下，人是多在哪兒？業(yè)務(wù)員多呢？還是研發(fā)人員多？該企業(yè)是不是運(yùn)營(yíng)別的業(yè)務(wù)流程呢？真實(shí)能援助ERP的人力資源事實(shí)上有多少呢？該企業(yè)工作人員的流通性高嗎？職工閱歷豐富嗎？該企業(yè)有多少顧客？幾個(gè)咨詢顧問(wèn)能分派到她們企業(yè)來(lái)？人個(gè)數(shù)并不可以意味著一個(gè)企業(yè)的援助工作能力。
「中小企業(yè)ERP」如何選出最合適的中小企業(yè)ERP系統(tǒng)？由上可見(jiàn)，所述都并不是恰當(dāng)?shù)淖龇āＷ詈檬堑姆绞饺Q于先學(xué)習(xí)培訓(xùn)ERP系統(tǒng)有關(guān)專業(yè)知識(shí)，讓自身有工作能力分辨哪一家的ERP系統(tǒng)最合適自身，或是依靠有工作經(jīng)驗(yàn)的第三方顧問(wèn)公司來(lái)進(jìn)行型號(hào)選擇工作中。
除開(kāi)ERP系統(tǒng)作用的比較外，也有好多個(gè)關(guān)鍵的分辨標(biāo)準(zhǔn)：
1.該ERP系統(tǒng)是不是創(chuàng)建在規(guī)范構(gòu)架上？
2.該ERP系統(tǒng)是不是能劃算地訂制改動(dòng)？
3.該ERP系統(tǒng)是不是作用詳細(xì)且易懂實(shí)用？
4.該ERP系統(tǒng)必須是多少有著成本費(fèi)？
5.該ERP系統(tǒng)參照客戶的反映怎樣？
6.該ERP系統(tǒng)是不是能不斷升級(jí)？
下列各自做出表明：
1、是不是創(chuàng)建在規(guī)范構(gòu)架上？
ERP系統(tǒng)若不具有規(guī)范構(gòu)架，則沒(méi)有大家的考慮到范疇以內(nèi)，由于一個(gè)“不規(guī)范”的ERP，一般狀況下也許能用，但在特殊情況下很有可能便會(huì)出難題；如今也許能用，企業(yè)擴(kuò)張后很有可能就已不可用。就仿佛建筑，構(gòu)造很重要，有的房子表面美觀大方，平時(shí)也看不出來(lái)什么問(wèn)題，地震一來(lái)就跨了。因此挑選ERP要留意它的本質(zhì)內(nèi)函，并非花里胡哨的外型或營(yíng)銷手段。
一般，會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的規(guī)范較無(wú)難題，每一種ERP系統(tǒng)都是會(huì)考慮到；生產(chǎn)制造系統(tǒng)軟件的規(guī)范則非全部ERP都能保證。說(shuō)白了規(guī)范是經(jīng)具體認(rèn)證并廣泛許多人選用的意識(shí)或做法。比如，MPS/MRP測(cè)算邏輯性有一定規(guī)范，從總供給（GR，grossrequirement）到凈要求（NR，netrequirement）到方案訂單信息備料（PORC，plannedorderreceipt）再到方案訂單信息傳出（POR，plannedorderrelease），期間的大批量規(guī)律（LSR，lotsizingrule）、安全性時(shí)間（ST，safetytime）、沖回時(shí)間（OT，offsettime）、外置時(shí)間沖回（lead-timeoffset）等做法及行動(dòng)匯報(bào)（actionreport）、可同意量（ATP，availabletopromise）等的解決，甚至是要求時(shí)柵（DTF，demandtimefence）、方案時(shí)柵（PTF，planningtimefence）等的考慮到，或是是方案原材料表（planningBOM）、訂單信息拼裝（ATO，assemble-to-order）等作用，數(shù)十年來(lái)全世界學(xué)界及商業(yè)界的工作經(jīng)驗(yàn)早已積累成一個(gè)規(guī)范，ERP系統(tǒng)若未遵循此規(guī)范，還再次延用“土法煉鋼”的方法算出基礎(chǔ)的MRP結(jié)果，一旦自然環(huán)境稍有轉(zhuǎn)變其不適應(yīng)能力便會(huì)曝露毫無(wú)疑問(wèn)。
比如收到獨(dú)特訂單信息就沒(méi)法解決了。依據(jù)規(guī)范架構(gòu)模式ERP系統(tǒng)和前邊說(shuō)過(guò)的“殺雞用牛刀”是兩碼事的。如同建筑，不考慮到自身的要求盲目跟風(fēng)選用海外大中型建筑，結(jié)果發(fā)覺(jué)消耗室內(nèi)空間、不適合當(dāng)?shù)貧夂?、不符合中?guó)人應(yīng)用習(xí)慣性這些，它是殺雞用牛刀。若是選用海外早已創(chuàng)建的知識(shí)結(jié)構(gòu)，比如構(gòu)造學(xué)，蓋一座合適當(dāng)?shù)刈匀画h(huán)境應(yīng)用的建筑，這就并不是“殺雞用牛刀”了。ERP系統(tǒng)也是一樣，全部海外著名的ERP系統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)創(chuàng)建在認(rèn)可的規(guī)范上（如同構(gòu)造學(xué)），但作用面則以海外知名企業(yè)的要求為標(biāo)準(zhǔn)（如同隔斷裝修），不一定合適中國(guó)公司應(yīng)用。有很多當(dāng)?shù)谽RP系統(tǒng)，純碎由少數(shù)人的工作經(jīng)驗(yàn)從極少數(shù)案例系統(tǒng)軟件演化而成，并非一開(kāi)始就依據(jù)規(guī)范ERP架構(gòu)模式，這就如同違法建筑，整幢建筑是相繼蓋上進(jìn)行的，并不是一開(kāi)始就會(huì)有詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案，這類建筑并不靠譜。最合適當(dāng)?shù)毓镜腅RP系統(tǒng)，是創(chuàng)建在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)架上的當(dāng)?shù)谽RP系統(tǒng)。
2、是不是能劃算的訂制改動(dòng)？
這兒說(shuō)白了訂制改動(dòng)，就是指當(dāng)企業(yè)有獨(dú)特要求時(shí)在套服系統(tǒng)軟件上改動(dòng)或增加獨(dú)特的作用。訂制和成本費(fèi)及升級(jí)相關(guān)，訂制越多成本費(fèi)越高且越難升級(jí)。
沒(méi)有一個(gè)企業(yè)是可以不訂制就應(yīng)用ERP系統(tǒng)的。每一個(gè)企業(yè)都是有與眾不同的工作方法，每一位單位領(lǐng)導(dǎo)干部都是有不一樣的信息內(nèi)容要求，除非是ERP套服軟件所出示的做法好于使用人的操作實(shí)務(wù)，不然ERP系統(tǒng)還是必須訂制改動(dòng)的。
立在ERP企業(yè)的觀點(diǎn)自然期待顧客不必訂制，因而會(huì)以諸多方式（比如價(jià)格昂貴的價(jià)格）來(lái)限定使用人訂制。防止過(guò)多訂制是恰當(dāng)?shù)?，但有效的訂制開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)是必需的。什么叫過(guò)多訂制？比如客戶堅(jiān)持不懈以往的不科學(xué)工作流程而規(guī)定改動(dòng)一些ERP系統(tǒng)作用，或堅(jiān)持不懈以往習(xí)慣性而規(guī)定改動(dòng)ERP系統(tǒng)現(xiàn)有的相近作用，這類不善的或不必要的改動(dòng)對(duì)客戶及ERP生產(chǎn)商來(lái)講全是消耗。
有效的訂制是必需的，因而在挑選ERP系統(tǒng)時(shí)不可以只較為手機(jī)軟件額度，還要較為訂制成本費(fèi)?？蛻裟軌蛄信e該企業(yè)關(guān)鍵工作流程及需要表格請(qǐng)ERP生產(chǎn)商展現(xiàn)，若務(wù)必訂制則請(qǐng)生產(chǎn)商列舉時(shí)間、價(jià)格及額度。在評(píng)定環(huán)節(jié)若能可能重要步驟的訂制成本費(fèi)，來(lái)到執(zhí)行環(huán)節(jié)就無(wú)須擔(dān)憂超過(guò)預(yù)算，由于最重要的訂制新項(xiàng)目生產(chǎn)商早已給出時(shí)間及價(jià)格，因此不害怕生產(chǎn)商在別的訂制新項(xiàng)目上坐地起價(jià)。
3、作用是不是詳細(xì)且易懂實(shí)用？
作用詳細(xì)的ERP系統(tǒng)需要的訂制不可超出5%，假定執(zhí)行ERP整套系統(tǒng)軟件共5000支程序，訂制的部分不可超出250支。
企業(yè)規(guī)模越大，所需訂制就越高。執(zhí)行ERP除開(kāi)訂制外，另一個(gè)更高的花銷便是顧問(wèn)費(fèi)。因而另一個(gè)關(guān)鍵便是ERP系統(tǒng)是不是易懂實(shí)用。越非常容易學(xué)的系統(tǒng)軟件，顧問(wèn)費(fèi)就越低，會(huì)反映在生產(chǎn)商的價(jià)格中。作用詳細(xì)和易懂實(shí)用有時(shí)候是分歧的，但也不盡然。作用詳細(xì)的ERP系統(tǒng)，若包括充足的網(wǎng)上幫助文件，比如規(guī)范工作程序、工作表明、字段名欄位表明、教材內(nèi)容、展現(xiàn)系統(tǒng)軟件等，還可以是易懂實(shí)用的。
ERP系統(tǒng)的總體成本費(fèi)在導(dǎo)進(jìn)后的維護(hù)階段花銷數(shù)最多，因而，運(yùn)用網(wǎng)上文本文檔不斷作文化教育訓(xùn)煉對(duì)ERP的成本效益協(xié)助非常大。
4、必須是多少有著成本費(fèi)？
將來(lái)，商業(yè)服務(wù)套服手機(jī)軟件的受權(quán)成本費(fèi)占總有著成本費(fèi)（costofownership）的占比將越來(lái)越十分的小，因而，在評(píng)定ERP系統(tǒng)成本費(fèi)時(shí)不可以只考慮到手機(jī)軟件價(jià)錢，而要考慮到“有著成本費(fèi)”。有著成本費(fèi)包含：手機(jī)軟件受權(quán)、訂制費(fèi)、顧問(wèn)費(fèi)、硬件配置成本費(fèi)、及維護(hù)保養(yǎng)成本費(fèi)，在其中，維護(hù)保養(yǎng)成本費(fèi)占最絕大部分。以應(yīng)用5年來(lái)測(cè)算，若企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息中心服務(wù)器維護(hù)工作人員共五人，每一年的用工花費(fèi)就需要十萬(wàn)之上，再加上系統(tǒng)運(yùn)維費(fèi)、硬件維護(hù)費(fèi)、使用人文化教育訓(xùn)練費(fèi)這些，十分豐厚。因此，幾十萬(wàn)的手機(jī)軟件受權(quán)費(fèi)確實(shí)并不是管理決策的關(guān)鍵，管理決策的關(guān)鍵是：要花多少錢才可以保持ERP系統(tǒng)的運(yùn)行。也就是要是多少信息管理系統(tǒng)技術(shù)專業(yè)工作人員及是多少文化教育訓(xùn)煉花費(fèi)。這種花費(fèi)要怎么估計(jì)呢？最好是的方式便是去問(wèn)已經(jīng)應(yīng)用該系統(tǒng)軟件的客戶。
5、參照客戶的反映怎樣？
假如向ERP生產(chǎn)商索要參照客戶名冊(cè)，獲得的通常是模范生，并不可以意味著大部分使用人的反映。最好自身去找，尋找ERP的客戶并不會(huì)太難，尤其是賣得許多的系統(tǒng)軟件。系統(tǒng)軟件賣得多不一定就比較好，即使非常好也不一定合適自身?？蛻艚?jīng)常是邊用邊罵，后悔莫及沒(méi)可以細(xì)心評(píng)定。倘若挑選了真實(shí)可用的系統(tǒng)軟件，大家又何苦添加邊用邊罵的隊(duì)伍呢？參觀考察客戶的關(guān)鍵除開(kāi)系統(tǒng)功能外還應(yīng)包含應(yīng)用環(huán)節(jié)所需資金投入的人工成本。
6、是不是能升級(jí)？
這兒說(shuō)白了升級(jí)包含新作用及系統(tǒng)軟件修復(fù)（patch）。信息科技飛速發(fā)展，若沒(méi)法不斷升級(jí)，很可能執(zhí)行結(jié)束還趕不及應(yīng)用就早已過(guò)時(shí)了。即使無(wú)論新的信息科技，哪一家ERP系統(tǒng)沒(méi)有bug（系統(tǒng)漏洞）？每一家都是有！若不可以不斷升級(jí)，僅有終究始終與“蟲(chóng)”為伴了。
升級(jí)和訂制通常是分歧的，很多ERP客戶由于修改系統(tǒng)而沒(méi)法升級(jí)，它是錯(cuò)誤的。評(píng)比ERP系統(tǒng)應(yīng)挑選能夠另外訂制與升級(jí)的系統(tǒng)軟件。一些軟件廠商“稱為”做得到，因而務(wù)必規(guī)定生產(chǎn)商取出實(shí)際計(jì)劃方案，我們可以看得出來(lái)這計(jì)劃方案的可行性分析。自然，最好是的方式還是尋找普通用戶，看一下她們是否有在不斷的升級(jí)。
除開(kāi)所述幾個(gè)方面考慮到之外，評(píng)定ERP系統(tǒng)時(shí)還應(yīng)當(dāng)留意下列的“三不必一要”：
1、不必憑印像做決定
當(dāng)企業(yè)在評(píng)定ERP系統(tǒng)時(shí)，假如懷著要找一套與現(xiàn)階段工作徹底相符合的系統(tǒng)軟件的心理狀態(tài)，那麼不僅喪失執(zhí)行ERP系統(tǒng)的實(shí)際意義，事實(shí)上也不太可能。如前所述，使用人務(wù)必謙虛接受更強(qiáng)的步驟、作法及其管理模式?？墒且恍〦RP軟件商，依靠?jī)?yōu)良的包裝設(shè)計(jì)及推銷技巧，導(dǎo)向顧客將評(píng)定權(quán)重值放到實(shí)際上并并不是真實(shí)關(guān)鍵的要素上，這時(shí)假如使用人在評(píng)比前并沒(méi)有制訂出合適自身的評(píng)定規(guī)范時(shí)，就非常容易迷途，最終拘泥于以印像成績(jī)做選擇，結(jié)果可能是挑到最擅于包裝、而不是最合適自身的軟件實(shí)施生產(chǎn)商及ERP系統(tǒng)。
2、不能用舊習(xí)慣評(píng)定新系統(tǒng)
實(shí)際操作方面的系統(tǒng)軟件使用人一般會(huì)趨向于以往實(shí)際操作習(xí)慣性來(lái)檢測(cè)新系統(tǒng)，并且非常容易被絢麗的程序界面及其浮夸的市場(chǎng)銷售語(yǔ)句所蒙蔽?？墒轻槍?duì)總體步驟、管理方法、科學(xué)方法論等構(gòu)架性的難題，反倒不易作出分辨，因此這些方面就會(huì)有賴領(lǐng)導(dǎo)階層，尤其是管理層，在型號(hào)選擇時(shí)的充足參加。
3、不必從表層分辨某系統(tǒng)軟件有木有某作用
評(píng)定ERP系統(tǒng)之步驟易用性，最好是能通過(guò)具體數(shù)據(jù)信息仿真模擬去認(rèn)證，也就是說(shuō)，最好是能挑選企業(yè)覺(jué)得關(guān)鍵、獨(dú)特的步驟，以具體數(shù)據(jù)信息樣版材料，去檢測(cè)該ERP系統(tǒng)。許多 ERP系統(tǒng)都聲稱有一些作用，但內(nèi)容的深層及深度廣度卻有天差地別，因而務(wù)必以實(shí)證研究的方式檢測(cè)ERP系統(tǒng)的各類作用。ERP系統(tǒng)對(duì)特殊步驟或作用的設(shè)計(jì)方案方法會(huì)危害具體工作的高效率，乃至結(jié)果。不可以光憑有或沒(méi)有一些作用去評(píng)定一個(gè)ERP系統(tǒng)。
4、要掌握軟件商對(duì)ERP系統(tǒng)的把握度
ERP系統(tǒng)是一定必須改動(dòng)或訂制的，因而，生產(chǎn)商對(duì)該ERP系統(tǒng)的把握度也是評(píng)定的關(guān)鍵之一。一般而言，產(chǎn)品研發(fā)與市場(chǎng)銷售是同一企業(yè)時(shí)，把握度較高；若為代理商或子公司特性，則把握度較低。大家還要留意某些實(shí)施顧問(wèn)的工作能力，包括領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)及對(duì)該ERP系統(tǒng)的掌握水平。
「中小企業(yè)ERP」如何選出最合適的中小企業(yè)ERP系統(tǒng)？綜上所述，中小企業(yè)要想選出合適自己的ERP管理系統(tǒng)，還是要多下一番功夫。

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