ERP | 軟件資訊

「ERP」你了解ERP物料編碼嗎？

SEP技術(shù)支持 | 2020/10/22 15:08:58

推薦使用：免費(fèi)企業(yè)erp系統(tǒng)(免費(fèi)下載，像Excel一樣極速上手，可靈活自定義的企業(yè)管理軟件）

「ERP」你了解ERP物料編碼嗎？前言：針對(duì)制造企業(yè)來(lái)講，倉(cāng)庫(kù)管理的影響力是顯而易見(jiàn)的。不計(jì)其數(shù)種原材料，要是沒(méi)有可做唯一標(biāo)識(shí)的原材料編號(hào)，而只靠原材料名字或是其他方式作管理方法根據(jù)，難以想像公司怎樣有效管理方法原材料。
原材料的名字、規(guī)格型號(hào)等都不可以做為差別原材料的標(biāo)識(shí)，同名的同規(guī)格型號(hào)的原材料一直存有的。要完成原材料的創(chuàng)新管理，物料編碼規(guī)則是基本。
為了更好地對(duì)原材料完成統(tǒng)一編號(hào)，很多公司尤其是大中小型公司，一般設(shè)立單獨(dú)的物料編碼規(guī)則組織，或機(jī)構(gòu)重點(diǎn)編號(hào)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等。但通常實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，有關(guān)的實(shí)行單位最后還是沒(méi)有嚴(yán)苛依照物料編碼規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行，工作中都沒(méi)有做到預(yù)期中的實(shí)際效果。物料編碼規(guī)則和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作中也密切相關(guān)，許多公司在實(shí)行規(guī)范化（模塊化）工作上，花銷了很多的人力資源和物力資源，也是借調(diào)技術(shù)骨干團(tuán)隊(duì)，也是搜集工程圖紙、制訂規(guī)范，一干便是很多年。但最終，通常也是有緣無(wú)份。物料編碼規(guī)則，是一件簡(jiǎn)易的事兒，但肯定并不是一件非常容易搞好的事兒；是一件關(guān)鍵且有意思的事情，但肯定并不是各家公司都能搞好的事兒。

一、物料編碼規(guī)則的作用
「ERP」你了解ERP物料編碼嗎？物料編碼規(guī)則是以簡(jiǎn)潔明了的文本、標(biāo)記或數(shù)據(jù)、號(hào)來(lái)意味著原材料、產(chǎn)品名、規(guī)格型號(hào)或類型以及它相關(guān)事宜的一種可視化工具。在原材料極其單純性、原材料類型非常少的加工廠也許是否有物料編碼規(guī)則都無(wú)關(guān)痛癢，但在原材料多到數(shù)百種或千余、數(shù)十萬(wàn)種之上的加工廠，物料編碼規(guī)則就看起來(lái)分外關(guān)鍵了。這時(shí)，原材料的領(lǐng)發(fā)、工程驗(yàn)收，請(qǐng)購(gòu)、跟催、匯總、存儲(chǔ)等工作中極其頻緊，而趁著物料編碼規(guī)則，使各單位提高工作效率，各種各樣原材料數(shù)據(jù)信息傳送快速、意見(jiàn)溝通更為非常容易。物料編碼規(guī)則之作用以下：
1、提高原材料數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性；
原材料的領(lǐng)發(fā)、工程驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、跟催、匯總、存儲(chǔ)、紀(jì)錄等一切原材料之主題活動(dòng)均有物料編碼規(guī)則能夠核對(duì)，因而原材料數(shù)據(jù)信息更為恰當(dāng)。對(duì)于一物多位，一名多物或物名紊亂之狀況不至于產(chǎn)生。
2、提升倉(cāng)庫(kù)管理的工作效能；
原材料不僅有系統(tǒng)軟件的排序，以物料編碼規(guī)則替代文本的記敘，倉(cāng)庫(kù)管理簡(jiǎn)單方便，高效率因而提升。
3、有利于電子計(jì)算機(jī)的管理方法；
倉(cāng)庫(kù)管理在物料編碼規(guī)則實(shí)行完全以后，方能進(jìn)一步利用軟件作更合理的解決，以做到倉(cāng)庫(kù)管理之實(shí)際效果。
4、減少原材料庫(kù)存量、控制成本；
物料編碼規(guī)則有利于原材料供應(yīng)量的操縱，另外有利于滯銷品的避免，并提升倉(cāng)庫(kù)管理工作中的高效率，因而可緩解資產(chǎn)的庫(kù)存積壓，控制成本。
5、避免原材料徇私舞弊惡性事件之產(chǎn)生；
原材料一經(jīng)編號(hào)后，原材料紀(jì)錄恰當(dāng)而快速，原材料存儲(chǔ)秩序井然，能夠降低徇私舞弊惡性事件之產(chǎn)生。
6、有利于原材料之領(lǐng)料；
庫(kù)存量原材料均有恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)一的名字及規(guī)格型號(hào)給予編號(hào)。對(duì)用材單位的領(lǐng)料及其原材料庫(kù)房的發(fā)料都十分便捷。
7、有利于縮小原材料的種類、規(guī)格型號(hào)。
對(duì)原材料開(kāi)展編號(hào)時(shí)，能夠對(duì)一些特性相仿或是同樣的原材料開(kāi)展統(tǒng)一、合拼和簡(jiǎn)單化，縮小原材料的種類、規(guī)格型號(hào)。
二、物料編碼規(guī)則的錯(cuò)誤觀念
圖號(hào)做為物料編碼規(guī)則
伴隨著信息化管理的持續(xù)推動(dòng)，當(dāng)今絕大多數(shù)的中國(guó)公司都會(huì)應(yīng)用CAD等協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)軟件。因?yàn)樵O(shè)計(jì)方案管理制度的規(guī)定，每一張工程圖紙都是會(huì)有一個(gè)圖號(hào)，因此絕大多數(shù)的公司立即應(yīng)用圖號(hào)做為原材料的編號(hào)。但應(yīng)用圖號(hào)做為物料編碼規(guī)則，會(huì)存有以下難題：
1、因?yàn)榧夹g(shù)性單位并不承擔(dān)原料的管理方法，原料就沒(méi)有圖號(hào)；
2、圖號(hào)并不唯一；
許多應(yīng)用圖號(hào)做為物料編碼規(guī)則的公司，她們一直覺(jué)得它是較為有效的。圖號(hào)可以描述原材料的唯一性嗎？她們覺(jué)得：“能夠 ……可是，極少數(shù)的不可以?！睘楹螛O少數(shù)的不可以？一樣一張?jiān)O(shè)計(jì)圖，能夠應(yīng)用不銹鋼板生產(chǎn)制造，還可以應(yīng)用鍍鋅鋼板生產(chǎn)制造，二種不一樣的原料生產(chǎn)制造出去的商品，大家可以說(shuō)成一樣的嗎？但她們的圖號(hào)的確便是一樣的。
3、圖號(hào)的管理方法自身不標(biāo)準(zhǔn)；
絕大多數(shù)的研發(fā)部針對(duì)圖號(hào)的編號(hào)管理方法自身也不認(rèn)真細(xì)致。不一樣的設(shè)計(jì)方案工作人員、不一樣的設(shè)計(jì)方案工作組遵照的編碼規(guī)則并不相同，造成事后應(yīng)用圖號(hào)的錯(cuò)亂，圖號(hào)做為物料編碼規(guī)則就更為不適合了。因
規(guī)定物料編碼規(guī)則描述很多的信息內(nèi)容
一部分公司因?yàn)榍啡蔽锪暇幋a規(guī)則的工作經(jīng)驗(yàn)，在制訂編碼規(guī)則的情況下，通常期待制訂出一套全能的、一看到編號(hào)就可以了解原材料全部狀況的標(biāo)準(zhǔn)。包含原材料類型、特性、供應(yīng)商信息，乃至包含儲(chǔ)放庫(kù)房的信息內(nèi)容。這種針對(duì)編號(hào)的太高期待，全是因?yàn)闆](méi)有編號(hào)制訂工作經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)致的。期待越高，心寒就越大。編號(hào)便是編號(hào)，它沒(méi)法表述其沒(méi)辦法承重的過(guò)多信息內(nèi)容。
把制訂編碼規(guī)則的工作中交到一些人或單位去進(jìn)行
公司的高管通常習(xí)慣性把編號(hào)工作中交到技術(shù)性單位或是某一杰出職工來(lái)主持人進(jìn)行。這類作法忽視了一點(diǎn)，編號(hào)真實(shí)應(yīng)用數(shù)最多的是倉(cāng)庫(kù)管理單位、財(cái)務(wù)部，并非制訂編碼規(guī)則的技術(shù)性單位。制訂物料編碼規(guī)則，應(yīng)當(dāng)聯(lián)合技術(shù)單位、倉(cāng)庫(kù)管理單位、會(huì)計(jì)門，構(gòu)成制訂精英團(tuán)隊(duì)互相配合。
三、物料編碼規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)
物料編碼規(guī)則務(wù)必符合物料編碼規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)，有效的物料編碼規(guī)則，務(wù)必具有以下基本準(zhǔn)則：★簡(jiǎn)易性★歸類進(jìn)行性★一致性★單一性★一貫性★可伸縮性★全局性★融入電腦管理★充裕性。
1、簡(jiǎn)易性
編號(hào)的目地取決于將原材料由繁化簡(jiǎn)，有利于原材料的管理方法，假如編號(hào)過(guò)度復(fù)雜，則違背了編號(hào)之目地。因切此物料編碼規(guī)則在運(yùn)用文本元號(hào)或數(shù)據(jù)應(yīng)該務(wù)求簡(jiǎn)潔明了，那樣可節(jié)約閱讀文章、填好、抄寫的時(shí)間與辦理手續(xù)，并可降低在其中的不正確機(jī)遇。
2、歸類進(jìn)行性
原材料繁雜，物料編碼規(guī)則大歸類后也要多方面細(xì)分化，假如選用阿拉伯?dāng)?shù)十進(jìn)制，則每一段數(shù)最多只有由十個(gè)細(xì)分化的新項(xiàng)目，假如選用英語(yǔ)字母，則每一段有二十六個(gè)細(xì)分化新項(xiàng)目，殊不知細(xì)分化新項(xiàng)目過(guò)多，就難以搜索，而細(xì)分化新項(xiàng)目太少，則歸類進(jìn)行很慢，歸類細(xì)分化新項(xiàng)目一般以五至九個(gè)最佳。比如選用阿拉伯?dāng)?shù)十進(jìn)制，有十八個(gè)新項(xiàng)目時(shí)，其分類進(jìn)行能夠運(yùn)用以下方式。
3、一致性
在物料編碼規(guī)則時(shí)，全部的原材料都需有物料編碼規(guī)則可歸，那樣物料編碼規(guī)則才可以詳細(xì)。若一些原材料找不著授予之物料編碼規(guī)則，則很顯而易見(jiàn)物料編碼規(guī)則欠缺一致性。新品新原材料的造成非常容易毀壞物料編碼規(guī)則的一致性。因而每每有新原材料造成，即應(yīng)授予新的物料編碼規(guī)則，并要求新的原材料沒(méi)有編號(hào)，購(gòu)置單位不可從業(yè)購(gòu)置，即便沒(méi)物料編碼規(guī)則的新原材料購(gòu)置進(jìn)來(lái)了，庫(kù)房單位或財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)單位發(fā)覺(jué)原材料訂貨單缺乏物料編碼規(guī)則，即應(yīng)請(qǐng)購(gòu)置單位補(bǔ)填物料編碼規(guī)則，不然未予進(jìn)庫(kù)、未予支付。那樣才可以保證物料編碼規(guī)則的一致性。
4、單一性
物料編碼規(guī)則的單一性就是指一個(gè)物料編碼規(guī)則只有意味著一種原材料，同一種原材料只有尋找一個(gè)物料編碼規(guī)則，而絕對(duì)沒(méi)有一個(gè)原材料有多個(gè)物料編碼規(guī)則，或一個(gè)物料編碼規(guī)則有數(shù)項(xiàng)原材料，一般地，要是原材料的物理學(xué)或物理性質(zhì)有轉(zhuǎn)變、要是原材料要在庫(kù)房中儲(chǔ)存、就務(wù)必為其特定一個(gè)編號(hào)，舉例說(shuō)明，如某零件要?dú)v經(jīng)沖壓模具成形、打孔、噴涂三道工藝流程才可以進(jìn)行。假如該原材料的三道工藝流程都會(huì)同一生產(chǎn)車間進(jìn)行，不拆換生產(chǎn)加工企業(yè)，即沖壓模具成形后馬上開(kāi)展打孔，隨后開(kāi)展噴涂，正中間沒(méi)有進(jìn)庫(kù)、出入庫(kù)解決，則該原材料可用一個(gè)編碼。假如該原材料的三道工藝流程沒(méi)有同一個(gè)生產(chǎn)車間進(jìn)行，其次序是沖壓模具、進(jìn)庫(kù)、領(lǐng)料單、打孔、進(jìn)庫(kù)、領(lǐng)料單、噴涂、進(jìn)庫(kù)，則在存貨管理中為了更好地區(qū)別該原材料的三種情況，務(wù)必取不一樣的物料編碼規(guī)則。例：3000A,3000B,3000C三個(gè)編號(hào)各自表明三種不一樣生產(chǎn)加工情況的原材料。
5、一貫性
物料編碼規(guī)則要統(tǒng)一而有一貫性，如以期限歸類為規(guī)范時(shí)，就應(yīng)一直延用下來(lái)，在半途不可以更改用戶籍所在地或姓式就別歸類，若要那么做務(wù)必要按段或等級(jí)分類開(kāi)展。
6、彈性
原材料編編號(hào)要充分考慮將來(lái)新品發(fā)展趨勢(shì)及其產(chǎn)品型號(hào)的變動(dòng)而產(chǎn)生原材料拓展或變化的情況。預(yù)埋原材料的伸縮式空間，并不可以僅就現(xiàn)階段原材料的現(xiàn)況多方面物料編碼規(guī)則的分配，不然他磐恒原材料造成時(shí)，就會(huì)有新原材料無(wú)號(hào)可以編寫的的狀況。
7、全局性
物料編碼規(guī)則依其編號(hào)的系統(tǒng)軟件，作秩序井然的機(jī)構(gòu)與排序，便于隨時(shí)隨地可從物料編碼規(guī)則查知某種原材料帳卡或數(shù)據(jù)信息。物料編碼規(guī)則的全局性，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理能夠省去多余的不便。
8、融入計(jì)算機(jī)管理
電腦上的運(yùn)用早已較為普及化，因而在編號(hào)時(shí)一定要考慮到入錄的便捷性,如編號(hào)盡量短、少應(yīng)用其他標(biāo)記，如‘#’、‘-’、‘*’等。
9、充裕性
物料編碼規(guī)則所選用的文本、標(biāo)記或數(shù)據(jù)，務(wù)必有充足的總數(shù)，便于所構(gòu)成的某些物料編碼規(guī)則，足夠意味著全部某些原材料，及其應(yīng)對(duì)未來(lái)原材料拓展時(shí)的具體必須，以防遇有獨(dú)特原材料時(shí)無(wú)號(hào)可以編寫的。不然原材料系統(tǒng)軟件被毀壞，費(fèi)時(shí)間誤事。
10、易進(jìn)行
不在危害所述九項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)下，物料編碼規(guī)則應(yīng)挑選便于記憶力的文本、標(biāo)記或數(shù)據(jù)，或授予暗示著及想到性。但這標(biāo)準(zhǔn)是歸屬于主次標(biāo)準(zhǔn)，若所述九項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)齊全而獨(dú)欠缺該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的物料編碼規(guī)則，仍無(wú)外乎出色的物料編碼規(guī)則。
四、物料編碼規(guī)則的方法
1、編碼規(guī)則需盡量體現(xiàn)原材料大類。
原材料大類能夠使我們對(duì)原材料的類型有一個(gè)立即的分辨。例如大家每日都會(huì)應(yīng)用手機(jī)，如果我們見(jiàn)到139號(hào)段的號(hào)，就了解是挪動(dòng)的撥電話。類別的區(qū)劃標(biāo)準(zhǔn)通常是：第一碼：庫(kù)存商品、半成品加工、原料、輔材、低值易耗，關(guān)鍵供會(huì)計(jì)應(yīng)用；第二碼：真實(shí)的類型，根據(jù)公司不一樣的狀況實(shí)際制訂。
2、編號(hào)必須長(zhǎng)度適度。
依照人的記憶習(xí)慣性，7-13位的編號(hào)是較為有效的。
3、盡可能不必應(yīng)用有尤其實(shí)際意義的編號(hào)。
許多物料編碼規(guī)則的初心是為了更好地清楚一目了然地描述原材料，如將厚鋼板編號(hào)成GB，簡(jiǎn)單易懂。但伴隨著原材料類型的提升，以GB編號(hào)的原材料也已不僅限“厚鋼板”，“簽字筆”就以GB取名。
4、防止應(yīng)用無(wú)法溝通交流和區(qū)別的標(biāo)識(shí)符。
文本意味著了中華文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的文化藝術(shù)，拼音字母更被稱作全世界最復(fù)雜的字符之一。假如單純性根據(jù)漢語(yǔ)拼音字母，如G和J，很絕大多數(shù)人要由于不規(guī)范的音標(biāo)發(fā)音而無(wú)法開(kāi)展區(qū)別。此外，英文字母L的小寫字母復(fù)印出去之后和數(shù)字1沒(méi)有差別，O復(fù)印出去后和數(shù)字0沒(méi)有差別這些。我們?cè)谥朴喚幋a規(guī)則全過(guò)程中，要盡量減少應(yīng)用這種非常容易造成搞混的標(biāo)識(shí)符。
5、不必把很有可能變化的信息內(nèi)容納入編號(hào)。
什么叫很有可能變化的信息內(nèi)容？舉個(gè)非常簡(jiǎn)單的事例，如今許多公司將職工編碼規(guī)則列入：?jiǎn)挝惶?hào)+水流碼。小編覺(jué)得它是最不科學(xué)的編號(hào)，職工假如產(chǎn)生人事調(diào)整或是職位轉(zhuǎn)換，編號(hào)就沒(méi)法精確描述其所屬單位。假如職工的人事部門和職位變化經(jīng)常了，編號(hào)反倒變成公司的困惑。
五、物料編碼規(guī)則怎樣合理實(shí)行
許多公司在花銷了很多的人力資源、物力資源和資金制訂出一套科學(xué)研究的、符合公司具體情況的物料編碼規(guī)則管理體系后，如同她們制訂的別的很厚管理方案文檔一樣，被鎖進(jìn)了黑喑的鐵皮文件柜中，只是在開(kāi)展有關(guān)品質(zhì)管理體系認(rèn)證時(shí)拿出來(lái)應(yīng)用。自然，有同行業(yè)回來(lái)參觀考察的情況下，也會(huì)經(jīng)常拿出來(lái)開(kāi)展顯擺。
制訂健全的物料編碼規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)僅僅物料編碼規(guī)則工作中的第一步。如何使制訂的編碼規(guī)則在企業(yè)內(nèi)部真實(shí)獲得實(shí)行，改進(jìn)和處理技術(shù)性、物業(yè)管理服務(wù)、會(huì)計(jì)等單位各行其是、好幾套編號(hào)共存、多種多樣原材料稱呼錯(cuò)亂等企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理難題，才算是物料編碼規(guī)則工作上最實(shí)際性的一步。合理實(shí)行公司的物料編碼規(guī)則工作中有二種方式：
1、執(zhí)行手機(jī)軟件智能管理系統(tǒng)
執(zhí)行ERP等信息化管理系統(tǒng)軟件，是在系統(tǒng)軟件中干固物料編碼規(guī)則，完成強(qiáng)制性實(shí)行的最非常容易也最有效的方法。ERP系統(tǒng)會(huì)依照公司制訂的物料編碼規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)，自動(dòng)生成編號(hào)。ERP系統(tǒng)具有的方便快捷的查尋、排列等作用，還可以讓職工迅速感受統(tǒng)一編號(hào)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，從而緊密配合編號(hào)工作中的實(shí)行。有效的編碼規(guī)則融合ERP、PDM系統(tǒng)軟件中的查尋、排序功能，針對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作中的實(shí)行會(huì)具有立即的積極主動(dòng)危害。
2、設(shè)置專職人員承擔(dān)編號(hào)
假如公司尚不具有執(zhí)行ERP、PDM等信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，要完成物料編碼規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)的貫徹落實(shí)，唯一的方法便是根據(jù)制訂原材料操縱步驟，設(shè)置專職人員操縱物料編碼規(guī)則。在步驟的實(shí)行全過(guò)程中，嚴(yán)格執(zhí)行物料編碼規(guī)則唯一出入口標(biāo)準(zhǔn)。
「ERP」你了解ERP物料編碼嗎？公司制訂出去的物料編碼規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法得到真實(shí)合理實(shí)行，歸根結(jié)底，在實(shí)行組織架構(gòu)的設(shè)置、物料編碼規(guī)則步驟的實(shí)行等層面一定有不及時(shí)的地區(qū)。因而設(shè)置專職人員承擔(dān)原材料，無(wú)外乎合理地方法。

148

上一篇：「ERP」五金行業(yè)的ERP需求有哪些？下一篇：企業(yè)為什么需要erp系統(tǒng)？

相關(guān)主題

日本天堂影院在线播放_亚洲综合精品香蕉久久网97_无码人妻丰满熟妇区毛片18_一区二区日韩国产精品

ERP

「ERP」你了解ERP物料編碼嗎？

「ERP」你了解ERP物料編碼嗎？