一、?erp系統(tǒng)申購原因

　　xxx公司目前系統(tǒng)使用至今已經(jīng)遠不能滿足企業(yè)管理發(fā)展需求，其主要的問題點體現(xiàn)在：

　　1. 目前系統(tǒng)超負荷運轉，又不能維護，不能平順升級;

　　2. 系統(tǒng)功能滯后，自動化程度太低，不能排計劃及運行MRP，基本的單據(jù)報表定義功能都不能滿足各部門需求等，導致各部門很多工作都需要手工來處理，作業(yè)效率低，出錯機率大;

　　3. 系統(tǒng)速度慢，目前的ERP系統(tǒng)速度太慢，嚴重影響日常工作效率，信息響應不及時;

　　4. 最重要的生產(chǎn)排程和MRP運算還是靠手工處理，導致計劃排程和物料需求計劃無法運行，嚴重制約工作效率、生產(chǎn)計劃與物料需求計劃的精準度，以及影響物料周轉率提升;

　　5. 生產(chǎn)成本無法控制與核算：沒有損耗控制管理;生產(chǎn)挪用情況沒有有效控制，導致系統(tǒng)部做的出入庫單據(jù)無法有效核算實際成本。

　　6. 舊系統(tǒng)沒有一整套控制慢移物料的管理控制體系，導致公司的慢移物料一直居高不下。

　　二、 ERP系統(tǒng)管理目標

　　1. 徹底提高ERP運作速度，加快信息流通速度，降低人工作業(yè)成本.

　　2. 提升ERP軟件功能，徹底解決因系統(tǒng)功能導致作業(yè)效率低，失誤率高的問題.

　　3. 完善管理體系,使得標準體系通過ERP系統(tǒng)得以落實執(zhí)行.

　　4. 通過系統(tǒng)排程和MRP的運行提高生產(chǎn)準時交貨率和物流運轉效率.

　　5. 有效控制與降低慢移物料的庫存產(chǎn)生.

　　6. 有效控制生產(chǎn)成本及損耗.

　　7. 財務與物流集成一體化,提高相關報表的準確性與及時性,提高管理決策的快速有效性.

　　三、 ERP系統(tǒng)效益評估

　　1.?產(chǎn)：借助生產(chǎn)計劃排程+缺料分析+物料控制，使得生產(chǎn)效率有效提升;質量系統(tǒng)分析可加強質量監(jiān)管和質量分析。

　　2.?供：PMC計劃與采購計劃的匹配，供貨商評估機制，采購周期和提前期管理、預警管理等，提升準時到料率，價格、金額分析有效控制采購成本。

　　3.?銷：客戶信用管理、銷售成本預測、銷售毛利潤分析、銷售預測沖銷、交期管理等，提升準時交貨率，控制應收賬款，客戶滿意度提升。

　　4.?人：系統(tǒng)審批工作流，有效分權管理，加快信息流通速度，提高無紙化辦公，降低人工成本。

　　5.?財：財務業(yè)務一體化，成本預測和核算分析，財務驅動和監(jiān)控業(yè)務，能多維度分析考核財務經(jīng)營情況。

　　6.?物：借助MRP監(jiān)控、材料消耗控制，庫存預警、替代分析及呆滯處理等系統(tǒng)，庫存和物料浪費有效降低，加快庫存周轉天數(shù)

　　7.?投入產(chǎn)出分析：

　　ERP效果達成目標產(chǎn)出效益分析(正常運運MRP的前提下)：

　　序號現(xiàn)有管理困惑項目改善效益?zhèn)渥?/p>

　　1銷售訂單通過人工處理方式傳遞給PMC銷售訂單可由銷售部直接錄入系統(tǒng)，通過系統(tǒng)審批后轉化成PMC的計劃

　　2正常銷售訂單到PMC計劃完成所需時間：2H系統(tǒng)改善目標從銷售訂單到采購計劃完成時間效率:30分鐘

　　3現(xiàn)有慢移庫存:2000萬系統(tǒng)改善:協(xié)助加快消耗可用的慢移庫存;控制未來慢移物料產(chǎn)生,有效降低80%

　　4庫存周轉:6個月改善目標:庫存周轉率提升50%

　　5庫存金額:3000萬改善目標:經(jīng)營規(guī)模不變下情況下,有效降低庫存40%

　　6現(xiàn)有系統(tǒng)速度慢,效率低,人工成本高管理目標:系統(tǒng)完成有效降低管理人工成本30%

　　7現(xiàn)有系統(tǒng)消耗大量的辦公費用成本管理目標:提升內部無紙化辦公能力,降低辦公費用成本50%

　　四、 ERP系統(tǒng)上線時間規(guī)劃

　　序號項目階段時間

　　1選型階段(調研、方案、商務)2009.12.1——2009.12.31

　　2實施階段2010.1.1——2010.4.1

　　3試運行2010.4.1——2010.5.1

　　4效益評估2010.5.1——2010.8.1