一、erp系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理中的主要應(yīng)用
1. 在會(huì)計(jì)工作(進(jìn)銷存)中的應(yīng)用
會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。因此,從物理層面看,ERP的會(huì)計(jì)核算模塊,涉及總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊,等等。
關(guān)于大型企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理影響的研究湖南省邵陽工業(yè)學(xué)校 謝學(xué)情摘要:隨著社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)之間競爭的加劇,ERP作為一種新的管理方法和管理手段為企業(yè)帶來成本、利潤等多種優(yōu)勢,當(dāng)今越來越多的單位開始實(shí)施ERP,而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)核心一直企業(yè)實(shí)施ERP所關(guān)注的重點(diǎn)。本文闡述了ERP的管理思想,分析了ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理中的重要性以及應(yīng)用,然后探討了ERP在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用有對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理所產(chǎn)生的影響。
2. 在財(cái)務(wù)管理過程中的應(yīng)用
財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測,管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測,強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。然而,ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映,到財(cái)務(wù)管理信息處理,再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在,它吸收并內(nèi)嵌了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。它在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營上,為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái),同時(shí)也能支持各國當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求.
二、ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的影響
1. ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)(進(jìn)銷存)的影響
ERP是一個(gè)復(fù)雜信息管理系統(tǒng),使用者必須熟悉系統(tǒng)設(shè)置、使用程序、查詢方式以及報(bào)表外傳等技術(shù)。因此,實(shí)施ERP對(duì)企業(yè)隊(duì)伍年輕化、知識(shí)化提出了新的要求。另外,ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)部分將企業(yè)的需求定位于財(cái)務(wù)系統(tǒng)而非賬務(wù)系統(tǒng)。其賬目結(jié)構(gòu)的設(shè)置、財(cái)務(wù)流程的處理、接口的設(shè)計(jì)、報(bào)表需求的定義,是從整個(gè)企業(yè)的角度實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)子系統(tǒng)與分銷、制造子系統(tǒng)的信息集成,其管理的起點(diǎn)是業(yè)務(wù)而非憑證,其財(cái)務(wù)部分更加注重于業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的影響和財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制。這必然使會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)管理發(fā)生根本性的變化。具體體現(xiàn)在如下幾方面:①采集和處理財(cái)務(wù)信息;②對(duì)于所發(fā)生的全部業(yè)務(wù),不管是財(cái)務(wù)的,還是非財(cái)務(wù)的,都由業(yè)務(wù)部門直接處理,將有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于服務(wù)器上,其他部門可共享使用;③采用標(biāo)準(zhǔn)成本核算;④⒌改變了會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的工作方式,使會(huì)計(jì)工作從以往對(duì)數(shù)字的計(jì)量與記錄,轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸?、再加工、深加?⑤使會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)資金鏈能進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,太高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
2. ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測,強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。然而, ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)務(wù)信息的反映,到財(cái)務(wù)管理信息處理,再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持。這種轉(zhuǎn)變主要體現(xiàn)在以下幾方面:①支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全球化;②支持基于web的財(cái)務(wù)信息處理;③為財(cái)務(wù)管理提供了更全面、更及時(shí)的信息;④可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的集中控制,更有利于提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量;⑤ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式。
總之,企業(yè)的管理旨在財(cái)務(wù)管理的高效化,ERP系統(tǒng)以其現(xiàn)代人的管理思想和管理手段,有效地對(duì)企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進(jìn)行有效地整合,同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)人員唯有不斷的創(chuàng)新,才能更好的在ERP環(huán)境下為企業(yè)的發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。