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現(xiàn)階段，在信息化突飛猛進(jìn)的情況下，很多老板在猶豫不決，到底用不用ERP軟件，用嘛，感覺用處不大，目前EXCEL也能頂著用；不用嘛，好像跟不上節(jié)驟，比別人落后，企業(yè)缺了樣?xùn)|西！下面解釋下ERP軟件與EXCEL的區(qū)別！

一、 數(shù)據(jù)的重用

數(shù)據(jù)一次輸入多次使用是ERP優(yōu)于Excel的一個(gè)明顯特點(diǎn)，這樣的數(shù)據(jù)引用模式既減少的輸入的工作量提高了工作效率，同時(shí)還可以減少數(shù)據(jù)的輸入錯(cuò)誤，最大程度上保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。而Excel不能很好的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的重用，每次用到都要重復(fù)輸入，既增加了工作量，也增加了出錯(cuò)的概率。比如：產(chǎn)品品名，在ERP軟件中設(shè)定一次，在以后整個(gè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程中，都可以重復(fù)引用，而不用再輸入，Excel就要每次輸入，導(dǎo)致增加無(wú)效的工作量。

二、 流水的紀(jì)錄

ERP軟件中對(duì)業(yè)務(wù)流程中每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的操作都會(huì)紀(jì)錄相應(yīng)的流水，包括對(duì)各個(gè)單據(jù)的修改、倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)、盤虧盤盈等都會(huì)紀(jì)錄每次操作發(fā)生的變化，這樣一方面可以根據(jù)流水查業(yè)務(wù)發(fā)生紀(jì)錄，另外一方面可以加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。比如：Excel中，發(fā)現(xiàn)庫(kù)存帳實(shí)不符，在Excel中很方便的就可以修改，并且沒有任何修改紀(jì)錄，這樣就不會(huì)暴露倉(cāng)庫(kù)管理中的漏洞，管理者也很難及時(shí)的采取措施，長(zhǎng)期下去，必定會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的危害。

三、 方便數(shù)據(jù)計(jì)算

ERP軟件中顯示給用戶的都是結(jié)果或者數(shù)據(jù)的采集窗口，而結(jié)果的由來(lái)可能是經(jīng)過(guò)復(fù)雜的計(jì)算得來(lái)的，這些計(jì)算都是在ERP內(nèi)部進(jìn)行處理的，使用者看到的就是想看的結(jié)果，而不用去手工設(shè)計(jì)公式、手工計(jì)算。簡(jiǎn)單的計(jì)算Excel中是可以通過(guò)設(shè)置公式來(lái)自動(dòng)計(jì)算的，可是復(fù)雜的計(jì)算，在Excel中是無(wú)法進(jìn)行的，比如：對(duì)物料需求的計(jì)算，既要去搜索庫(kù)存又要根據(jù)產(chǎn)品工藝方案的產(chǎn)品組成，這種計(jì)算在Excel中是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，而在ERP中就能很快的把結(jié)果顯示出來(lái)。另外對(duì)批號(hào)的管理尤其是批號(hào)追溯，在ERP中能很形象的表示出追溯結(jié)果和追溯過(guò)程，一來(lái)可以加強(qiáng)對(duì)批號(hào)的管理，二來(lái)也是客戶認(rèn)證時(shí)一個(gè)加分點(diǎn)。

四、 查詢條件方式的多樣化

ERP軟件中查詢條件是可以根據(jù)使用者的個(gè)人習(xí)慣進(jìn)行設(shè)定，而查詢方式更是多樣化，有模糊式查詢，有精確式查詢，有單獨(dú)條件查詢，有多條件組合查詢，多樣化的查詢方式和自定義的查詢條件能快速的找出用戶的目的數(shù)據(jù)，節(jié)約了查詢時(shí)間，提高了工作效率。

五、 數(shù)據(jù)安全

使用ERP軟件的一個(gè)明顯好處就是數(shù)據(jù)安全的增加，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)立足商場(chǎng)的基礎(chǔ)，這些數(shù)據(jù)對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，這些數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)行多年的積累，對(duì)企業(yè)的作用是無(wú)法衡量的。ERP把這些數(shù)據(jù)統(tǒng)一保存在一臺(tái)服務(wù)器上，并以編碼的方式保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，一方面可以防止數(shù)據(jù)的丟失，更重要的可以防止數(shù)據(jù)的流失，導(dǎo)致企業(yè)信息的外泄，對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)很大的危害。而用Excel紀(jì)錄的數(shù)據(jù)，都放在一個(gè)個(gè)分散的電腦中，一旦電腦出現(xiàn)故障就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失，由于數(shù)據(jù)沒有集中管理，很容易使數(shù)據(jù)外流。比如：客戶信息，放在Excel中的客戶信息，相關(guān)人員可以隨時(shí)的帶到外面，給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法估量的損失。

六、 信息集成共享

ERP軟件是一個(gè)系統(tǒng)，是企業(yè)信息的一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，在這個(gè)系統(tǒng)中，可以根據(jù)崗位不同設(shè)置不同的權(quán)限分配不同的功能，在這個(gè)系統(tǒng)中，信息既是透明的又是不可視的，既能保證信息的及時(shí)傳輸又能使信息共享最大化。Excel做成的文件是單個(gè)存在的，沒有很好的聯(lián)系起來(lái)，不能實(shí)現(xiàn)信息的集成，Excel中要實(shí)現(xiàn)信息的共享只能通過(guò)設(shè)置共享文件夾來(lái)實(shí)現(xiàn)，共享文件夾的存在，會(huì)帶來(lái)很大的危險(xiǎn)，可以利用一些方法破解共享密碼，竊取信息、破壞信息。

七、 權(quán)限設(shè)置

ERP軟件可以根據(jù)需要進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，通過(guò)權(quán)限設(shè)置控制業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、查看、修改，這樣可以加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)安全性的管理，比如庫(kù)存預(yù)定查詢，庫(kù)管員只能查看預(yù)定情況，而不能修改預(yù)定情況，客戶信息，單據(jù)員只有查看客戶編碼、客戶名稱的權(quán)限，而沒有查看客戶聯(lián)系方式、聯(lián)系人的權(quán)限。

八、 報(bào)表自動(dòng)、及時(shí)，多語(yǔ)言化

報(bào)表是管理者的眼鏡，是管理者做決策的依據(jù)。ERP軟件中的報(bào)表是實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)的，報(bào)表是由系統(tǒng)自動(dòng)形成的，這就徹底解放了企業(yè)中報(bào)表統(tǒng)計(jì)員的工作，給企業(yè)實(shí)現(xiàn)減員增效。同時(shí)ERP軟件提供的報(bào)表還可以根據(jù)需要自動(dòng)轉(zhuǎn)換成任意語(yǔ)言的報(bào)表，對(duì)合資公司有很大的幫助。使用Excel統(tǒng)計(jì)報(bào)表，需要專人來(lái)做，由于手工統(tǒng)計(jì)工作量大，并且容易出錯(cuò)，所以一般都是在月末或下個(gè)月初提供報(bào)表，時(shí)間滯后，而且不準(zhǔn)確，影響管理者決策。

九、 報(bào)警

報(bào)警是ERP軟件與Excel的又一明顯區(qū)別。通過(guò)報(bào)警提示用戶對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，找出產(chǎn)生異常數(shù)據(jù)的原因，從而快速的解決問(wèn)題，把對(duì)企業(yè)的危害降到最低。而Excel就無(wú)法實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。比如對(duì)銷售合同逾期的報(bào)警，管理者可以通過(guò)改報(bào)警功能，看到那些銷售合同逾期了，從而快速的制定解決辦法，及時(shí)的和客戶進(jìn)行協(xié)商，避免客戶索賠和降低客戶滿意度。

十、 產(chǎn)品描述

ERP軟件中對(duì)產(chǎn)品的描述不僅僅是通過(guò)品名，更多的是系統(tǒng)提供8個(gè)描述產(chǎn)品特性的字段來(lái)精確的描述產(chǎn)品，而Excel是不能做到這一點(diǎn)的。

十一、圖紙管理

在ERP軟件中可以很好的實(shí)現(xiàn)圖紙的制訂、修改、審批、發(fā)行過(guò)程，可以很好的進(jìn)行版本控制，通過(guò)權(quán)限設(shè)置能很好的控制圖紙各個(gè)階段的查看、修改權(quán)限。

十二、平臺(tái)與工具的區(qū)別

ERP軟件是一個(gè)系統(tǒng)，是一個(gè)管理平臺(tái)，依靠這個(gè)平臺(tái)，管理者可以很好的把管理思想管理方法貫徹到日常的企業(yè)運(yùn)行中，在這個(gè)平臺(tái)上，可以實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化，效率提高，信息高速流轉(zhuǎn)。管理者運(yùn)用這個(gè)平臺(tái)可以把一些隱藏問(wèn)題暴露出來(lái)，可以把日常工作規(guī)范化、合理化，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)崗位配置的合理化最小化，使企業(yè)能真正的高速運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。Excel只是一個(gè)紀(jì)錄工具，它只能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單紀(jì)錄，不能對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)于，更不能很好的體現(xiàn)管理者的管理理念。

十三、過(guò)程控制思想的體現(xiàn)

企業(yè)管理的思想、方法在不斷變革，正在從過(guò)去的結(jié)果控制向現(xiàn)在的過(guò)程控制轉(zhuǎn)變，通過(guò)對(duì)過(guò)程的控制實(shí)現(xiàn)對(duì)結(jié)果的預(yù)見。只有在過(guò)程中時(shí)時(shí)去控制跟計(jì)劃偏差的部分，才能最終確保結(jié)果是預(yù)期的，結(jié)果是好的，而不是在傳統(tǒng)模式下通過(guò)月報(bào)表得到結(jié)果，再根據(jù)不好的結(jié)果去控制下一期的計(jì)劃，甚至去處理不良的結(jié)果。ERP正是給予這個(gè)思想設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的，最基本體現(xiàn)在銷售訂單，對(duì)數(shù)量、單價(jià)、交期、品質(zhì)等確定了要求，而預(yù)定是銷售訂單對(duì)庫(kù)存的一種計(jì)劃落實(shí)管理，這些過(guò)程都需要通過(guò)過(guò)程控制來(lái)確保結(jié)果是好的，如按時(shí)交貨，不產(chǎn)生多余庫(kù)存等。而Excel就是只對(duì)結(jié)果進(jìn)行控制和處理，完全沒有過(guò)程控制的概念，隨著管理者意識(shí)的提高，Excel管理必然被系統(tǒng)的綜合的ERP管理取代。

十四、遠(yuǎn)程掌控企業(yè)運(yùn)作

ERP軟件的數(shù)據(jù)傳輸是給予網(wǎng)絡(luò)的，用戶可以在有Inter網(wǎng)的任何地方登陸本公司的ERP系統(tǒng)，查看相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表，很好的了解企業(yè)運(yùn)作情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決企業(yè)運(yùn)行中的問(wèn)題。有Inter網(wǎng)的任何地方登陸本公司的ERP系統(tǒng)，查看相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表，很好的了解企業(yè)運(yùn)作情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決企業(yè)運(yùn)行中的問(wèn)題。