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在市場競爭日益激烈的當(dāng)下,ERP系統(tǒng)已經(jīng)被紛紛引入生產(chǎn)制造管理中。然而我們都知道,ERP軟件在實(shí)施的過程中會遇到各種各樣的問題和挑戰(zhàn)。
國內(nèi)的企業(yè)在管理中大部分企業(yè)都有管理上的問題,像庫存量過多導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)問題,部門間的管理出現(xiàn)問題,但責(zé)任不清,還有數(shù)據(jù)上的處理問題,這些都是管理上的疏忽所導(dǎo)致的。
那么該如何解決這些問題?下面是為大家?guī)淼腅RP系統(tǒng)如何解決企業(yè)管理的問題的知識,歡迎閱讀。
1、庫存管理
走進(jìn)倉庫放眼望去,看到堆積如山的物料,倉庫管理人員也分不清物料名稱以及物料數(shù)量。這是因?yàn)楣S物料種類較多,叫法各異,生產(chǎn)部門拿著生產(chǎn)指令表去領(lǐng)料,然而倉庫卻發(fā)現(xiàn)沒有此料,又讓采購購買此物料,然而倉庫中該物料還有很多,等等這些現(xiàn)象的出現(xiàn)導(dǎo)致倉存的積壓。
因?yàn)闆]人能準(zhǔn)確的知道庫存,采購人員無法及時(shí)的了解到倉庫的準(zhǔn)確信息,無法將倉存及時(shí)的扣除。然而ERP是可以解決的,ERP每個(gè)月強(qiáng)制要求做一次月結(jié),做完月結(jié),系統(tǒng)會清楚的告訴各部門,上個(gè)月各物料的庫存是多少,本月進(jìn)、出了多少,還剩下多少,各種數(shù)據(jù)均能一一展現(xiàn)在大家眼前。
2、采購數(shù)據(jù)管理
采購經(jīng)理每個(gè)月要把各采購員的數(shù)據(jù)錄入到EXCEL中,便于統(tǒng)計(jì),這種打字工作相當(dāng)費(fèi)時(shí),需要較長的時(shí)間才能把各數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)進(jìn)EXCEL中,還要擔(dān)心電腦中毒問題。
有了ERP就能解決這一問題,ERP及時(shí)的統(tǒng)計(jì)了各操作人員的數(shù)據(jù),到月底,無論什么時(shí)間想看哪一位操作員的采購情況,還是整個(gè)部門的采購情況,只要幾分鐘即可查閱。
3、責(zé)任不清
很多企業(yè)管理人員,眼看著公司的效益提不上去,整天忙碌著各部門的監(jiān)督工作,然而始終查不清楚是那個(gè)環(huán)節(jié)出了問題。高管們也只能望而嘆息的說,公司的流程太亂,沒辦法理清。
可你想過嗎?ERP管理系統(tǒng)是可以解決的,ERP的流程將各個(gè)部門的數(shù)據(jù)環(huán)環(huán)相扣的,促使各部門的數(shù)據(jù)串聯(lián)在一起,當(dāng)一個(gè)環(huán)節(jié)沒做到位,下一個(gè)環(huán)節(jié)就沒法進(jìn)行,這從中就反應(yīng)了各部門人員對工作的負(fù)責(zé)態(tài)度。
當(dāng)上一個(gè)部門工作了以后,下一個(gè)部門無法工作時(shí),管理者就很容易發(fā)現(xiàn)問題。
4、流程不完整
工廠的各個(gè)流程通過手工操作,隨意性太大,極易造成不完整、不及時(shí)、不準(zhǔn)確等現(xiàn)象。通過ERP可以將各部門的數(shù)據(jù)串聯(lián)在一起,環(huán)環(huán)相扣,促使公司的業(yè)務(wù)流程固化到ERP中。
最后ERP運(yùn)作時(shí),各部門人員想不按流程走都不行,因?yàn)樯弦画h(huán)節(jié)的工作沒做好,下一環(huán)節(jié)將不能運(yùn)作,這就是為什么ERP能梳理好工廠流程的原因。且通過ERP的實(shí)施可以幫助工廠改善以上不正?,F(xiàn)象,使得工廠流程更加及時(shí)、完整,工廠管理更加規(guī)范,同時(shí)降低企業(yè)至少30%的庫存積壓,為企業(yè)降低生產(chǎn)成本,減少物資浪費(fèi),同時(shí)贏得更大的利潤空間。
總結(jié)
以上僅就企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)所能解決的一些普遍性問題作了一些簡單的分析,目的還在于引導(dǎo)企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在決定企業(yè)是否需要上ERP系統(tǒng)之前先對企業(yè)自身所最迫切需要解決的問題作一個(gè)詳細(xì)的戰(zhàn)略性分析,便于在企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)改造時(shí)能夠制定出合理的戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施先后的計(jì)劃。這樣才能做到有準(zhǔn)備、有目的地開展ERP工程,才能真正解決企業(yè)的困難和問題,才能準(zhǔn)確地評估信息化改造得成功與否。